Som arbetsgivare måste vi ha grundläggande uppgifter och information om våra anställda.
Denna information är nödvändig för att arbetsgivaren ska kunna utföra sina uppgifter och hantera anställningsavtal, lön etc.
Exempel på sådan information är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, närmast anhörig och information om var i företaget du arbetar.
Det är viktigt att dessa personuppgifter lagras på ett säkert sätt och inte är tillgänglig för någon annan än de få som behöver informationen.
Som arbetsgivare bör vi också ställa oss frågan om vilken information vi lagrar, varför vi lagrar den, hur den lagras, hur länge vi behöver informationen och vem som har tillgång.
Vi kan därför inte samla in personuppgifter för att vi eventuellt behöver den. Det måste finnas ett specifikt ändamål för att du med rättslig grund skall få hantera personuppgifter.
Vilka skäl finns då för att hantera personuppgifter?
