Henkilöstötiedot
Työntekijöiden hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa. Olemme valmiita näyttämään, kuinka helposti voit digitalisoida järjestelmän ylläpitäjän tarpeitasi ja saada kaikki henkilöstöjohtamisprosessisi kuntoon!
Kokoa kaikki tiedot samaan paikkaan (turvallisesti ja luotettavasti)
Excel ei aina ole oikea ratkaisu
Jos olet joskus yrittänyt löytää vastauksia laskentataulukoista, turhautumisen tunne on sinulle tuttu. Kokoa henkilöstöhallintoon liittyvät tiedot yhteen paikkaan, niin saat selkeän tilannekuvan yrityksesi tiedoista ja tapahtumista. Ja voit käyttää Excel-taitojasi johonkin hyödyllisempään.
Ei enää tietojen etsiskelyä - kokoa kaikki tärkeät tiedot samaan paikkaan, jotta ne eivät enää huku. Jos jokin asiakirja on tarkoitettu vain tiettyjen henkilöiden käyttöön, voit antaa käyttöoikeudet juuri heille.
Poissaolojen rekisteröinti on tärkeää - ja laskentataulukossa niiden hallinnasta tulee nopeasti työlästä. Käytä työkalua, jonka avulla työntekijät voivat itse rekisteröidä poissaolonsa.
Huma on siellä missä ihmisetkin - pidä HR-järjestelmä aina mukana iOS:lle ja Androidille kehitetyn sovelluksemme avulla. Käytä HR-järjestelmää, joka on luotu työntekijöitä ajatellen.
Käyttöoikeuksien hallinta ja läpinäkyvyys
Ehkä tällä hetkellä käytät laskentataulukkoja organisaationne työntekijätietojen, kompetenssien ja poissaolojen hallintaan. Ratkaisu saattaa toimia, jos tietoja päivittää vain yksi henkilö. Mutta jos päivittäjiä on useampi, seurauksena on äkkiä kaaos. Humassa voit hallita täysin, kuka näkee mitkäkin tiedot, kuka saa rekisteröidä tietoja toisten puolesta ja kuka saa muuttaa/poistaa tietoja. Kaikki tämä samassa järjestelmässä.
Löydä tärkeät tiedot helposti ja nopeasti
Asiakirjojen ja kansioiden sekamelskasta ei ole helppo löytää etsimiään tietoja. Kun kaikki tiedot kootaan samaan paikkaan, säästät vaivaa ja aikaa, jonka voit käyttää vaikkapa henkilöstöstä huolehtimiseen. Kaikki tallennetaan pilvipalveluun, jotta tiedot eivät katoa, ja asiakirjat löytyvät yksinkertaisen hakutoiminnon avulla.
"Työntekijämme kokevat todella hyödylliseksi, että HR-järjestelmä on aina käytettävissä puhelimessa.”
Fatima Ashoor - Moving Mamas
Kaikki poissaolot selkeässä kalenterinäkymässä
Käsittele poissaoloja selkeässä koontinäkymässä sen sijaan, että käyttäisit laskentataulukkoja ja sekavia laskentataulukkoja. Näin olet aina perillä tilanteesta, ja voit helposti tarkastella poissaolotrendejä ja toimia ennakoivasti. Kun kaikki tiedot on koottu yhteen näkymään, lomien ja työvuorojen suunnittelu sujuu helposti.
Älä päästä tietoja vanhentumaan
Kun annat työntekijöiden päivittää itse henkilötietonsa, säästät paljon aikaa ja varmistat tietojen ajantasaisuuden. Liitä organisaationne järjestelmät yhteen, niin tiedot päivittyvät samalla mm. Fortnoxiin, PowerOffice Go’hun ja Tripletexiin.
Olkaamme rehellisiä
Laskentataulukot ovat joskus paikallaan, mutta monet asiat sujuvat helpommin käyttämällä muita ohjelmia. Käytämme kyllä itsekin laskentataulukoita. Itse asiassa meillä on malli, jota voit käyttää tärkeiden tietojen lähettämiseen paljon nopeammin, kun syötettävänä on paljon tietoa samalla kertaa.
