Jos olet joskus yrittänyt löytää vastauksia laskentataulukoista, turhautumisen tunne on sinulle tuttu. Kokoa henkilöstöhallintoon liittyvät tiedot yhteen paikkaan, niin saat selkeän tilannekuvan yrityksesi tiedoista ja tapahtumista. Ja voit käyttää Excel-taitojasi johonkin hyödyllisempään.
Ehkä tällä hetkellä käytät laskentataulukkoja organisaationne työntekijätietojen, kompetenssien ja poissaolojen hallintaan. Ratkaisu saattaa toimia, jos tietoja päivittää vain yksi henkilö. Mutta jos päivittäjiä on useampi, seurauksena on äkkiä kaaos. Humassa voit hallita täysin, kuka näkee mitkäkin tiedot, kuka saa rekisteröidä tietoja toisten puolesta ja kuka saa muuttaa/poistaa tietoja. Kaikki tämä samassa järjestelmässä.
Asiakirjojen ja kansioiden sekamelskasta ei ole helppo löytää etsimiään tietoja. Kun kaikki tiedot kootaan samaan paikkaan, säästät vaivaa ja aikaa, jonka voit käyttää vaikkapa henkilöstöstä huolehtimiseen. Kaikki tallennetaan pilvipalveluun, jotta tiedot eivät katoa, ja asiakirjat löytyvät yksinkertaisen hakutoiminnon avulla.
"Työntekijämme kokevat todella hyödylliseksi, että HR-järjestelmä on aina käytettävissä puhelimessa.”
Fatima Ashoor - Moving Mamas
Käsittele poissaoloja selkeässä koontinäkymässä sen sijaan, että käyttäisit laskentataulukkoja ja sekavia laskentataulukkoja. Näin olet aina perillä tilanteesta, ja voit helposti tarkastella poissaolotrendejä ja toimia ennakoivasti. Kun kaikki tiedot on koottu yhteen näkymään, lomien ja työvuorojen suunnittelu sujuu helposti.
Kun annat työntekijöiden päivittää itse henkilötietonsa, säästät paljon aikaa ja varmistat tietojen ajantasaisuuden. Liitä organisaationne järjestelmät yhteen, niin tiedot päivittyvät samalla mm. Fortnoxiin, PowerOffice Go’hun ja Tripletexiin.
