Saumaton ja turvallinen ilmiantojärjestelmä I nyt on helppo noudattaa lakia

Räätälöity Suomen ja EU:n lainsäädäntöön

Varma ja turvallinen ilmoituskanava jossa ilmoittaja voi päättää anonymiteetistä

Automatisoitu ilmoitusten käsittely ja seuranta

Kaikki tärkeä dokumentaatio kerättynä yhteen paikkaan

Laki on aika monimutkainen, mutta se ei tee käsittelyä vaikeaksi. Huma-järjestelmässä pääset alkuun 3:lla klikkauksella. Luo ilmoituskanavasi ja valitse henkilöt jotka käsittelevät teillä ilmoituksia.

Kun ilmoituskanava on valmis, voit jakaa linkin joko verkkosivuilla, intranetissä tai henkilöstökäsikirjassanne.

Ilmoittaja voi valita itse haluaako toimia anonyymisti vaiko ei. Ilmoituksen vastaanottaja saa automaattisesti ilmoituksen. Ja heillä, joilla on pääsy kanavan sisältöön, saavat helposti yleiskuvan kaikkien ilmoitusten – sekä aktiivisten että suljettujen - tilasta ja kehityksestä.

Uuden Whistleblower-lain mukaan ilmoittaja voi olla myös joku muu henkilö kuin yrityksen työntekijä.

Yksityiset, vähintään 50 työntekijän työnantajat kalenterivuoden alussa ovat velvoitettuja tarjoamaan sisäisiä ilmoituskanavia ja prosessin jossa raportoidaan sekä seurataan Whistleblower-tapauksia.

Seitsemän paivän kuluttuessa saadusta ilmoituksesta tulee työnantajan vahvistaa ilmoittajalle, että ilmoitus on vastaanotettu.

Mitä on ilmiantaminen?

Ilmoittaminen on viesti, jonka työntekijät voivat lähettää ilmoittaakseen lain rikkomisesta, epäoikeudenmukaisuudesta tai epäeettisistä käytännöistä työpaikalla. Tähän voi sisältyä lakien, sääntöjen tai eettisten ohjeiden rikkominen.

Onko minulla oltava ilmiantojärjestelmä?

Kyllä ja ei. EU:n uudet väärinkäytösten ilmoittamista koskevat direktiivit edellyttävät, että EU:ssa yrityksillä on oltava käytössä väärinkäytösten ilmoittamisjärjestelmä. Järjestelmän avulla työntekijöiden olisi voitava helposti ilmoittaa huolenaiheista, turvallisesti ja luottamuksellisesti.

Miten varmistamme nimettömyyden?

Yritysten on noudatettava tiukkoja ohjeita varmistaakseen nimettömyyden ilmiantojärjestelmässä. Tämä tarkoittaa ilmiantajan henkilöllisyyden suojaamista ja sen varmistamista, että jaetut tiedot pidetään luottamuksellisina. Ilmiantajien olisi voitava luottaa siihen, että heitä ei kohdella kostotoimin, jos he ilmoittavat epäoikeudenmukaisuuksista.

Oletko epävarma seuraatko sääntöjä oikein?

Täydellinen ilmoituskanava joka on sekä luotettava että lainmukainen

Kaikki mitä sinulla tulee olla koskien ilmoittajansuojelulakia

Helppo käyttöönotto

Oma kanava. Kaikki samassa paikassa.

Turvallinen ja anonyymi käsittely

Ei ainoastaan helppoa. Myös täysin maksutonta.

Tärkeimmät lain määräykset

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Aloita nykyaikaisen ja turvallisen ilmiantojärjestelmän käyttö tänään.