Knif Trygghet har siden 2007 tilbudt forsikringer til sine kunder. Med ideelle organisasjoner som hovedmålgruppe, har de en mildt sagt spennende kundeliste. De driver i hovedsak med produktutvikling, salg av forsikringsløsninger og skadebehandling der uhellet har vært ute. Vi har tatt en prat med HR-sjef, Tore Henriksø, om hva de tenker etter halvannet år med Huma.
Misnøye skapte et behov for et bedre HR-system
Da Tore begynte i Knif Trygghet for seks år siden brukte de et tungvint og utdatert HR-system. Ingen var fornøyde, og til slutt sa de opp avtalen. I noen år klarte de seg uten et HR-system, men etter hvert ble behovet for en ny løsning tydelig.
“Huma virket brukervennlig og oversiktlig. De er stadig i utvikling, og har erfaring med vår bransje og god kontroll på personvern.”
De vurderte flere alternativer før de landet på Huma — noen mer enn andre — men endte til slutt på Huma. Og Huma fikk de tips om av et konkurrerende alternativ. Tusen takk, konkurrent!
Når vi spør om hvorfor Knif Trygghet endte opp med Huma, er Tore kjapp: “Det er det flere grunner til. “Huma virket brukervennlig og oversiktlig. De er stadig i utvikling, og har erfaring med vår bransje og god kontroll på personvern.”
Tore nevner også innføringen av Huma som noe han er skikkelig fornøyd med. Han sier at de ville passe på at alt var klappet og klart til oppstart, så implementeringen ble gjennomført med to stikkord i mente — forberedelse og dialog. Løpende prat med Humas kontaktperson og god forberedelse gjorde at oppstarten ble enkel for alle folka i bedriften.
Orden og tilgjengelighet var den store forskjellen
Etter halvannet år merker de virkelig forskjellen og effekten av å jobbe med et system som faktisk gjør arbeidsdagen enklere.
“Fleksibilitet, orden og tilgjengelighet er tre stikkord.”
“Fleksibilitet, orden og tilgjengelighet er tre stikkord. Et system som alle bruker, der de kan finne viktig informasjon som for eksempel rutiner, nyheter og personalhåndbok, betyr at jeg bruker mindre tid på å svare på alle mulige spørsmål.”
Les mer om Digitale Håndbøker her.
Før oppstarten med Huma forventet de at spesielt to moduler ville være litt ekstra nyttige, og det har vist seg å stemme. “Vi har sykt mange viktige dokumenter som ikke må komme på avveie, og hadde tidligere et stort behov for å få satt alt det i system, så vi gledet oss til å bruke Dokumenter, og det har hjulpet!”
I tillegg har on- og offboarding blitt langt mer strømlinjeformet, noe som var spesielt nyttig da selskapet vokste raskt. “Vi var i en stor vekstfase da vi begynte med Huma, men vi hadde aldri noe system for onboarding før. Vi har merket at det har blitt mye enklere og bedre for både ansatte og ledere enn det var før.”
Flere ansatte, mindre HR-arbeid
.jpg?width=311&height=448&name=Tor%20Henriks%C3%B8%20(1).jpg)
Knif Trygghet har vokst fra 40 til 70 ansatte på noen få år. Da de var 40 ansatte var det kun Tore som jobbet med HR. Nå som de er 70 folk, er det han og en til i 50% stilling. Så selv om Knif Trygghet nesten har doblet antall folk, har Huma bidratt til å ikke doble mengden HR-arbeid.
Vi kan ikke tenke oss et større kompliment! Tusen takk for det, og for en riktig hyggelig prat! Vi gleder oss masse til fremtiden med dere, Tore og Knif Trygghet!
