huma-2
Logg inn Prøv gratis
Last ned gratis

Håndbok for onboarding av nyansatte

LP_onboarding_2

Gi nyansatte en start som faktisk gir mening!
Onboarding handler ikke bare om å vise hvor kaffemaskinen står (selv om det jo også er viktig). Det handler om å gi nye kollegaer en trygg, effektiv og meningsfull vei inn i jobben – fra de signerer kontrakten til de føler seg hjemme i rollen.

Derfor har vi, sammen med HR-rådgiver Anna Høgheim Apeland i Compute, laget en håndbok som hjelper deg med akkurat det. En komplett mal som gjør onboardingsprosessen enkel å følge – og lett å tilpasse.

Fyll ut skjemaet og få tilgang til malen, helt gratis.

Hva er onboarding?

Du har sikkert søkt på "onboarding på norsk" – og vi skjønner hvorfor. Det er et begrep mange bruker, men få egentlig forklarer.

Så her kommer det:

Onboarding er en strukturert introduksjon og oppfølging av nye ansatte. Det starter lenge før første arbeidsdag, og strekker seg gjerne over flere måneder – helt til nyansatte er trygge i rollen og vet hva som forventes.

En god onboarding:

  • Øker trivselen
  • Gir raskere produktivitet
  • Reduserer turnover
  • Forsterker kultur og tilhørighet

Hva inneholder håndboken?

Denne guiden er alt annet enn generisk. Den er laget for deg som faktisk skal bruke den – ikke for å støve ned i en mappe.

Du får blant annet:

  • En tidslinje for hele onboardingsperioden
  • Sjekkliste før og etter oppstart
  • Tips til kommunikasjon, mål og forventninger
  • Digitale råd for hybrid og fjernarbeid
  • Evaluering og overlevering til videre oppfølging

Hvorfor bruke en mal?

Fordi du:

  • Vil gi alle nyansatte en like god start
  • Trenger struktur, uten å måtte lage alt fra bunnen av
  • Ønsker en onboardingprosess som faktisk blir fulgt
  • Skal kunne dokumentere opplegget (hei, HR og GDPR 👋)

Hva dekker håndboken?

Håndboken hjelper deg med hele onboardingsreisen – både det praktiske og det kulturelle.

Før oppstart:

  • Sjekkliste og utstyr
  • Velkomstmail og førsteinntrykk
  • Introduksjon til team og verktøy

Første uke:

  • Innføring i roller, mål og kultur
  • Daglige rutiner og introduksjoner

Første måned:

  • Forventningsavklaringer og tilbakemeldinger
  • Uformelle sosiale møter

Etter 3 måneder:

  • Evaluering av onboarding
  • Overgang til løpende medarbeideroppfølging

Hvem passer denne håndboken for?

Deg som:

  • Har personalansvar, enten du er HR, leder eller gründer
  • Har vokst fra “vi tar det som det kommer”-metoden
  • Ønsker å gjøre onboarding litt mer nordisk og litt mindre Silicon Valley

Et lite tips fra oss i Huma: Hvis du bruker vårt HR-system vil du automatisk få oppgaver og varsler du må huske på å gjennomføre i onboardingsprosessen!

Last ned gratis onboarding-håndbok

Malen er gratis og laget for deg som vil gjøre onboardingsprosessen ryddig, trygg og enkel å gjennomføre - uansett om du jobber i et startup, scaleup eller godt etablert selskap.

 

 
Last ned gratis håndbok for onboarding
Hva er onboarding, og hvorfor er det viktig?

Onboarding handler om å få nye ansatte til å trives og prestere raskere. Det styrker både tilhørighet, produktivitet og arbeidsgiverprofil.

Hvordan lager jeg en god onboardingprosess?

Start med planen! Denne malen gir deg struktur, sjekklister og tips til hvordan du gjennomfører, evaluerer og forbedrer onboardingen.

Hvor lenge bør onboardingen vare?

Minst 3 måneder - men gjerne lenger, spesielt i mer komplekse stillinger.

Hva bør en onboarding-håndbok inneholde?

Praktiske sjekklister, kultur, introduksjon til systemer og team, mål og forventninger, samt oppfølging.

Kan onboarding gjøres digitalt?

Ja! Mange foretrekker hybrid eller heldigital onboarding. Håndboken gir deg tips for begge deler.

Om Compute og Huma

Huma og Compute jobber med å gjøre arbeidsdagen enklere for alle som jobber med Mennesker. Huma har bygget et HR-system som kan hjelpe deg med tilrettelagte maler, tydelige prosesser, huskelister og dokumentasjon. Sammen med rådgivere hos Compute bistår vi dere i store og små problemstillinger relatert til deres medarbeidere.

Vårt felles mål er at det skal være enkelt å være god på personaladministrasjon. Det er en av de viktige basis byggeklossene i god HR. Du som leder med personalansvar kan føle deg trygg på at du får den støtten du trenger, og at avgjørelsene dine er godt fundamentert. Personaladministrasjon og HR trenger ikke å være vanskelig.