Du som jobber med HR og lønn, du slurver ikke. Det gjør ikke vi heller. Du kan stole på at informasjonen i Huma, er helt oppdatert og at den stemmer med det som står i Visma.net Payroll.
Fiks ferdig digitale håndbøker, skreddersydd til hver enkelt ansatt.
.jpg?width=1200&height=626&name=PC-mockup-LI%20(1).jpg)
Å følge opp nyansatte er ikke alltid like lett. Det er mange oppgaver, og det er enkelt å glemme noen av dem i en ellers travel hverdag. For å unngå dette, og kunne sette inn tiltak, er oppfølgingssamtaler i prøvetiden en viktig del av onboardingen. Sammen med vår partner Aider har vi satt sammen en guide med et malverk.
Last ned malen gratis her, og gjør deg klar for en effektiv oppfølgingssamtale.
Oppfølgingssamtale malen inneholder:
En oppfølgingssamtale er en samtale hvor leder følger opp den ansatte, og hører hvordan arbeidet går. Her er det vanlig å se på hva som har vært bra, og hva som kan bli bedre. Bruk denne samtalen til å gi tilbakemelding og bli enige om mål. Dette er også en sjanse for begge til å snakke om vanskelige ting.
I en slik samtale blir det gjort en evaluering av arbeidsprestasjoner, tilpasning til arbeidsplassen, og avklaring av eventuelle behov for mer opplæring eller veiledning. Denne samtalen vil sikre en god start, hjelpe å integrere nyansatte i teamet, avklare forventninger, og fremme felles mål for videre arbeid.
En oppfølgingssamtale kan ha flere former. Det er vanlig å ha oppfølgingssamtaler i prøvetiden med nyansatte, i etterkant av en vanlig medarbeidersamtale eller underveis i et sykefraværsløp.
Det er ingen regler om å måtte ha oppfølgingssamtaler, men for at onboardingen skal bli best mulig er det anbefalt med oppfølging i prøvetiden. Slik at den nyansatte blir sett og hørt, utfordringer blir oppdaget tidlig og at forventninger og krav blir stilt.
Det er ofte vanlig med en prøvetid på 6 måneder. I denne prøvetiden er det viktig å følge opp den ansatte flere ganger. Den første oppfølgingssamtalen bør skje helt i starten, også bør det settes opp en til tre samtaler i løpet av prøvetiden.
Oppfølgingssamtale-malen er et rammeverk du kan bruke for å evaluere og diskutere den ansattes progresjon. Formålet med å bruke malen er å sikre en systematisk oppfølgingsprosess av nyansatte, bidra til deres utvikling, og adressere eventuelle områder som trenger forbedring.
Formålet med en oppfølgingssamtale, og spesielt prøvetidssamtale, er ikke bare å evaluere den ansattes nåværende prestasjoner, men også å identifisere veier for vekst og utvikling. Disse samtalene er ment som en mulighet for både arbeidsgiver og den nyansatte til å uttrykke forventninger, opplevelser, og eventuelle bekymringer, samt å planlegge fremtiden sammen.
“Folka er selve navet i bedriften din. Ansatte som trives er mer motivert – og yter bedre. Men det kan være utfordrende å få til, spesielt hvis du sitter alene med ansvaret. Da er det godt å ha noen å rådføre seg med. Vi i Aider kan hjelpe deg med stort eller smått innenfor HR, psykologi og ledelse. Med våre 30 dedikerte HR-rådgivere kan vi tilby hjelp med de HR-tjenestene du trenger - når du trenger det.” - Line Hobbesland
