Mal for oppfølgingssamtale i prøvetiden

Hva er en oppfølgingssamtale?

En oppfølgingssamtale er en strukturert samtale mellom leder og ansatt – med fokus på hvordan ting går. Det handler ikke om å "ta noen", men om å finne ut hva som funker, hva som ikke gjør det – og hva dere kan gjøre sammen for å komme i mål.

I prøvetiden er dette ekstra viktig. Her legges grunnlaget for samarbeid, prestasjon og trivsel. En god oppfølgingssamtale i prøvetiden kan faktisk være forskjellen på en ansatt som blomstrer – og en som ikke blir.

Det er vanlig å ha oppfølgingssamtaler i prøvetiden med nyansatte, i etterkant av en vanlig medarbeidersamtale eller underveis i et sykefraværsløp.

Det er ingen regler om å måtte ha oppfølgingssamtaler, men for at onboardingen skal bli best mulig er det anbefalt med oppfølging i prøvetiden. Slik at den nyansatte blir sett og hørt, utfordringer blir oppdaget tidlig og at forventninger og krav blir stilt.

Dette får du i malen

• Et ferdig oppsett for oppfølgingssamtaler i prøvetiden
• Spørsmål du kan bruke – eller tilpasse
• Tips for å forberede samtalen
• Plass til mål, avtaler og refleksjoner

Malen passer både for deg som har én nyansatt og for deg som onboarder ti i uka. Bruk den som den er – eller gjør den til deres egen.

Når bør samtalen skje?

Prøvetid varer som regel i 6 måneder. Vi anbefaler minst to oppfølgingssamtaler i løpet av denne perioden:

1. Tidlig i prøvetiden:
   For å avklare forventninger og sørge for en god start.
2. Midtveis eller mot slutten:
   For å evaluere progresjon, snakke åpent om forbedringsområder og planlegge veien videre.

Er prøvetiden kortere? Kjør én solid samtale midtveis. Litt oppfølging er alltid bedre enn ingen.

Formålet med en oppfølgingssamtale er å:

• Gi og be om tilbakemeldinger

• Avklare om forventningene er tydelige og realistiske

• Sikre at den nyansatte får støtte og oppfølging

• Snakke åpent om utviklingsbehov og muligheter

• Bygge tillit og relasjon

Dette handler like mye om å beholde flinke folk – som å oppdage utfordringer tidlig nok til å gjøre noe med dem.

Les mer om oppfølgingssamtaler med ansatte

Gjør prøvetiden verdifull for begge parter
Med denne malen er det lettere å holde struktur, stille de riktige spørsmålene – og skape utvikling fra dag én.

👉 Last ned gratis mal for oppfølgingssamtale i prøvetiden

“Folka er selve navet i bedriften din. Ansatte som trives er mer motivert – og yter bedre. Men det kan være utfordrende å få til, spesielt hvis du sitter alene med ansvaret. Da er det godt å ha noen å rådføre seg med. Vi i Aider kan hjelpe deg med stort eller smått innenfor HR, psykologi og ledelse.  Med våre 30 dedikerte HR-rådgivere kan vi tilby hjelp med  de HR-tjenestene du trenger - når du trenger det.” - Line Hobbesland