Skal du si opp ansatte? Her er et par ting du bør tenke på
Det å si opp ansatte er verken gøy eller enkelt. Om du befinner deg i denne situasjonen er det viktig å bruke riktig fremgangsmåte og forholde seg til visse regler. Dette er ikke et enkelt tema med mange juridiske nyanser, men vi tar deg gjennom ting du bør vite om oppsigelser, og håper det kan hjelpe deg litt på veien!
Hva er gyldige grunner til å si opp en ansatt?
Når du skal si opp en ansatt, er det viktig å følge en planlagt prosedyre for å sikre at oppsigelsen blir gjort på en rettferdig og lovlig måte. Feilaktige oppsigelser kan føre til juridiske problemer og skade selskapets omdømme. Hvis du ikke håndterer oppsigelsen på riktig måte er det ikke sikkert oppsigelsen er gyldig. For at en oppsigelse skal kunne være gyldig må den være saklig begrunnet. Om du er i tvil om oppsigelsen er saklig og gyldig kan du rådføre deg med en advokat eller arbeidsgiverforening.
Du må alltid drøfte saken med den ansatte før du gir en oppsigelse. Om du skal si opp en ansatt må du også kunne dokumentere begrunnelsen. Enten på grunn av den ansatte, eller på grunn av forhold i bedriften. For eksempel hvis tilfellet er at den ansatte ikke har prestert godt nok på jobb, må du kunne vise til at du har gitt den ansatte nødvendig opplæring, tilrettelegging eller omplassering. Om oppsigelsen skjer på grunn av forhold i bedriften, er dette ofte på grunn av omstilling og nedbemanning.
Årsaker for oppsigelse kan være:
Økonomiske nedgangstider eller omstilling i selskapet
Hvis selskapet går gjennom økonomiske vanskeligheter, kan det være nødvendig å nedbemanne for å overleve. Dette kan inkludere permitteringer eller oppsigelser. Hvis det er en endring i selskapets strategi eller behov, kan oppsigelser være nødvendige. Dette kan skje når en stilling blir overflødig.
Dårlig ytelse
Hvis en ansatt konsekvent ikke oppfyller forventningene eller oppnår mål, kan det være grunnlag for oppsigelse. Det må da dokumenteres at den ansatte har fått varsler, og mulighet til å forbedre seg.
Brudd på arbeidsavtale
Hvis en ansatt bryter bedriftens regler og retningslinjer, kan det rettferdiggjøre oppsigelse.
Om en ansatt har gjort noe som strider mot ansettelsesavtalen kan arbeidsgiver gi den ansatte avskjed med øyeblikkelig frastiging fra stillingen.
Hva er en ugyldig oppsigelse?
En ugyldig oppsigelse er en oppsigelse av en ansatt som er utført i strid med loven, kontraktuelle avtaler eller relevante regler og forskrifter. Det er viktig å merke seg at lover og forskrifter kan variere fra sted til sted, så det er viktig å konsultere med en juridisk rådgiver. Men “dersom oppsigelsen er i strid med §§ 15-6 til 15-10, skal retten, etter påstand fra arbeidstaker, kjenne oppsigelsen ugyldig.” Les mer om virkninger av usaklig oppsigelse mv. i Arbeidsmiljøloven.
En ugyldig oppsigelse er ofte usaklig og uten en god grunn, eller så er grunnlaget for oppsigelsen feil. Eksempler på ugyldig årsaker til oppsigelse kan være:
- Diskriminering
- Hevn
- Sykdom eller funksjonshemming som ikke påvirker arbeidet
- Hvis arbeidsgiver bryter ansettelseskontrakten ved å si opp en ansatt uten varsel, eller uten å følge kontraktfestede oppsigelsesprosedyrer, kan oppsigelsen være ugyldig.
Hvordan si opp en ansatt i prøvetiden?
Prøvetiden er en periode der både arbeidsgiver og arbeidstaker kan evaluere om arbeidsforholdet fungerer, og det er derfor en viss fleksibilitet i forhold til oppsigelse. Arbeidskontrakten skal inneholde informasjon om bestemmelser om prøvetidsperioden og oppsigelsesprosedyrer.
I følge arbeidsmiljøloven § 15-1 må arbeidsgiver innkalle arbeidstakeren til et drøftelsesmøte før oppsigelsen blir gitt, og oppsigelsen skal være saklig og skriftlig begrunnet fra arbeidsgiver.
Kan arbeidsgiver si opp ansatte som er sykemeldt?
Det første året den ansatte er sykemeldt kan ikke sykdom være grunnlag for oppsigelsen.
Etter det første året gjelder vanlige regler for oppsigelse, og sykdom kan under spesielle forutsetninger være en saklig grunn til oppsigelse. Likevel kan arbeidsgiver si opp ansatte ved for eksempel nedbemanning eller annen saklig grunn, uansett om den ansatte er sykmeldt eller ikke.
Les mer om oppsigelse på Arbeidstilsynet
Oppsummering
Å si opp ansatte er aldri gøy, og krever en riktig prosedyre og saklig begrunnelse. Oppsigelsen må alltid drøftes med den ansatte på forhånd, og må kunne dokumenteres. Om oppsigelsen er usaklig eller i strid med lover og regler, vil den være ugyldig.
Oppsigelse i prøvetiden gir noe fleksibilitet, men må likevel følge prosedyrer i arbeidsmiljøloven. Sykdom kan ikke være årsak til oppsigelse det første året. Om du er i tvil om oppsigelsen er gyldig, vil det være viktig å prate med en juridisk rådgiver for å sikre at oppsigelsen blir gjort riktig.
