Det er ikke noe gøy, men noen ganger må du gjøre det — oppsigelse. Her får du en enkel forklaring på hva du må vite om den kjipe oppgaven, og hvordan prosessen bør gjennomføres.
Hva er en oppsigelse?
En oppsigelse betyr at arbeidsforholdet avsluttes, enten fordi arbeidsgiver sier opp arbeidstaker – eller omvendt. I denne artikkelen snakker vi om når arbeidsgiver sier opp en ansatt.
Hovedregelen: Du må ha en saklig grunn
I følge arbeidsmiljøloven må en oppsigelse være saklig begrunnet. Det betyr at arbeidsgiver må kunne vise til gode grunner, og det må kunne dokumenteres.
To vanlige årsaker:
- Oppsigelse på grunn av arbeidstakers forhold: F.eks brudd på plikter etter arbeidsavtalen, brudd på lojalitetskrav og manglende arbeidsprestasjoner.
I vurderingen av om det foreligger saklig grunn vil det normalt tillegges betydning om arbeidstaker har fått advarsel og oppfordring fra arbeidsgiver om å rette på forholdet, samt beskjed om at det kan få konsekvenser for arbeidsforholdet dersom dette ikke gjøres. - Oppsigelse på grunn av virksomhetens forhold: Oppsigelse på grunn av nedbemanning, omstilling, restrukturering mv. forutsetter at oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold. Bestemmelsen forstås slik at arbeidsgiver må sannsynliggjøre at det foreligger et bedriftsøkonomisk begrunnet behov som tilsier at oppsigelser er nødvendig.
Saklighetskravet innebærer også at utvelgelsen av hvilke ansatte som sies opp må være saklig. Her er det flere ting å tenke på, men i grove trekk er det 1) Utvelgelseskrets: Utgangspunktet er at virksomheten må ses under ett, dvs. at utvelgelsen av hvilke ansatte som skal sies opp må omfatte hele virksomheten, og 2) Utvelgelseskriterier: De vanligste utvelgelseskriteriene er en kombinasjon av ansiennitet, kvalifikasjoner og sosiale hensyn.
Konsekvensene oppsigelsen får for den enkelte arbeidstaker kan også trekkes inn ved saklighetsvurderingen
Hvordan er prosessen?
- Tidlig dialog og dokumentasjon
Før oppsigelse skal det være forsøkt dialog, tilbakemeldinger og fortrinnsvis advarsler. Det du ikke kan dokumentere kan du ikke gå videre med juridisk. - Drøftelsesmøte
Du skal innkalle den ansatte til et møte før beslutning tas. Den ansatte har rett til å ha med seg tillitsvalgt eller rådgiver.
Eksempel: «Vi vurderer å avslutte arbeidsforholdet ditt på grunn av gjentatte pliktbrudd og vil gjerne høre din side av saken først.»Oppsigelse - Etter møtet
Hvis du velger å gå videre – må oppsigelsen gis skriftlig. Oppsigelsen skal inneholde informasjon om:- Retten til å kreve forhandling og reise søksmål
- Retten til å fortsette i stillingen
- Frister for å kreve forhandling, reise søksmål og for å fortsette i stillingen
- Hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell tvist
Dersom oppsigelsen ikke er gitt skriftlig eller inneholder disse opplysningene er oppsigelsen ugyldig og arbeidstaker kan kreve erstatning.
- Oppsigelsestid
Den ansatte jobber som regel videre i 1–3 måneder avhengig av ansettelsestid og avtale.
I prøvetid er det ofte 14 dager.
Vanlige feil:
- Å «gi beskjed» muntlig uten skriftlig dokumentasjon
- Å hoppe over drøftelsesmøtet
- Å si opp uten saklig grunn
- Å ikke gi advarsler eller oppfølging i forkant
Tips:
- Tenk alltid: Har vi forsøkt å løse dette før vi går til oppsigelse?
- Bruk HR, jurist eller arbeidsgiverforening som sparringspartner
- Ta godt vare på den som skal slutte – en god avslutning er viktig for begge parter og for virksomhetens rennomé.
Til slutt:
En oppsigelse skal være siste utvei. Det krever dokumentasjon, respekt for prosessen – og god kommunikasjon hele veien.
Om Athene Group
Athene Group er et uavhengig regnskapsbyrå med over 100 ansatte. Vi er en trygg støttespiller innen økonomi, lønn og system. Når vi arbeider er det med fokus på digitale løsninger og personlige kundeopplevelser. Vi jobber for å gi deg mer enn historiske regnskapstall, vi er din sparringspartner.
Med kontorer i Norge, Sverige og Polen tilbyr vi tjenester til norske og internasjonale selskap. Vi jobber i team sammensatt av personer med forskjellig kompetanse slik at vi kan tilby det beste innenfor lønn, regnskap, HR, system og rådgivning. Hos oss finner du unge talenter, lidenskapelige gründere, økonomisjefer, faglig tunge konsulenter med lang erfaring og dyktige systemkonsulenter.
