Fra 1. juli 2024 ble kravene knyttet til hva en ansettelsesavtale må inneholde betydelig utvidet. De nye kravene innebar bl.a. at de ansattes rettigheter vedrørende betalt fravær, ytelser til sosial trygghet og kompetanseutvikling skulle inntas i ansettelsesavtalen. Det ble også stilt supplerende krav knyttet til reguleringen av arbeidstid, arbeidssted, fremgangsmetode for eventuell avslutning av arbeidsforholdet, mv. Hovedformålet med reglene var å styrke arbeidstakernes rettigheter, og sikre større transparens i arbeidsforhold.
Flere av informasjonskravene har tradisjonelt vært nedfelt i virksomheters personalhåndbøker, interne retningslinjer og policyer tidligere, men altså ikke direkte i ansettelsesavtalene.
Vi opplever at flere virksomheter har tilpasset sitt avtaleverk i tråd med de nye kravene, men det er fortsatt mange som ikke har fulgt dette opp. Bakgrunnen for dette varierer nok, og kan skyldes ulike årsaker.
Arbeidstilsynet har tilsynskompetanse, og kan altså fatte vedtak om endring og eventuelt gi overtredelsesgebyr til virksomheter som ikke har dette på plass. Arbeidsgivere som ikke har oppdatert sitt avtaleverk i tråd med de nye informasjonskravene, bør derfor sette dette på dagsordenen.
For å sikre fleksibilitet og unngå uklarhet, er det generelt svært viktig at arbeidsgivere inntar tydelige endringsforbehold i ansettelsesavtalene ved å presisere hva som er informasjon om gjeldende ytelser, som kan endres, og hva som er avtalebindinger. Dette for å unngå at man begrenser arbeidsgivers rett til å gjøre mulig senere endringer.
Huma har, med bistand fra Advokatfirmaet Schjødt, oppdaterte maler i tråd med de nye informasjonskravene. Ved å benytte Humas maler, kan du være trygg på at ansettelsesavtalene til enhver tid er oppdatert og i tråd med gjeldende regelverk.
