- Hvem er du og kan du fortelle litt om Moving Mamas?

Mitt navn er Fatima Ashoor. Jeg kommer opprinnelig fra Somalia og har bodd i Norge i ca. ni år. Ved oppstarten i 2015 begynte jeg hos Moving Mamas. Da startet jeg med språkopplæring og praksis. I 2016 gikk jeg fra deltid til en 100% stilling. Vi er en liten bedrift, så de ansatte her gjør mange forskjellige oppgaver, og det gjør jeg også. Akkurat nå jobber jeg med administrasjon, lønn og personalansvar. Tittelen min er HR- og personalansvarlig. 

Moving Mamas er en sosialentreprenør som startet opp i 2015. Vi jobber med å inkludere og integrere innvandrerkvinner i Norge og å koble dem sammen med arbeidslivet. Enten gjennom våre tjenester som for eksempel kantine, rengjøring eller å skaffe dem jobb hos våre samarbeidspartnere. Det er enten kvinner som er nye i Norge eller som lenge har vært utenfor arbeidslivet.

Vi har flere avdelinger, blant annet i Oslo og i Ski. I 2021 startet vi et prosjekt i samarbeid med Jevnaker Kommune, NAV(Jobbsjansen) og IMDI, så nå har vi et nytt lokale der også. Jobbsjansen er et tiltak for å hjelpe hjemmeværende innvandrerkvinner som står langt fra arbeidsmarkedet og som har behov for grunnleggende kvalifisering. Vi hadde det samme prosjektet i Grorud bydel. Da hørte Jevnaker kommune om oss og prosjektet, og ville prøve det ut selv.

Vi finner kvinner som er uten jobb og gir dem opplæring og en plass i vårt Academy-program hvor de blant annet lærer om arbeidsliv, hvordan de kan søke jobb og skrive CV. I tillegg får de oppleve det ekte arbeidslivet med lønn og alt som hører med. 

- Hva gjorde at du valgte å lete etter et HR system?

Før vi fikk Huma var flere ting vanskelig. Vi brukte mange forskjellige plattformer. Vi bruker PowerOffice Go for regnskap og en del av det for timeregistrering. Vi brukte Google Suite for dokumenter - alle arbeidsavtaler, tekster og dokumenter som må lagres. Det var utfordrende fordi vi måtte lete så mye gjennom forskjellige steder for å komme til riktig informasjon. Vi brukte masse tid på det. Da måtte vi finne noe som kunne gjøre det enklere for oss. Huma var løsningen på utfordringene våre fordi vi kan gjøre det aller meste på samme sted. Om noen for eksempel spurte om hvor mange som da jobbet i Moving Mamas måtte jeg se gjennom så mye for å finne det riktige svaret. Huma forbedrer informasjonsflyten veldig mye. 

- Hvilke av våre moduler tror du har hatt størst innvirkning på virksomheten deres?

I tillegg til nyheter som jeg nevnte så bruker vi onboarding hver gang vi får nye mamas. Da merker vi at alt som den nyansatte trenger kommer på plass mye lettere, og at det som kan hjelpe nyansatte faktisk hjelper. Det gjør det enkelt å gi den oppfølgingen de trenger og fortjener. Modulen hjelper oss å ikke glemme noe viktig.

Dokumenter bruker vi for å oppbevare alle arbeidskontrakter og personalhåndbok. Det gjør det lettere å gi de ansatte innsikt i sine egne dokumenter. Det gir oss god oversikt.

Nå har jo fraværsmodulen kommet også, så jeg gleder meg til å bruke den. Huma gir meg følelsen av at jeg har kontroll på mange flere områder enn jeg hadde før.

"De ser virkelig verdien av å alltid ha noe sånt tilgjengelig på telefonen."

 

- Så du på konkurrerende løsninger? Hva skilte seg ut med Huma?

Vi trengte et godt HR-system, og sjekket litt rundt. Den største utfordringen vår var informasjonsflyt. Vi testet Google Groups, men det funket ikke for det var ingen som brukte det. Sendte ut beskjeder og invitasjoner, men fikk aldri svar. Det har jeg ikke tid til! Da fikk jeg tips om Huma av en jeg kjenner. Det virket veldig enkelt.

Det at vi kunne teste gratis gjorde at det var enklere å få en følelse av om man trengte det eller ikke. Jeg kunne gå til lederen min og spørre om vi skulle teste det, og om vi etterhvert kom til å trenge Business eller Enterprise. Prisen synes jeg også er veldig rimelig, og den passer godt for små og mellomstore bedrifter. 

- Hva sier de ansatte om løsningen? 

Det er ikke så mange her hos oss som bruker det på PC ennå, men de fleste er veldig fornøyde med mobilløsningen. De ser virkelig verdien av å alltid ha noe sånt tilgjengelig på telefonen.

- Hvis du skulle anbefale Huma med en setning, hva ville den setningen vært?

Det er en plattform som gir god oversikt og kontroll over bedriften og personalet.