“Avo er et litt annerledes konsulentselskap.” Det er det første Marte Grut sier når vi setter oss ned med henne for en prat. Hun er Head of Organisational Development, og har vært en viktig del av Avo Consulting i noen år nå. Der er de opptatte av å ta i bruk nye verktøy og metoder for raske resultater for sine kunder. “Vi liker å få ting i prod, uten unødvendig planlegging. Vi skal vise hvordan teknologi kan skape verdi og levere konkrete resultater,” sier Marte.
Det er klart at et selskap drevet av teknologi skal ha digitale verktøy for vekst
Avo Consulting er på en reise der de er avhengige av å teste nye ting – både metoder og teknologier – for å minimere voksesmertene samtidig som de leverer de gode resultatene for kundene. Marte forklarer: “Vi er ikke den lille nykommeren lenger, men heller ikke en kjempestor organisasjon, men akkurat passe store til å være et morsomt sted med høyt tempo, engasjerte kollegaer og flinke problemløsere.”
“Vi ville eliminere så mange manuelle prosesser som mulig.”
Hun fortsetter med å dele at veksten likevel var kjapp nok til at de så behovet for å samle ansatteinformasjonen på ett sted. “Vi ville eliminere så mange manuelle prosesser som mulig, og å ha ting som f.eks. onboarding og offboarding på ett sted.” Og sånn startet jakten på et nytt HR-system. De gikk grundig til verks. De gikk bredt ut og utforsket mange ulike systemer. Valget endte på Huma.
Lokal HR-forståelse og god brukeropplevelse gjorde valget enkelt
Selv om Avo Consulting undersøkte mange alternativer, var det noen ting som gjorde Huma til et enkelt valg. “Huma er så brukervennlig, helt fra implementeringsstadiet,” sier Marte.
“Huma har integrasjon med flere av de andre systemene vi allerede brukte.”
De andre systemene Avo bruker har også spilt en rolle for valget. “Huma har integrasjon med flere av de andre systemene vi allerede brukte.” Jobben blir jo tross alt enklere når systemer snakker sammen, og noen av disse systemene er Entra ID, Poweroffice og Teamtailor.
Hun legger til at det var en ekstra bonus for dem å kunne bruke et norsk selskap som den gang var relativt nyoppstartet. Nå har de brukt Huma i fire år, og erfart veksten og utviklingen av systemet. Og vi har fått vært så heldige å se veksten de har vært gjennom de siste årene.
Bedre oversikt og færre manuelle prosesser
Nå som Avo Consulting har brukt Huma en stund, ser de verdien i å samle alt på ett sted. Marte nevner viktigheten av å følge opp de ansatte. “Helt fra de starter, til alle sakene de står i som ansatte og helt til de slutter,” sier hun og følger opp med at de har blitt mye mer proffe på å ønske nye velkomne og gi en verdig farvel til de som slutter med god onboarding og offboarding enn de var før Huma.
Marte forteller at de bruker Huma til alt fra sykefravær og permisjoner med NAV-integrasjonen til personalsaker i Prosesser og å følge opp ansattes lønnsnivåer og nivå i karrierestigen i Folk. “Personalhåndboka er et kjempenyttig verktøy for både HR og ansatte.” Før pleide HR å måtte svare på spørsmål om alt mulig stort og smått. Nå finner de ansatte det enkelt i håndboka, så den sparer både HR og ansatte for mye unødvendig tidsbruk. “Vi kaller den The Book of Avo, og der har vi stort sett alt de ansatte trenger å vite,” sier Marte.
Hun vil også trekke frem fraværsmodulen. “Der har vi brukt Webhooks til å lage en prosess så permisjoner automatisk blir lagt inn i Harvest som er staffing systemet vårt og Pog som vi bruker til timeføring.” Det har ikke bare gitt dem mer oversikt over hvem som er i permisjon og når, men har også spart dem for mye tid og manuelt inntasting av data. Og hva betyr det? Færre irriterende feil, så klart.
“Vi setter spesielt stor pris på at vi får bidra til å utvikle Huma sitt åpne API med innspill og vår ekspertise.”
Marte nevner også at hun liker utviklingen i Huma, og at folka alltid velvillig tar i mot forslag og innspill. “Vi setter spesielt stor pris på at vi får bidra til å utvikle Huma sitt åpne API med innspill og vår ekspertise.” For i disse dager jobber vi med å bygge åpent API slik at Huma-brukerne kan få stort sett hvilken integrasjon de ønsker, og Avo Consulting er en stor bidragsyter.
“Sammenlignet med opplevelsen fra mange andre systemer vil jeg si at det er ganske unikt at man kan ha såpass god og tett relasjon med de som jobber hos systemet – både utviklere og Customer Success Manager,” avslutter Marte. Og det synes vi er skikkelig hyggelig å høre! Tusen takk for det, og tusen takk for praten, Marte!
