Folka i Rapid Images får mer selvledelse og eierskap til egen stilling med Huma

William Humlehagen har vært HR-sjef i Rapid Images i tre år og har vært med på å implementere Huma i bedriften. De jobber med en stor, internasjonal kundegruppe og skaper digitale opplevelser for blant annet produsenter av veiens største lastebiler.
- "Vi er stolte av å kalle Göteborg vårt hjem, men arbeidsplassen vår er virkelig internasjonal", sier William.

Rapid Images har bygget en kultur der de ansatte får mulighet til å eksperimentere, lære og vokse i rollene sine, fordi de tror at det er slik innovasjon blomstrer. Nå bruker de Huma for å støtte dette - så vi tenkte at det var et godt tidspunkt å ta en samtale med dem om dette.

Fra mange systemer til ett

Rapid Images hadde mange forskjellige systemer som håndterte ulike deler av den daglige driften. Dette skapte mye usikkerhet, og behovet for å samle alt på ett sted ble tydelig. William og Rapid Images undersøkte flere ulike systemer, og ble til slutt tipset om Huma av en kontakt.

"Vi hadde flere ulike systemer for forskjellige funksjoner. Med Huma åpnet det seg en mulighet til å samle alt på ett sted."

 

"Vi hadde flere ulike systemer for forskjellige funksjoner. Med Huma åpnet det seg en mulighet til å samle alt på ett sted., inkludert mange funksjoner som går utover de "tradisjonelle" HR-systemene",sier William.

Og det har de virkelig gjort. William forteller at de gjør utstrakt bruk av medarbeiderundersøkelser, personalhåndbok, lønnsgjennomgang, avvikshåndtering, rapportering, påminnelser, medarbeidersamtaler og mye mer.

Fleksibiliteten og det brede spekteret av funksjoner gjorde det mulig å samle alt på ett sted - noe som til syvende og sist var den avgjørende faktoren for valget av Huma.

Moduler som setter medarbeiderne først

Ifølge William var det enkelt og smidig å komme i gang med Huma. "Det var enkelt å komme i gang med Huma, det gikk i eget tempo og var svært brukervennlig fra et administrativt perspektiv." Rapid Images gjorde med andre ord det meste av arbeidet selv. Samtidig var hjelpen aldri langt unna når den trengtes. "De var alltid klare til å hjelpe når det trengtes - raskt og effektivt", sier William om Humas support.

"Vi bruker både eNPS og skreddersydde undersøkelser hver måned."

Nå som de har brukt Huma en stund, ser de allerede hvordan arbeidsdagen har blitt enklere. William trekker spesielt frem to moduler som har vært spesielt verdifulle - og Undersøkelser er en av dem.

"Det er den modulen vi har brukt mest - samtidig som den var helt ny for oss", sier William, og forteller at det er en modul som gir dem oversikt over blant annet medarbeidertilfredshet og mulighet til å følge utviklingen tett. Det gjør det lettere å sette inn tiltak hvis utviklingen viser seg å være negativ. "Vi bruker både eNPS og skreddersydde undersøkelser hver måned."

Den andre modulen William nevner, er Møter og medarbeiderundersøkelser. Tidligere brukte de Word til møter - hele veien fra forberedelser, til dokumenter for spørsmål under møtene og oppsummeringer i etterkant. Nå bruker Rapid Images modulen til å sette opp mål og KPI-er i begynnelsen av året, for så å følge dem opp mot slutten av året. "Vi kan stille de samme spørsmålene hver gang, men selvfølgelig tilpasse dem hvis det er nødvendig", sier William, og legger til at det sikrer effektive rutiner og at alle jobber ut fra samme utgangspunkt.

Til slutt sier William at Huma har hjulpet dem med å skape effektive arbeidsflyter, i tillegg til å øke selvledelsen og eierskapet til egen rolle blant de ansatte. "Det hjelper både ledere og medarbeidere med å lykkes." Det er vi veldig glade for å høre! Tusen takk for det - og for en hyggelig samtale!