Oppsigelse av ansatte: 3 maler du trenger i prosessen

Vi prøver å forenkle noe som ikke er enkelt. Det er flere faktorer å ta hensyn til ved en oppsigelse. Vi har laget disse 3 malene for at du skal bli klokere på hvordan prosessen fungerer. Det er viktig å nevne at alle oppsigelser er ulike, og som arbeidsgiver forholder du deg til Arbeidsmiljøloven.

Hva er gyldige begrunnelser for oppsigelse av ansatte? 

Oppsigelsen tar for seg prosessen med å formelt avslutte et arbeidsforhold, og dette må gjøres på riktig måte for at oppsigelsen skal være gyldig. Når arbeidsgiver ønsker å si opp en ansatt, er dette mer regulert enn om en ansatt ønsker å si opp selv. Alle oppsigelser som gis skal være skriftlig, og årsaken må være saklig begrunnet fra arbeidsgiver. De vanligste grunnene til at en arbeidsgiver sier opp en ansatt baserer seg på ansattes presentasjon og opptreden eller forhold i selskapet.

I tillegg er det en rekke krav i arbeidsmiljøloven som må følges. Usikker på om årsaken til oppsigelsen er gyldig? Les mer om gyldige og ugyldige grunner til en oppsigelse her.

• Ansattes prestasjon og opptreden

  En arbeidsgiver kan si opp en ansatt dersom vedkommende ikke leverer tilfredsstillende arbeid over tid, til tross for advarsler og mulighet for forbedring. Dette kan dreie seg om lav produktivitet, gjentatte feil, brudd på arbeidsreglementet eller illojal opptreden. I slike tilfeller må arbeidsgiver dokumentere manglende forbedring og ha gitt den ansatte en reell sjanse til å rette opp forholdene.
  
  

• Forhold i selskapet

  Noen ganger skyldes en oppsigelse forhold utenfor den ansattes kontroll, som nedbemanning, omorganisering eller økonomiske utfordringer i bedriften. For at en slik oppsigelse skal være gyldig, må arbeidsgiver vurdere alternative løsninger, som omplassering, og følge en ryddig prosess med drøftelser og varslingsplikt. Ansatte som blir sagt opp på grunn av bedriftsmessige forhold, kan ha krav på oppsigelsestid og eventuelt fortrinnsrett til nye stillinger i selskapet.

Om du skulle være i tvil om du har en saklig grunn til oppsigelse, bør du rådføre deg med en advokat eller arbeidsgiverforening. Les mer om formkrav ved oppsigelse ifølge arbeidsmiljøloven her.

Før du kan gi en oppsigelse må du drøfte saken med den ansatte

Du må alltid drøfte saken med den ansatte før du gir en oppsigelse. Det er viktig å ta opp problemer og prøve å løse dette i medarbeidersamtalen først, men om dette ikke løser seg, så blir neste steg å kalle inn til et drøftelsesmøte.

Les mer om hvordan du kaller inn til et drøftelsesmøte her.

Hva skal stå i en oppsigelse?

For at en oppsigelse skal være gyldig, må den være skriftlig og oppfylle visse formkrav. Den skal inneholde:

• Oppsigelsesdato og siste arbeidsdag.
• Begrunnelse for oppsigelsen, dersom den gis av arbeidsgiver.
• Informasjon om arbeidstakers rettigheter, inkludert muligheten til å kreve forhandlinger, reise søksmål og fortsette i stillingen under en eventuell tvist.
• Frister for å klage på oppsigelsen og hvilke rettslige skritt som kan tas.
• Hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell konflikt.
• Fortrinnsrett til ny stilling, dersom oppsigelsen skyldes forhold i virksomheten.

Ved oppsigelse på grunn av bedriftsmessige årsaker bør det også fremgå at alternative løsninger er vurdert, som omplassering. En ryddig og korrekt oppsigelse sikrer både arbeidsgiver og arbeidstaker en forutsigbar prosess og kan bidra til å unngå unødvendige konflikter.

Kan man ta ferie i oppsigelsestiden?

Ja, men det avhenger av hvem som har sagt opp og hvor lang oppsigelsestiden er.

• Hvis du selv sier opp: Arbeidsgiver kan kreve at du tar ferie, med mindre oppsigelsestiden er under tre måneder eller ferien allerede var avtalt.
• Hvis arbeidsgiver sier deg opp: Du kan nekte å ta ferie dersom oppsigelsestiden er kortere enn tre måneder, selv om ferien var planlagt.
• Ved lengre oppsigelsestid: Arbeidsgiver kan pålegge deg å ta ferie, men hvis oppsigelsesperioden strekker seg over sommermånedene, kan du kreve å få avvikle hovedferien.

Kort sagt: Reglene varierer, så sjekk hva som gjelder for din situasjon!