Hva er et drøftelsesmøte?
Et drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og ansatt som finner sted i forbindelse med en potensiell oppsigelse eller avskjed. Ifølge arbeidsmiljøloven § 15-1 skal arbeidsgiver drøfte en mulig oppsigelse eller avskjed med den ansatte før en beslutning blir tatt. Dette møtet er til for å oppklare eventuelle misforståelser, og for at begge parter får delt sine synspunkter.
Før du som arbeidsgiver kaller inn til et drøftelsesmøte, skal du ha prøvd å løse problemet med den ansatte i en eller flere medarbeidersamtaler først. Men om den ansatte ikke tar til seg tilbakemeldinger og eventuelle advarsler, blir neste steg å kalle inn til et drøftelsesmøte.
Hva skal et drøftingsmøte inneholde?
Når du kaller inn til drøftelsesmøte, så er det første møte en mulighet for å være ordentlig tydelig.
Her skal du presentere hvorfor du vurderer en oppsigelse eller avskjed, og høre den ansattes synspunkter. På dette møtet setter dere også en eventuell tidsfrist på at endring må skje innen en tidsperiode.
Kort oppsummert skal innkalling til drøftelsesmøte inneholde:
- Informasjon om selskapet og den ansatte
- Dato, sted og klokkeslett for møtet
- Hvem som vil være til stede under møtet
- Formålet med møtet beskrives kort, for eksempel for å diskutere ytelse eller drøfte endringer i arbeidsforholdet.
- Det oppfordres til å ta med relevante dokumenter
- Vennlig hilsen og kontaktinformasjon
Skal innkalling til drøftelsesmøte sendes rekommandert?
Det er ingen formkrav til innkallingen. Men med hensyn til arbeidstaker, og videre dokumentasjon, bør arbeidsgiver sende ut skriftlig innkalling – enten på e-post eller fysisk i brev. Det viktigste er at du kan dokumentere at den er sendt og mottatt.
Hvordan forberede seg til drøftelsesmøte?
Før et drøftelsesmøte skal arbeidstaker få en skriftlig innkalling i god tid før møtet – med informasjon som gjør det mulig å forberede seg. I innkallingen skal det stå hvem som skal delta på møtet, og hva som skal bli diskutert. Det skal også oppfordres til å ta med nødvendig dokumentasjon. I tillegg bør du som arbeidsgiver informere om at den ansatte kan ta med advokat om ønskelig.
Hvem skal være med på drøftelsesmøte?
Drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er også åpent for å ha med HR, tillitsvalgt eller verneombud – i tillegg til advokat dersom det er ønskelig. Det skal stå i innkallingen hvem som deltar fra arbeidsgiversiden. Arbeidstaker gir beskjed om hvem den ønsker å ta med før møtet.
Ofte stilte spørsmål om drøftelsesmøte
Hva er formålet med et drøftelsesmøte?
Å sikre at arbeidstaker får mulighet til å uttale seg før arbeidsgiver tar en avgjørelse om oppsigelse. Det handler om rettferdighet – og om å gjøre ting riktig.
Må arbeidsgiver sende innkallingen rekommandert?
Det er ikke påbudt, men anbefales – særlig hvis saken i etterkant blir betent eller krever dokumentasjon.
Hvordan forbereder man seg til et drøftelsesmøte?
Forbered argumenter og dokumentasjon, enten du er leder eller ansatt. Et tydelig og respektfullt møte gir best utgangspunkt for gode beslutninger.
Kan man ha med seg advokat på drøftelsesmøtet?
Ja. Den ansatte kan ta med seg en advokat, tillitsvalgt eller annen støtteperson.
Hvordan skriver man referat fra et drøftelsesmøte?
Bruk vår protokollmal for drøftelsesmøte. Det bør inneholde temaer, deltakere og eventuelle avklaringer – og gjerne signeres av begge parter.
