Du som jobber med HR og lønn, du slurver ikke. Det gjør ikke vi heller. Du kan stole på at informasjonen i Huma, er helt oppdatert og at den stemmer med det som står i Visma.net Payroll.
Fiks ferdig digitale håndbøker, skreddersydd til hver enkelt ansatt.
Hvordan kalle inn til drøftelsesmøte?
Det er noen steg du skal gjennom før en eventuell oppsigelse blir gitt. Og her kommer drøftelsesmøte inn i bildet. Før du kan gi en oppsigelse, er det lovpålagt å kalle inn til et møte for å drøfte saken med den ansatte. Vi vet at dette ikke er en enkel sak - men vi skal prøve å gjøre det enklere for deg!
Guiden inneholder:
Om du har en ansatt som ikke presterer som forventet, er det viktig å punktere dette i medarbeidersamtalen. Om den ansatte ikke tar til seg tilbakemeldingen, blir innkallelse til drøftingsmøte neste steg. Vi har laget en guide som hjelper deg på veien videre med malene du trenger.
Et drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og ansatt som finner sted i forbindelse med en potensiell oppsigelse eller avskjed. Ifølge arbeidsmiljøloven § 15-1 skal arbeidsgiver drøfte en mulig oppsigelse eller avskjed med den ansatte før en beslutning blir tatt. Dette møtet er til for å oppklare eventuelle misforståelser, og for at begge parter får delt sine synspunkter.
Før du som arbeidsgiver kaller inn til et drøftelsesmøte, skal du ha prøvd å løse problemet med den ansatte i en eller flere medarbeidersamtaler først. Men om den ansatte ikke tar til seg tilbakemeldinger og eventuelle advarsler, blir neste steg å kalle inn til et drøftelsesmøte.
Når du kaller inn til drøftelsesmøte så er det første møte en mulighet for å være ordentlig tydelig
Her skal du presentere hvorfor du vurderer en oppsigelse eller avskjed, og høre den ansattes synspunkter. På dette møtet setter dere også en eventuell tidsfrist på at endring må skje innen en tidsperiode. Vi har laget en mal på hvordan en innkalling til et drøftelsesmøte kan se ut som du kan bruke som inspirasjon.
Kort oppsummert skal innkalling til drøftelsesmøte inneholde:
Det er ingen formkrav til innkallingen. Men med hensyn til arbeidstaker, og videre dokumentasjon bør arbeidsgiver sende ut skriftlig innkalling, enten på e-post eller fysisk i brev.
Før et drøftelsesmøte skal arbeidstaker få en skriftlig innkalling i god tid før møtet med informasjon til å forberede seg til møtet. I innkallingen skal de stå hvem som skal delta på møtet, og hva som skal bli diskutert i møtet. Det skal også oppfordres til å ta med nødvendig dokumentasjon. I innkallingen skal det også informeres om at den ansatte kan ta med advokat om ønskelig.
Drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er også åpent for å ha med HR, tillitsvalgt/verneombud i møtet, i tillegg til advokat om det er ønskelig. Det skal stå i innkallingen til drøftelsesmøte hvem som deltar fra arbeidsgiversiden, også skal arbeidstaker gi beskjed om hvem den ønsker å ta med før møtet.
