7 viktige endringer i norsk personalhåndbok

Viktige endringer i regler for ferie, velferdspermisjoner og sykefravær. Se hva som er nytt og hvordan du oppdaterer din håndbok med nytt innhold fra malen.

ℹ️ Informasjonen nedenfor er kun for deg hvis du allerede bruker den norske personalhåndbokmalen på norsk.

Sånn oppdaterer du med nytt innhold

  1. Gå til Håndbok og åpne hvert av emnene som er listet her.
  2. Trykk på Rediger
  3. Nederst finner du den tilkoblede malen med den nyeste oppdaterte versjonen
  4. Velg hva som skal byttes ut ved å lime inn nytt innhold
  5. Oppdater
huma handbook template update

Dette er det viktigste endringene

1. Midlertidig- og deltidsansatte.

"Fireårsregelen" er avskaffet, og derfor er denne setningen fjernet.

Dersom grunnlaget for den midlertidige ansettelsen hele tiden har vært at arbeidet er av midlertidig karakter vil imidlertid den ansatte ikke være fast ansatt før etter 4 år.

2. Ferie og fri

I henhold til lovgivningen har ansatte rett til minimum 5 uker ferie. Siden lørdag regnes som virkedag, vil det normalt si at arbeidstaker har krav på fire uker og én dag ferie hvert kalenderår. Dette er derfor blitt oppdatert: 

Alle ansatte har rett på 5 uker ferie hvert år [21 feriedager]. Lovfestet ferie er regulert i ferieloven, og gir ansatte rett på 25 virkedager ferie hvert ferieår. I praksis betyr dette at lovfestet rett til ferie er 4 uker + 1 dag, om ikke annet er avtalt. 
 

Feriegrunnlaget er 10,2% ved lovfestet ferie. Hvis 5 uker ferie er avtalt, øker feriepengegrunnlaget til 12%.

 

3. Velferdspermisjon.

En permisjonstype som ikke er regulert av loven, vi har endret formuleringen i malteksten slik at virksomheter kan bestemme om slike permisjoner skal være betalt eller ubetalt.

Velferdspermisjon er ikke lovregulert, men hos oss praktiserer vi følgende velferdspermisjoner som nevnt under. Permisjon kan være lønnet – helt eller delvis, eller ulønnet.
Betales vanlig lønn

Følgende forbedringer er også inkludert i punktene:

  • Permisjon ved fødsel for medforelder (14 dager)
  • Begravelse/bisettelse når det gjelder den nærmeste familie (ektefelle, barn, søsken, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre eller svigerbarn)
  • Undersøkelse, som fysioterapeut, naprapat og kiropraktor (med henvisning fra lege)

 

4. Egen sykdom

Klargjøring av informasjon om antall egenmeldingsdager, når arbeidstaker kan kreve sykemelding, samt opptjeningstid for å bruke egenmelding hos ny arbeidsgiver.

Retten til å benytte egenmelding på sykefravær er begrenset til 12 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode. Ansatte skal melde fra om fraværet til sin nærmeste overordnede første fraværsdag.

Retten til å benytte egenmelding ved sykefravær er opptil tre kalenderdager om gangen og opp til fire ganger i løpet av en 12 måneders periode. Dersom sykefraværet strekker seg utover tre kalenderdager, skal arbeidstaker levere sykemelding. Dersom dette ikke fremlegges i tilfellet, vil retten til sykepenger falle bort, også for egenmeldingsperioden.

For å få rett til å benytte egenmelding må arbeidstaker ha vært ansatt hos arbeidsgiver i minimum to måneder.

Ansatte skal melde fra om fraværet til sin nærmeste overordnede så tidlig som mulig.

Økonomiske og sosiale årsaker gir ikke rett til sykepenger.

 

5. Langtidssykefravær

Innholdet under «Legeerklæring utover åttende dag» er fjernet, da det nå er vanlig praksis å kreve legeerklæring fra dag 4, etter 3 egenmeldingsdager. For perioden utover åttende dag, gjelder utvidede egenmeldingsregler, og det er opp til arbeidsgiver å avgjøre hvor mange egenmeldingsdager som kan benyttes før sykemelding kreves. Derfor er dette punktet ikke lenger nødvendig å ha med.

Utover åttende dag
Legeerklæring må fremskaffes som dokumentasjon for arbeidsuførhet. Etter egenmeldingsperioden, skal sykefravær dokumenteres med sykmelding. Retten til sykepenger faller bort om den sykmeldte ikke oppsøker lege i rett tid.


6. Feriepenger

Det lovfestede kravet til feriepengegrunnlag er 10,2 % (med mindre det er avtalt ekstra ferie (totalt 5 uker) - da er satsen 12 %. For arbeidstakere over 60 år er satsen 12,5 %).

Feriepengene er  12% av feriepengegrunnlaget.

Feriepengene er 10,2% av feriepengegrunnlaget.

 

7. Bedriftens ansvar

Kravet for å etablere et Arbeidsmiljøutvalg er endret til å gjelde bedrifter med mer enn 30 ansatte.

...overstiger 50 ansatte.

...overstiger 30 ansatte.

· · ·

Takk for at du bruker håndboka i Huma!

Relaterte innlegg