Hva er overtid?
Overtid er arbeid som utføres i tillegg til den avtalte arbeidstiden, ofte utover 9 timer per dag eller 40 timer per uke, i henhold til arbeidsmiljøloven. Når ansatte arbeider mer enn dette, er hovedregelen at de har rett på overtidsbetaling med et tillegg på minst 40% til den vanlige timelønnen.
Dette gjelder både pålagt og frivillig overtid, så lenge arbeidsgiver vet eller aksepterer at arbeidet utføres.
Hvordan funker lønn ved frivillig overtid?
Selv om overtidsarbeidet ikke er pålagt av arbeidsgiver, kan ansatte likevel ha krav på overtidsbetaling så lenge arbeidsgiver godtar arbeidet. Det gjelder også uten en direkte godkjenning, men hvis sjefen din er klar over overtiden uten å si i mot. Da har arbeidstaker rett på overtidskompensasjon, til tross for at overtiden ikke formelt ble avtalt eller pålagt.
Et praktisk eksempel kan være en butikkansatt som jobber utover normal arbeidstid for å ferdigstille rapporter eller organisere butikken før morgendagen. Selv om lederen ikke eksplisitt ber om dette, er de klar over at den ansatte jobber overtid. Dersom lederen ikke forhindrer overtiden, kan den ansatte kreve overtidsbetaling i tråd med arbeidsmiljøloven.
Dette prinsippet er godt etablert i norsk arbeidsrett, hvor arbeidsgivere har ansvar for å ha kontroll på arbeidstiden til de ansatte. Dersom arbeidsgiver vet om, men ikke forhindrer overtiden, kan de være forpliktet til å betale overtidstillegg. Klar kommunikasjon og tydelige rutiner for arbeidstid og overtidsarbeid er altså viktig når det gjelder overtid.
Kan arbeidsgiver nekte å betale for frivillig overtid?
Arbeidsgiver kan noen ganger nekte å godkjenne og betale for overtid. Dette gjelder spesielt når ansatte har jobbet uten å informere lederen eller utført arbeid som kunne ventet, uten godkjenning fra leder. Et eksempel kan være når en ansatt sitter med overtid på hjemmekontor uten at arbeidsgiver vet det.
Noen anbefalinger
For å unngå misforståelser og sikre en ryddig håndtering av overtid, anbefaler vi at arbeidsgivere etablerer klare rutiner, og har en åpen dialog med sine ansatte om overtidsarbeid:
1. Klare rutiner for overtidsarbeid: Det bør være tydelig for ansatte hva som kreves for at overtid kan godkjennes. Dette kan inkludere interne regler som sier at all overtid må avtales på forhånd med nærmeste leder. Tydelige rutiner hjelper med å forhindre overraskende krav om overtidsbetaling.
2. Fokus på dokumentasjon: Arbeidsgiver har plikt til å føre en oversikt over de ansattes arbeidstid, inkludert all overtid. Denne dokumentasjonen skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og tillitsvalgte. Hvis overtidsarbeid ikke er loggført, kan arbeidsgiver møte reaksjoner fra Arbeidstilsynet. Derfor er det viktig at alt overtidsarbeid er tydelig dokumentert.
3. Avspasering som alternativ til betaling: I stedet for direkte betaling kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale avspasering av overtid. Dette må være tydelig avtalt i arbeidskontrakten, og avspaseringen skal skje innenfor gitte rammer. Har arbeidsplassen en tariffavtale, kan tariffavtalen også regulere hvordan overtid skal kompenseres.
4. Dialog og forutsigbarhet: Sørg for regelmessig dialog mellom ledelse og ansatte om arbeidsmengde og behov for overtid. Dette sikrer at både arbeidsgiver og arbeidstaker har klare forventninger, og at overtid kan planlegges bedre. Kanskje kan en ukentlig “sit down” mellom leder og ansatt sørge for at man avdekker eventuelt behov for overtid eller ekstra støtte i en periode?
Viktigheten av å følge loven
Arbeidsmiljøloven krever at overtid som utføres utover avtalt arbeidstid, enten det er pålagt eller frivillig, skal kompenseres. Arbeidsgiver kan dermed ikke unngå overtidsbetaling selv om arbeidet ikke er eksplisitt pålagt, så lenge overtiden er akseptert. Dersom arbeidsgiver bryter reglene, kan dette resultere i reaksjoner fra Arbeidstilsynet eller krav om etterbetaling.
Oppsummering
For å unngå utfordringer knyttet til frivillig overtid, er det avgjørende at arbeidsgivere etablerer tydelige retningslinjer og effektive prosedyrer som ivaretar både de ansattes behov og bedriftens interesser. Å håndtere overtid på en strukturert måte kan forebygge misforståelser, overbelastning og potensielle konflikter. Arbeidsgivere bør fokusere på følgende tiltak for å skape en mer forutsigbar og rettferdig arbeidsplass:
- Klare retningslinjer og rutiner for overtid
- Dokumentasjon av all arbeidstid og overtid
- Tydelighet rundt avspasering
- Åpen dialog om arbeidsbelastning og overtid
En godt regulert og forstått praksis rundt overtid er viktig for et godt arbeidsmiljø. Ved å følge disse anbefalingene kan arbeidsgivere sikre at forholdene rundt overtidsarbeid er rettferdige og tydelige, noe som bidrar til økt trivsel og effektivitet blant de ansatte. Tydelige retningslinjer, god dokumentasjon og en fleksibel tilnærming, kombinert med åpen dialog om arbeidsbelastning, legger grunnlaget for en god balanse mellom jobb og fritid. Dette hjelper ikke bare med å overholde lover og regler, men skaper også tillit og engasjement på arbeidsplassen. En slik tilnærming kan bidra til å redusere konflikter og øke den generelle tilfredsheten blant medarbeiderne.
Om Aider
Huma-partner, kompetansehuset Aider, har på 5 år gått fra 3 til over 1100 ansatte – og den eventyrlige veksten er så vidt i gang. Vi har over 40 kontorer - fra Skjervøy i nord til Kristiansand i sør - med cirka 10.000 kunder fra hele landet.
Det som skiller oss fra våre konkurrenter er at vi bygger et kompetansehus. Dette innebærer blant annet at vi satser hardt på å ikke bare å tiltrekke oss de flinkeste folkene, men også å utvikle dem. Vi tror ikke det er andre arbeidsgivere i Norge som vil at du skal nå dine mål like mye som Aider. Hos oss er det korte beslutningslinjer og gode muligheter for personlig vekst.
Aidere er kompetente og uredde folk som er helt i forkant av teknologiutviklingen. Vi skreddersyr systemer og arbeidsmetoder. Dette krever kreativitet og forståelse for at regnskap er blitt et serviceyrke, og at vi alle er rådgivere.
Aider tilbyr et bredt spekter av tjenester innen HR for å bistå våre klienter med å bygge og opprettholde en god HR-funksjon. Vårt team er opptatt av å få det beste ut av folka hos våre kunder.
