Dine plikter som arbeidsgiver
HR-oppgaver er ofte et emne som man har lyst til å engasjere seg i, men det kan være utfordrende å få en klar oversikt over ens egentlige forpliktelser. Som en del av vår 'HR forklart' blogg serie tar vi for oss noen av pliktene du bør ha et forhold til:
- Forsvarlig ansettelse: Du kan i utgangspunktet ansette hvem du vil, men det er noen regler du må følge. Diskriminering er absolutt uakseptabelt, du kan for eksempel ikke forskjellsbehandle søkere på bakgrunn av kjønn, graviditet, foreldrepermisjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering og mer, så gjør det enkelt: hold deg til å vurdere folks kvalifikasjoner og erfaring når du skal ansette noen.
- Faste og midlertidige ansatte: Vanligvis bør arbeidstakere ansettes fast, men det er tilfeller der midlertidige ansettelser eller innleie er mulige. Men vær oppmerksom på reglene, så du ikke ender opp i trøbbel.
- Internasjonale ansatte: Hvis du vurderer å ansette noen fra utlandet, må du sørge for at de har rett til å jobbe i Norge. Unngå unødvendige problemer og gå gjennom alle papirene nøye.
- Skriftlig arbeidsavtale: Alle ansatte har krav på en skriftlig arbeidsavtale. Det er viktig for både deg og dine ansatte å vite hva som forventes. Husk å oppdatere med en ny avtale dersom stillingen endrer seg.
- Lønn og pensjon: Sørg for at du følger reglene om lønn og pensjon. Som arbeidsgiver skal du utbetale lønn, trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift. Alle lønns- og ansettelsesforhold skal rapporteres månedlig via A-meldingen. Minstelønn i noen bransjer må tas i betraktning, og de fleste arbeidsgivere må tegne tjenestepensjonsordninger for sine ansatte og du må ha yrkessadeforskiring for alle ansatte.
- Sykefravær: Vær forberedt på å håndtere sykepenger de første 16 dagene av fraværet, og husk å rapportere sykefraværet månedlig.
- Arbeidsmiljø og sikkerhet: du har en plikt til å sørge for atarbeidsmiljøet er trygt og godt for alle ansatte. Regelverket er der av en grunn - for å beskytte alle. Ved arbeidsulykker, yrkesskader eller yrkessykdom har du meldeplikt til NAV.
- Ferie og permisjon: sørg for at alle ansatte tar ut den lovbestemte ferien og forstår sine rettigheter når det kommer til permisjon.
- Personvern: Husk at ansatte har rett til personvern på arbeidsplassen. Ha kontroll på hva du kan og ikke kan gjøre når det gjelder kontrolltiltak og personopplysninger.
- Oppsigelser og permitteringer: Hvis det blir nødvendig å si opp eller permittere noen, må vi sørge for å gjøre det på riktig måte. Noen grupper har ekstra vern mot oppsigelse, så la oss være forsiktige her.
Vi vet det er mye å holde styr på som arbeidsgiver, men frykt ikke! Vi og våre flinke partnere er her for å hjelpe deg med å forstå dine plikter og ansvar, og sørge for at du følger reglene på en menneskelig måte. Å være en god arbeidsgiver handler om å ta ansvar, være bevisst på dine ansattes rettigheter, og sørge for et trygt og godt arbeidsmiljø.
Husk at selv om reglene kan virke komplekse, er de der for å beskytte både deg og dine ansatte. Det er så mye enklere å starte på alt annet dere vil få til når det grunnleggend er på stell.
Og du: her et et par triks for å etterleve pliktene:
- Maler på arbeidskontrakter: her kan du lese litt om hvordan du enkelt kan ha kontroll på lovverket og hva som kreves i en arbeidskontrakt.
- Personalhåndbok: gjør det enkelt for deg selv, legg alt av informasjon i en digital personalhåndbok! Med ferdig malverk kan du enkelt få kontroll på forhold som feriebestemmelser, personvern, sikkerhet, arbeidsmiljø og mye mer!
Les mer om pliktene dine hos Altinn. https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/ansettelse/hvilke-plikter-har-du-som-arbeidsgiver/
