Det er ikke alltid lett å vite hvordan man kan være en god kollega for noen som er sykemeldt. Man er kanskje redd for å tråkke over noen grenser, vil ikke forstyrre, og i noen situasjoner vet man fryktelig lite om hva som er grunnen til at kollegaen din er sykemeldt i det hele tatt. Vi har prøvd å samle noen tips som du kan teste.
Ikke la det bli helt stille
Det er ganske mange som blir sykemeldt og opplever totalt stillhet fra kollegaer og ledere. Det kan naturligvis være belastende. Det er kanskje lett å forstå at noen vegrer seg for å ta kontakt, men at en kollega forsvinner helt uten at noen viser at de legger merke til det er utvilsomt sårende. Dette kan i andre enden bidra til at det blir vanskeligere å komme tilbake for den som er sykemeldt.
Forskjell på ledere og kollegaer
Ledere som opplever at en av sine ansatte blir sykemeldt bør reagere på to forskjellige måter i følge arbeids- og organisasjonspsykolog, Krister Halck. – På den ene siden er det viktig å følge opp og stille spørsmål som «er det noe jeg kan hjelpe til med?» Og på den andre siden bør man vise normal omsorg og omtanke, og at man håper det går bra med den syke, sier han.
Kollegaer er det litt mer forskjell på, men generelt oppleves det ofte positivt at nære kollegaer tar kontakt hvis noen på jobb blir sykmeldt. Det settes som regel stor pris på, mener Halck.
Her er det naturligvis også forskjell på kollegaer. Noen er nære andre er ikke det. Hvis man har en god relasjon til den sykemeldte, så er det naturlig å sende ønsker om god bedring og liknende. Det som blir fryktelig rart, er om alle de 300 kollegaene dine i bedriften plutselig tar kontakt med deg for å ønske deg god bedring.
Ofte vet man lite
Når en person blir sykemeldt, har de ikke noen opplysningsplikt overfor bedriften. Det gjør at man i noen situasjoner ikke vet helt hva som foregår. Grunnene til at folk blir sykemeldte kan variere enormt og hvordan vi forholder oss til det varierer også. I følge Halck har de fleste ingen problemer med å forholde seg til at en kollega knekker en arm, men dersom sykemeldingen skyldes psykiske plager blir det vanskeligere.
Som kollega så er det ikke alltid man vet hva som er grunnene til at noen blir sykemeldt, men en generell regel som går an å ta med seg er at man kan spørre den sykemeldte hva slags kommunikasjon de vil ha. Det går an å prate om disse tingene. “Vil du at jeg tar kontakt og hører hvordan det går, eller vil du helst være i fred en stund?”
Viktigheten av kollegaer som støtter
En studie gjort ved sør-øst universitet i 2018 viste at ansatte som opplever støtte fra sine kollegaer, har mindre helseplager! Mindre angst, depresjon og til og med mindre ryggsmerter! Det høres kanskje vanvittig ut, men studien viste også at den motsatte effekten er sann. Ansatte som opplever mye dirigering og lite støtte på arbeidsplassen, har mer angst, depresjon og ryggsmerter. Det sier noe om viktigheten av å vise at man bryr seg om noen på jobb.
Ikke gjør det for vanskelig
Det er bedre med én melding for mye enn én for lite. For mange av oss er kollegaer en stor del av vår sosiale omgangskrets, da er det fint å vise at man bryr seg. Å sende en melding om at man håper det går bra med en person og at “vi gleder oss til du kommer tilbake”, koster veldig lite for avsenderen, men det kan bety enormt mye for mottakeren.
Reglene for sykefravær har blitt enklere å følge
Med NAV-integrasjon i Huma blir sykemeldinger og oppfølgingsoppgaver automatisk importert til Huma med et varsel til den nærmeste leder. Da er all data knyttet til sykemeldingen helt korrekt, og samsvarer med lovverket. Da kan du bruke tiden til å viktigere oppgaver, som for eksempel oppfølging av den syke.
Kilder:
