Kvik er i vekstfase og bruker Huma til å skalere
Kvik vokser stadig over hele Norden, og på avdeling Bäckebol er i en stor vekstfase. Det gjør at de er avhengige av et system som kan hjelpe dem å skalere og å håndtere alle onboardingene de gjennomfører om dagen. Vi tok en prat med daglig leder, Joakim Olausson om deres erfaring med Huma etter et år som brukere.
Hva var grunnen til at dere begynte å se etter et HR-verktøy?
Det var litt tilfeldig, men jeg fikk et tips av en kompis om å prøve Huma. Vi lagde en konto og har brukt det siden.
Hva er det du bruker det til da?
Vi bruker Huma til alt av ansettelser og ansettelsesavtaler. Og vi har fått samlet alt av personalinformasjon om alle de ansatte i løsningen. Alt av kontaktinformasjon, nærmeste pårørende og liknende. Tidligere har jeg brukt Excel til å samle all info om de ansatte, og det har fungert greit nok. Men så ligger filene litt spredt rundt på min datamaskin, og jeg finner de jo hvis jeg trenger dem, men det føles ikke så bra å gjøre det på den måten. Jeg vet jo at det er bedre å samle det i ett system, og det er jo den veien vi vil gå. Så behovet vårt var å få litt bedre kontroll på dette.
Hvordan gjør dere rekruttering?
Vi ansetter nye folk hele tiden og vokser jevnt 10-20% i året. Det er egentlig det jeg bruker mesteparten av tiden min på, å rekruttere, og onboarde nyansatte. Sørge for at de får en god start! Da har det vist seg veldig nyttig å ha et system for å lage gode rutiner. Selve rekrutteringen gjør vi ganske manuelt, å lyse ut stillinger og velge kandidater. Så putter de nyansatte informasjonen sin selv inn i Huma.
Hva sier de ansatte da?
De ansatte er fornøyde. Jeg får dem til å oppdatere sin egen informasjon og å føre alt av fravær i Huma. De bruker som regel bare appen på telefonen sin, og ingen har klagd så langt. Det bare går av seg selv.
Hva tenker dere for bruken av Huma fremover da?
Ambisjonen er å begynne å bruke flere av modulene i løsningen. Men vi har allerede systemer for en del av håndteringen av internkommunikasjon og liknende. Det tar tid å endre på gamle måter å jobbe på, så det får komme litt etter litt. Dessuten er vi et franchiseforetak og det betyr at en del av verktøyene vi bruker bestemmes sentralt. Det er mye hjelp å få gjennom selskapet, men akkurat på HR så var det ingen føringer. Der stod jeg fritt til å velge. Huma fungerer godt som et supplement til de andre verktøyene vi bruker i dag.
