Sluttattest mal - gjør det enkelt å si takk for innsatsen

Hva er en sluttattest?

En sluttattest er et dokument arbeidsgiver gir til ansatte som slutter i stillingen sin. Den skal bekrefte at vedkommende har vært ansatt, og gi en kort beskrivelse av hva arbeidet har bestått i.
I tillegg kan du som arbeidsgiver velge å inkludere noen setninger om hvordan jobben er blitt utført – så lenge det er positivt.

Hvem har krav på sluttattest?

Alle arbeidstakere har krav på en sluttattest når de avslutter arbeidsforholdet med en gyldig og lovlig oppsigelse.

Dette gjelder:

• ved egen oppsigelse
• ved oppsigelse fra arbeidsgiver
• i noen tilfeller også ved avskjed, der arbeidsgiver kan skrive at arbeidstaker er avskjediget – men ikke hvorfor

For at kravet om attest skal gjelde, må arbeidstaker som hovedregel ha jobbet ut hele oppsigelsestiden – med mindre annet er avtalt.

Les mer om gyldige grunner til å si opp en ansatt her. 

Hva skal en sluttattest inneholde?

I følge arbeidsmiljøloven skal attesten inneholde: 

• Navn på arbeidstaker
• Fødselsdato
  
• Stilling og hva jobben har gått ut på
• Start- og sluttdato for arbeidsforholdet

Disse punktene må være med for at attesten skal være gyldig.

Du står ellers fritt til å legge til mer informasjon – for eksempel en positiv vurdering av innsats, samarbeidsevne eller ansvarsnivå. Dette er ikke pålagt, men kan gjøre attesten til en verdifull ressurs for den som slutter.

Det du ikke har lov til å ta med: Alt som er negativt. En sluttattest skal ikke brukes til å uttrykke misnøye. Da er det bedre å holde den helt nøktern.

Les også: Hva skjer ved avslutning av arbeidsforholdet?

Attest fra arbeidsgiver - eksempler på god og dårlig praksis

Eksempel på god sluttattest:

Camilla Olsen (fødselsdato) har vært ansatt i markedsteamet fra 12.03.2020 til 30.04.2025. Hun har jobbet med kampanjeplanlegging, innholdsproduksjon og kundedialog. Camilla er strukturert, pålitelig og samarbeider godt på tvers av avdelinger. Vi ønsker henne lykke til videre!

Eksempel på grei (men tam) attest:

Anders Berg (fødselsdato) var ansatt som kundeservicemedarbeider fra 01.01.2022 til 01.03.2024. Arbeidet bestod i kundebehandling og brukerstøtte via e-post og telefon.

Ulovlig (og problematisk) attest - ikke gjør dette:

Kari jobbet som regnskapsmedarbeider. Hun hadde utfordringer med samarbeid og høy feilrate. Arbeidsforholdet ble avsluttet etter gjentatte samtaler.
(Dette kan gi arbeidsgiver trøbbel, og er ikke lovlig å inkludere.)

Sluttattest ved oppsigelse - hvordan håndterer du det?

Så lenge oppsigelsen er lovlig, skal arbeidstaker få attest. Den må utstedes senest på den ansattes siste arbeidsdag. Er du usikker på hvordan selve oppsigelsen skal gjennomføres? Les om dette her: Hvordan si opp en ansatt?

Forskjellen på sluttattest og referanse

Sluttattest og referanse er begge noe som kan hjelpe arbeidstakere å få ny jobb etter endt arbeidsforhold, men det er store forskjeller på hva det er. Om vi skal ta for oss den helt fysiske forskjellen, så er en attest et dokument og referanse et menneske. 

Når arbeidsgiver ber om å få oppført referanser fra tidligere jobber, holder det som regel med navn og kontaktinformasjon (telefonnummer og/eller e-post). Innholdet i hva en referanse kan dele av informasjon er også annerledes. En referanse har nemlig mer frihet til å komme med subjektive meninger, og hvordan de har opplevd arbeidstakeren på jobb.

• En attest er et formelt dokument fra arbeidsgiver, med krav til innholdet.
• En referanse er en person du kan ringe – som gjerne deler sine subjektive erfaringer, både positive og negative.

Vil du gjøre det enkelt og riktig?

Last ned vår gratis sluttattest-mal nå og kom i gang med et par klikk