Appear uudisti yritystoimintansa
Appear kävi läpi merkittävän muutoksen. Uusi toimitusjohtaja, uudenlainen henkilöstöhallinta ja uusi työskentelytapa. Yrityksessä oli tehty kaikki samalla tavalla 17 vuoden ajan, ja uusi johto halusi uudistaa koko toiminnan. Uudistus sisälsi muun muassa uudet työkalut ja laajamittaisen rekrytoinnin. Yrityksen kasvu on ollut huikeaa viime aikoina, ja taloon on jo pidemmän aikaa tullut uusi työntekijä keskimäärin kerran viikossa.
Miten ihmeessä pystytte varmistamaan, että kaikki uudet työntekijät huomioidaan ja että heidän sopeutumisensa yritykseen varmistetaan?
Eihän se toki aina ole helppoa. Mutta siinä olikin yksi syy, miksi halusimme työkalun, jonka avulla voisimme hoitaa perehdytykset ja työsuhteiden päättymiset asiantuntevasti. Nyt voimme luoda vankat rutiinit uusien työntekijöiden perehdyttämiselle ja seurannalle.
Miksi valitsitte juuri Human?
Harkitsimme useita ratkaisuja, mutta päädyimme Humaan, koska se oli vankka ja helppokäyttöinen. Lisäksi monella yrityksessämme on todella hyvä tekninen osaaminen. Näitä työntekijöitä ei voi laittaa käyttämään ratkaisua, joka on liian jäykkä tai vanhentunut. He kiinnittävät huomiota tällaisiin seikkoihin ja ovat todella tarkkoja siitä, että työkalut ovat yksinkertaisia ja tehokkaita eivätkä hidasta työntekoa.
Lyhyesti sanottuna tykästyimme Humaan heti. Se tuntui paljon käyttäjälähtöisemmältä, ei siis jäykältä tai vanhanaikaiselta.
Mitä Human toimintoa ryhdyitte käyttämään ensimmäisenä?
Aivan ensimmäiseksi keräsimme kaikki henkilötiedot yhteen järjestelmään. Esimerkiksi työsopimukset, yhteystiedot hätätilanteissa ja yleisen master-datan. Nämä ovat tärkeitä asioita, joiden yksinkertaisesti täytyy hoitua 180 työntekijän organisaatiossa. Kun sitten aloitimme massiivisen rekrytointiprosessin, perehdytys ja työsuhteiden päättyminen täytyi saada järjestettyä ammattimaisella tavalla. Halusimme saada hyvän tilannekuvan ja pitää ohjat käsissämme sekä varmistaa, että noudatamme GDPR-asetusta.
Tavoitteena on vähitellen ottaa käyttöön ne Human toiminnot, jotka liittyvät suoritukseen, sisäiseen viestintään ja kulttuuriin. Tarkoituksena on myös, että työntekijät ottavat tästä enemmän vastuuta.
Mitä mieltä työntekijät ovat, kun he ovat nyt käyttäneet Humaa jonkin aikaa?
He ovat tyytyväisiä. Heillä ei ollut mahdottomia vaatimuksia – vain että työkalut olisivat hyödyksi eivätkä hidastaisi työntekoa. Huma huomioi työntekijät, ja he tuntevat itsensä tärkeiksi. Joten kyllä, he ovat tyytyväisiä.
Camilla Solheim toimii Appearin rekrytointivastaavana ja käyttää Teamtailoria rekrytointityökaluna. Sekin on iso etu, että Teamtailor voidaan integroida Humaan, sillä näin uudet työntekijät voidaan siirtää automaattisesti ja saumattomasti Humaan. Se vähentää työtaakkaa merkittävästi!
Miten Teamtailor on toiminut yrityksenne rekrytoinneissa?
Teamtailor on toiminut hyvin! Se muistuttaa Humaa, sillä se on todella helppokäyttöinen ja tuntuu uudelta ja modernilta – toisin kuin monet muut rekrytointityökalut. Vaikka Teamtailor on ollut käytössä vasta vähän aikaa, kokemuksemme siitä ovat hyviä. Koska olimme aloittamassa aggressiivista rekrytointia, tarvitsimme toimivan järjestelmän. Emme olisi pystynyt hallinnoimaan kaikkia näihin prosesseihin liittyviä manuaalisia tehtäviä.
Entä miten Teamtailorin integrointi Humaan sujui?
Itse integrointi taisi vaatia kolme klikkausta, jotta Teamtailor saatiin lähettämään kaikki olennaiset tiedot suoraan Humaan. Nyt meillä on johdonmukainen prosessi, jolla voimme varmistaa, että HR-työkaluissa on oikeat tiedot kaikista uusista työntekijöistä. Aiemmin prosessi hoidettiin manuaalisesti – nyt säästämme aikaa ja riski tehtävien unohtumisesta tai tietojen virheellisyydestä on pienempi.
