Svalbard Adventures on yritys, johon kannattaa ottaa yhteyttä, kun haluat kokea joitakin maailman hienoimpia seikkailuja. He tarjoavat opastettuja retkiä, moottorikelkan vuokrausta, hotelleja ja ruokapaikkoja, kuten Restaurant Polfareren ja Svalbar Pub. Suuntasimme pohjoiseen keskustelemaan HR:n sijaisen Dorthe Sommersethin kanssa ja kuulemaan heidän kokemuksistaan Human kanssa.
Manuaalisista prosesseista automatisoituun, digitaaliseen yleiskatsaukseen
"Meiltä puuttui HR-järjestelmä, jonka avulla saisimme kokonaiskuvan henkilötiedoista ja joka antaisi esimiehille työkalun, jonka avulla he voisivat tukea järjestelmällisemmin työntekijöiden seurantaa", Dorthe sanoo kysyessämme häneltä, miksi Svalbard Adventures ryhtyi etsimään uutta HR-järjestelmää. Lisäksi hän mainitsee, että heillä ei ollut yksinkertaista ja digitaalista työkalua työntekijöiden käsikirjoja ja sopimuksia varten. Toisin sanoen virtaviivaistamisen ja turvallisuuden tarve oli syy siihen, miksi Svalbard Adventures alkoi etsiä uutta HR-järjestelmää.
"Humalla oli integraatio käyttämäämme palkanlaskentajärjestelmään."
- Dorthe Sommerseth
Kuten useimmissa saduissa, aarteisiin törmätään sattumalta, ja niin kävi myös Svalbard Adventuresille. "Huma oli integroitu käyttämäämme Visma-palkanlaskentajärjestelmään, joten Svalbard Adventures itse asiassa löysi sen heidän kauttaan", Dorthe sanoo ja lisää, että valinta oli tehty ennen kuin hän tuli tilapäisenä työntekijänä. Hieman testaamisen jälkeen he myös huomasivat, että Humalla on ylivoimainen käyttökokemus. Valinta oli siis helppo - nyt Huma auttaa heitä seuraamaan asioita.
"Meillä on positiivisia työntekijöitä, jotka ovat ottaneet uuden järjestelmän tyytyväisinä vastaan."
Siirrymme järjestelmän käyttöönottoon, joka sujui täysin kivuttomasti. "Eniten aikaa käytimme sopimusten ja tietojen keräämiseen", Dorthe kertoo. Hän jatkaa, että Human käytön aloittaminen ja tietojen ja sopimusten saaminen Humaan oli nopeaa ja helppoa.
Myöskään ihmisten saaminen Humaan ei ollut ongelma. "Työntekijämme ovat suhtautuneet uuteen järjestelmään myönteisesti, ja erityisesti esimiehet ovat hyvin valmiita käyttämään sitä aktiivisesti", Dorthe kertoo. Hän on kiertänyt eri toimipisteissä ja pitänyt koulutustilaisuuksia työntekijöiden kanssa, ja he ovat oppineet käyttämään Humaa hetkessä.
Tehokkuutta johdolle, henkilöstöhallinnolle ja työntekijöille
Svalbard Adventures on käyttänyt Huma-järjestelmää jo jonkin aikaa, ja he huomaavat, että kaiken kokoaminen yhteen paikkaan vaikuttaa. "Meille, jotka työskentelemme henkilöstöhallinnossa, on tärkeää, että meillä on hyvä ja selkeä HR-järjestelmä, jossa työntekijät ja heidän tietonsa ovat hallinnassa", Dorthe sanoo ja lisää, että on tärkeää, että meillä on hyvät prosessit, jotka helpottavat HR:n ja johdon työpäivää. Lisäksi digitaaliset allekirjoitukset ja työsopimukset mahdollistavat sujuvamman sopimuskirjoittamisen.
Mutta kyse ei ole vain johdon ja HR:n eduista. Uutiset pitävät työntekijät ajan tasalla kaikista jännittävistä asioista. "Aloitimme sen aktiivisen käytön alusta alkaen kuukausittaisilla uutiskirjeillä, ja yritämme jakaa siellä kaikkea pientä ja suurta", Dorthe kertoo. Hän mainitsee myös, että henkilöstökäsikirja on saanut uutta pontta ja että työntekijät ovat hyötyneet siitä, että he näkevät tarvittaessa kaikki Svalbard Adventuresissa työskentelevät henkilöt ja heidän yhteystietonsa.
Ja sitten on asioita, jotka helpottavat sekä työntekijöiden että johdon elämää. Onboarding auttaa toivottamaan uudet työntekijät tervetulleiksi. Kokousten avulla työntekijät ja esimiehet voivat laatia yhdessä kokousten esityslistat ja tehdä muistiinpanoja ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen, jotta kokoukset olisivat tuottavampia.
Ennen kuin lopetamme keskustelumme, Dorthe kertoo, että hänen mielestään on hyvä, että järjestelmä on selkeä ja käyttäjäystävällinen, ja että hän odottaa innolla, että pääsee vielä syvemmälle Human maailmaan. Kiitos paljon, Dorthe, ja kiitos mukavasta keskustelusta. Onnea seikkailuunne!
