Munu tarjoaa monipuolisia SaaS-palveluja ravintola- ja viihdealalle, mukaan lukien maksuratkaisut. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Stavangerissa, ja toimistot löytyvät myös Oslosta, Bergenistä, Trondheimista, Tukholmasta ja Katowicesta.
Henkilöstöpäällikkö Elisabet Søyland kuvailee Munua jännittäväksi työpaikaksi, jossa ihmiset löytävät jatkuvasti uusia tapoja ratkaista haasteita ja sopeutua liiketoiminnan nopeaan kasvuun.
| Toimiala |
Munu: Digitaaliset maksujärjestelmät |
| Koko: | 93 työntekijää |
| Sijainnit: | Stavanger, Oslo, Bergen, Trondheim, Tukholma, Katowice. |
Kun tavoitteena on tarjota virtaviivaistettuja palveluja, on luontevaa tehdä työtä myös itse mahdollisimman sujuvasti. Vaikka Munulla ei ollutkaan akuuttia ongelmaa ratkaistavana, he ymmärsivät, että HR-järjestelmä helpottaisi arkea merkittävästi.
"Tarvitsimme yhden alustan, jossa voimme säilyttää kaikki ihmisiin liittyvät tietomme," Elisabet kuvailee päätöstä.
Yksinkertaisuuteen perustuva valinta
Kun kysymme Elisabetilta, mikä sai Munun valitsemaan Human, hän vastaa empimättä:
“Huma tarjosi yksinkertaisuutta, selkeyttä ja ominaisuuksia, jotka vastasivat hyvin tarpeitamme.”
Yksinkertaisuus näkyi heti myös käyttöönottovaiheessa – uuden HR-järjestelmän käyttöönotto sujui vaivattomasti ja nopeasti.
"Koska järjestelmä on niin intuitiivinen, käyttöönotto meni erittäin sujuvasti."
Munulle työntekijäkäsikirja oli tärkeä prioriteetti. Heillä oli aiemmin käytössä alusta, mutta se ei soveltunut kunnolla käsikirjan tarpeisiin. Siksi Human käyttöönotto aloitettiin juuri tämän rakentamisesta. Työ saattoi vaikuttaa aluksi työläältä, mutta Elisabetin ja muun Munun tiimin kokemuksen mukaan se sujui yllättävän helposti.
“Koska järjestelmä on niin intuitiivinen, käyttöönotto meni erittäin sujuvasti,” Elisabet kertoo.
Sekä ostoprosessi että käyttöönotto hoidettiin pääosin heidän omalla porukallaan. Välillä käytiin kuitenkin vuoropuhelua ja esitettiin muutamia kysymyksiä. Elisabetin mukaan tukitiimi vastasi aina nopeasti ja vuorovaikutus koko prosessin ajan oli toimivaa ja rakentavaa.
Kuukausittaiset tutkimukset - täysin vaivatonta.
Puoli vuotta Human käyttöönoton jälkeen Munu on huomannut, kuinka arvokasta on, että henkilöstöhallinnossa on yksi yhteinen alusta kaikkeen. Erityisen hyödyllisiksi ovat osoittautuneet kolme moduulia.
Ensimmäinen niistä on Uutiset -moduuli, jota käytetään kuukausittain. Elisabetin mukaan se on helpoin tapa varmistaa, että tärkeät sisäiset uutiset tavoittavat kaikki työntekijät. Lukijamäärät ovatkin olleet vakaalla tasolla – noin 80 prosenttia henkilöstöstä – mutta tavoitteena on saada vielä useampi mukaan seuraamaan uutisia aktiivisesti.
"Olen kiinnostunut siitä, miltä työntekijöistäni tuntuu työssä, ja mittaan säännöllisesti henkilöstön tyytyväisyyden pulssia."
Toinen Munun aktiivisesti käyttämä moduuli on Kyselyt, jota hyödynnetään kuukausittain. Elisabet kertoo tienneensä jo etukäteen, että tästä moduulista tulisi hänelle tärkeä:
“Olen kiinnostunut siitä, miltä työntekijöistäni tuntuu työssä, ja mittaan säännöllisesti henkilöstön tyytyväisyyden pulssia,” hän sanoo. Munun aktiivisesti käyttämä moduuli on
Kolmas erityisen hyödyllinen moduuli on Käsikirjat. Sen ansiosta Elisabet säästää runsaasti aikaa, sillä työntekijät löytävät nyt vastaukset itse käsikirjasta – helposti ja silloin kun he niitä tarvitsevat.
Elisabet mainitsee myös Tapaamiset -moduulin, jota hän ei ole vielä hyödyntänyt niin paljon kuin haluaisi. Tulevaisuudessa hän kuitenkin aikoo ottaa sen tiiviisti käyttöön, sillä sen avulla päivittäisten kokousten hallinta helpottuu merkittävästi.
Me Humalla odotamme innolla, miten Munun matka jatkuu. Kiitos lämpimästä keskustelusta, Elisabet – ja kiitos Munu, että jaoitte kokemuksenne!
