Hva er HMS – og hvorfor bør du bry deg?
HMS står for helse, miljø og sikkerhet. Det handler ikke bare om å unngå ulykker, men om å skape en trygg, sunn og rettferdig arbeidsplass – både fysisk og psykisk. Når HMS fungerer, har folk det bedre – og bedriften fungerer bedre.
Hvorfor er HMS viktig?
- Trygghet: Ansatte skal ikke bli syke eller skadet av å gå på jobb.
- Trivsel: Et godt arbeidsmiljø gir høyere motivasjon og lavere sykefravær.
- Lovpålagt: Alle norske virksomheter, uansett størrelse, må jobbe systematisk med HMS.
- Økonomisk smart: Mindre fravær, færre feil og lavere utskiftning av ansatte.
Hva sier loven?
To hovedregler gjelder for alle norske bedrifter:
- Arbeidsmiljøloven – setter de overordnede rammene for arbeidsmiljøet.
- Internkontrollforskriften – krever at du jobber systematisk og dokumentert med HMS.
Du må bla. ha:
- Et internkontrollsystem (det trenger ikke være digitalt, men det hjelper!)
- Mål for HMS-arbeidet
- Rutiner for risikovurdering og avvikshåndtering
- Rolle- og ansvarsfordeling
- Dokumentert opplæring
- Jevnlig evaluering og forbedring
Hva er et avvik – og hvorfor er det viktig å unngå?
Et avvik er noe som ikke gikk som det skulle – eller kunne ha gått galt. Det kan være:
- En glovarm kaffekopp på toppen av en stige
- En ansatt uten opplæring som bruker maskiner
- Mobbing på pauserommet
- Manglende verneutstyr
- Feilrapportering av nestenulykker
- Personvernbrudd
Å melde avvik handler ikke om å "ta noen", men om å forhindre større problemer.
Hva skjer hvis man ikke tar tak i avvik?
- Økt risiko for skader
- Høyere sykefravær
- Dårligere omdømme
- Brudd på loven – som kan føre til bøter eller pålegg
- Tap av tillit og trivsel
Derfor er avvikshåndtering en av de viktigste delene av HMS-arbeidet. Når du finner feil, er dette det første skrittet mot forbedring. Gode rutiner for å melde inn avvik, samt å følge opp og lære av avvik kan være det som redder en kollega – eller bedriften.
Hva kan du gjøre — i praksis?
- Gjør det enkelt å si ifra – både muntlig og skriftlig
- Følg opp avvik og dokumenter hva som gjøres
- Involver ansatte i HMS og risikovurderinger
- Bruk vernerunder som en temperaturmåler
- Husk også det psykososiale miljøet – ikke bare det fysiske
- Vær tydelig og ærlig i kommunikasjonen
PS: Husk verneombud og AMU
- Alle virksomheter med 5 ansatte eller flere skal ha eget verneombud.
- Med 30 ansatte eller flere er det krav om arbeidsmiljøutvalg (AMU).
Disse rollene er sentrale i HMS-arbeidet og skal ha opplæring.
Les mer om avvikshåndtering på arbeidstilsynet sine sider
