Smarte og ikke fullt så smarte ting å gjøre i personaladministrasjon: Din liste over"dos and don'ts"
Personaladministrasjon er så mye, og det kan være vanskelig å navigere seg gjennom alle veiene i faget. Enten du er en HR-ansvarlig, en leder som bærer HR-hatten eller ikke har noen på HR i det hele tatt, så har vi laget noen “do’s and dont’s” for å hjelpe litt på veien. Vi starter showet med noen ting du bør unngå som pesten.
Don’ts i personaladministrasjonen
❌ Ikke tenk på det
“Personaladministrasjon? Det er vel ikke noe vits? Folka er jo så flinke og klarer seg helt fint alene.” Høres ikke det litt teit ut? Jo, det gjør det. Pass på å vis interesse og engasjement for hva folka dine driver med uten å drive med micromanagement. Og ja, folka dine klarer seg nok stort sett selv, men de vil nok allikevel at du skal engasjere deg.
❌ La folka kjefte og smelle til konfliktene går over
Det er jo bare å be dem ta et grupperom eller å gå ut for å bli ferdig med krangelen uten å forstyrre de andre. Hæ? Nei? Nei, faktisk ikke. Det er riktig nok ikke alltid lurest å involvere deg altfor mye i konflikter, spesielt de personlige konfliktene. Det som derimot er viktig, er at det er du som leder eller HR-ansvarlig som har i oppgave å håndtere konflikter. Vær en megler uten å ta over. Oppfordre dem til å dele sine meninger og forsøk å komme med en god løsning på det.
❌ Undervurder effekten av felles kommunikasjon
“Hva? Har dere ikke fått med dere det? Det skjedde jo i forrige uke!” Som leder eller HR-ansvarlig er det viktig å ikke undervurdere effekten av en helhetlig kommunikasjon.
Med Huma kan du enkelt kommunisere til flere team eller hele organisasjonen hvor ofte du vil. Dette er med på å skape kultur og engasjement!
Dette var kanskje litt rart…
… joa, kanskje, men vi synes det er litt interessant å ta opp uansett. Det er fort gjort å glemme seg litt i en hektisk hverdag, så en liten påminner er alltid greit. Uansett, her kommer fem ting du bør gjøre.
Dos i personaladministrasjonen
✔️ Jobb med maler og lister
Minimer arbeidsmengden for oppgaver som går igjen og igjen. Jobb med maler der du kun trenger å fylle ut de tomme feltene. Det er spesielt kjekt for arbeidskontrakter der du skal følge lover og regler. Om du setter opp en mal etter lovverket én gang slipper du å gå på en smell senere. Sjekklister hjelper deg å aldri glemme noe igjen, og spør du oss er det veldig hendig, spesielt når du skal gi nyansatte en god onboarding som gir dem lyst til å fortsette i jobben lenge.
✔️ Skaff deg et system som lar deg samle alt på ett sted
Har du noen ganger brukt timesvis på å lete etter informasjon eller et dokument som omhandler noen av dine ansatte? Det er ikke vits. Kutt massevis av tid som du bruker på å bla gjennom hyller og mapper for å lete etter det ene dokumentet. Skaff deg et HR-system som lar deg samle alt på ett sted, og sikre at alle persondata lagres i henhold til GDPR-regelverket.
✔️ Ha kontroll over sykefraværet
Det finnes flere grunner til at det er lurt å holde styr over sykefraværet i bedriften din. En av dem er fordi du noen ganger må redegjøre for det. Den andre er at du kan få innsikt i hva som gjør at folk er mye syke om du jobber i en bedrift med høyt sykefravær. Du kan også spare mye penger, spesielt med tanke på lønnskostnader. Det er stor sjanse for at du betaler ut mer i lønn enn det du egentlig skal om du registrerer fraværet feil, så pass på å ha et godt system for det.
Dette var kanskje litt riktigere
Dette er jo bare noen få tips, men det er veldig mye du kan gjøre for å spare tid brukt på personaladministrasjon. Automatisering utvikler seg bare mer og mer, og mange prosesser som før var store tidstyver er nå blitt noe man ikke trenger å tenke noe særlig over.
Om du vil lese mer om enkel personaladministrasjon så kan du laste ned en gratis guide med fem gode tips:
