Slik lager du en god lønnspolitikk

Selv om riktig lønn for mange anses som en ren hygienefaktor, er en gjennomtenkt og rettferdig lønnspolitikk også en viktig komponent i å skape en god kultur på arbeidsplassen. Å utforme en lønnspolitikk som motiverer ansatte og opprettholder selskapets økonomi kan være utfordrende. Men med riktig tilnærming kan du skape en positiv arbeidskultur som fremmer vekst og trivsel.

Reglene

Må lønnen justeres hvert år?

Cecilie Bjørke leder lønnsteamet i Økonomihuset, og forteller at det ofte er en forventning om årlige lønnsjusteringer. - I norsk arbeidsliv forhandles det årlig om lønnsfastsettelse både på sentralt og lokalt nivå, og vi hører ofte om både streik og lockout dersom partene ikke kommer fram til en enighet. Resultatet av lønnsforhandlingene skaper en viss forventning om liknende økning der man selv jobber. Men det er faktisk ikke slik at alle har krav på lønnsøkning.

Det finnes ingen lovregler som gir arbeidstakere rett til å kreve lønnsjustering hvert år. Men det kan være andre årsaker til at selskapet likevel plikter å justere lønn årlig.

Loven regulerer kun lønnsøkning ved tariffavtale

Har bedriften tariffavtale med en fagforening, må de følge de fremforhandlede lønns- og arbeidsvilkårene. Dette gjelder for alle ansatte som utfører samme type arbeid, uavhengig av medlemskap i fagforeningen. Uten tariffavtale kan ingen kreve lønnsregulering med loven i hånd, heller ikke organiserte arbeidstakere.

Gode arbeidskontrakter er avgjørende

- En arbeidsavtale er juridisk bindende, sier Cecilie. Dersom avtalen sier at arbeidstakeren har rett til årlig lønnsjustering, må arbeidsgiver følge denne forpliktelsen.

For å sikre overholdelse av det juridiske, samt ivareta både den ansatte og arbeidsgivers interesser, anbefaler vi å investere i en god kontraktsmal. Denne må vedlikeholdes løpende i henhold til gjeldende juridisk lovverk. Har man ikke kompetanse eller ressurser til å vedlikeholde dette internt, anbefaler vi at det brukes smarte kontraktsmaler slik som de fra Huma.  Vi kan også hjelpe med å tilpasse malene til hver enkelt bedrift, sier Cecilie.

Les mer om smarte dokumenter og kontrakter.

En god lønnspolitikk hjelper deg beholde og tiltrekke de beste folka

Mange bedrifter har ingen tariffavtale eller spesifikke krav i arbeidsavtaler, men de fleste har likevel et system for årlige lønnsoppgjør. Dette bidrar til å opprettholde konkurransedyktighet og motivasjon blant ansatte.

Regelmessige lønnsjusteringer hjelper selskapet med å tiltrekke og beholde dyktige medarbeidere, og ledere bør ha rutiner for jevnlig oppfølging av de ansatte gjennom hele året. Jevnlige medarbeidersamtaler og check-ins kan gjerne bruke et standard format, og viktige tilbakemeldinger bør dokumenteres. Har man god og jevn dialog med de ansatte vil det også bli lettere å kommunisere rundt utfordringer eller ønsker, også når man kommer til den årlige lønnsjusteringen.

Last ned gratis mal for medarbeidersamtaler.

Prosess for lønnsjustering

Selv om lønnsjusteringer kan komme utenom de faste intervallene, anbefaler vi å utarbeide en tydelig prosess som man gjennomgår hvert år. Vår erfaring er at dette fremmer tillit hos de ansatte, sier Cecilie Bjørke i Økonomihuset.

1. Identifisere behov

   Vurdere omfang og behov basert på selskapets prestasjon, markedsanalyser og selskapets økonomiske situasjon.
   Ansvarlig: HR-ansvarlig, leder/avdelingsleder.
   
   

2. Prestasjonsvurdering

   Individuell vurdering av den enkelte ansatte.
   Ansvarlig: Leder/avdelingsleder i samarbeid med HR-ansvarlig.
   
   

3. Markedsanalyse

   Analyse av lønnsnivåene for sammenlignbare stillinger irganisasjonen og i markedet.
   Ansvarlig: HR-ansvarlig.
   
   

4. Budsjettvurdering

   Vurdere bedriftens økonomiske situasjon og tilgjengelige midler for lønnsjusteringer.
   Ansvarlig: økonomiansvarlig, ledelsen.
   
   

5. Beslutningsprosess

   Beslutte hvilke ansatte som skal få lønnsjustering og i hvilken grad.
   Ansvarlig: ledelsen, HR-ansvarlig.
   
   

6. Kommunikasjon med ansatte

   De berørte informeres om eventuell kommende eller uteblivende lønnsjustering og grunnen til den.
   Ansvarlig: HR-avdelingen, leder/avdelingsleder.
   
   

7. Implementering av justering

   Hensikt: Gjennomføre den vedtatte lønnsjusteringen i lønnssystemet.
   Ansvarlig: HR-ansvarlig, lønnsansvarlig.

Alle trinnene bør dokumenteres nøye for å sikre at prosessen er rettferdig og i samsvar med bedriftens retningslinjer og eventuell gjeldende lovgivning.

Les om lønnsmodulen i Huma her.

Lønnspolitikk er en viktig HR-oppgave

Lønnspolitikk handler om mer enn kun økonomi, og er et samarbeid mellom HR, økonomi, ledelse og den ansatte. Mange selskaper velger å drive disse prosessene selv. Men noen ganger kan det være nyttig å få hjelp med å utarbeide en god politikk og prosess helt i starten, slik at man har et rammeverk man kan jobbe ut fra og gode rådgivere i ryggen dersom man skulle stå fast, avslutter Cecilie.

En god lønnspolitikk er avgjørende for å opprettholde en motivert og produktiv arbeidsstyrke. Kombiner rettferdige lønnsjusteringer med fokus på arbeidsmiljø og utviklingsmuligheter for å sikre selskapets suksess og fremme trivsel blant de ansatte.

Om Økonomihuset

Økonomihuset er lidenskapelig opptatt av å jakte på nye, smarte teknologiske løsninger som kan forenkle hverdagen for kollegaer og kunder. Med et bredt tjenestespekter og mange gode rådgivere er Økonomihuset mer enn bare en regnskapsleverandør. Vi leverer fleksible samarbeidsløsninger, skreddersydd for en rekke ulike bedrifter, noe som bevarer verdien av kundens kompetanse og innsats, samtidig som de tilfører verdifull støtte til drift.

Om Huma 

Huma er det eneste HR-systemet som kombinerer moderne teknologi og nordisk HR-kompetanse. Lett å bruke og lett å like, med fiks ferdige integrasjoner, verktøy for kontrakter, lagring av dokumenter i henhold til GDPR, onboarding, håndbøker, ansattutvikling, lønnsrevisjon, møter og innsikt som knagger for HR-arbeidet i små- og mellomstore bedrifter. Gratis mobil app og 0,- i oppstart.