Vi har skrevet en masse ferdige maler til deg som du kan tilpasse slik at de passer perfekt til din bedrift. Publiser håndboken til relevante team, eller alle ansatte. Her vil Jonathan (vår produktdesigner) dele sine tips for å få mest mulig ut av modulen i Huma, gjennom en serie “hvordan kan jeg- spørsmål”.
Hvordan kan jeg…
…raskest mulig sette opp en personalhåndbok?
…sørge for at de ansatte leser og finner innholdet i håndboka?
…sørge for å ha en håndbok som alltid er oppdatert ifht gjeldende lovverk og best praksis?
…publisere flere håndbøker, sånn som en lederhåndbok eller HMS håndbok eller personalhåndbøker til ansatte i andre land?
…tilpasse innholdet håndboken til vår kultur?
…vite hvem som ser hva når jeg har publisert håndboka?
…endre rekkefølge på innholdet i håndboka?
…løfte opp viktig innhold?
…endre tilgang, status eller legge til tags på mange emner samtidig?
Før du går i grøten, ta gjerne en titt på videon så får du en raskt innføring på 90 sekunder:
Hvordan kan jeg…
…raskest mulig sette opp en personalhåndbok?
For å kunne sette opp håndboka i Huma trenger du systemtilgang til Håndboka, i tillegg må du bruke en nettleser - enten via din telefon eller PC.
- Gå til håndboka og velg “Sett opp håndboka”
- Velg en av de predefinerte malene til å starte med. Du kan legge til flere håndbøker senere.
- Bestem hva du vil ta med inn og trykk “Legg til”
- Bestem hvem som skal ha tilgang til innholdet du valgt
Eksempel:
Selskap A har kun ansatte i Norge - da velger man å publisere innholdet til alle i selskapet
Selskap B har ansatte i Sverige, Norge og Finland - da kan man først dele innhold som gjelder ansatte i Norge med lokasjonene de ansatte hører til, og så kan man legge til innhold som gjelder ansatte i Sverige og dele det med dem. - Gå igjennom innholdet, oppdatér det som står markert med gult og legg til egne kategorier og innhold.
Når du er fornøyd publiserer du Håndboka gjennom å velge “Publisér” i toppen av håndboka.
…sørge for at de ansatte finner og leser innholdet i håndboka?
- Sørg for å dele opp innholdet i håndboka i små biter - da vil du kunne framheve enkeltemner og det vil være veldig mye lettere for de ansatte å finne det de leter etter når de søker i håndboka.
- Fortell dine ansatte om Huma-appen og sørg for at de laster den ned. I Huma-appen vil Håndboka (når den er publisert) dukke opp i navigasjonen i bunn. Og de vil også på sikt kunne motta varsler som gjelder enten hele håndboka, enkelte kategorier eller emner.
- Dersom dere bruker Slack så kan du enkelt sette opp en integrasjon som gjør at varslinger blir sendt til dine ansatte. (Kommer snart)
- Bruk tags og definer riktig språk for hvert emne i håndboka - dette vil forbedre søket og sørge for at de ansatte finner innholdet de leter etter når de søker i håndboka.
…sørge for å ha en håndbok som alltid er oppdatert iht gjeldende lovverk og beste praksis?
Dersom du har valgt å bruke en av våre maler vil du motta oppdateringer på epost når malene oppdateres. Oppdateringer i lovverk og endringer i regler vil ikke automatisk dukke opp i håndboka di.
I bunn av emnene som er opprettet fra en mal har en kobling til malen. Den opprinnelige malen ligger alltid i bunn når du redigerer innholdet. Dersom det kommer en oppdatering på malen vil du kunne se det, og du kan velge å oppdatere saken med innholdet fra malen.
…publisere flere håndbøker, som lederhåndbok, HMS-håndbok eller personalhåndbøker til ansatte i andre land?
I Huma har vi bare én håndbok som de ansatte skal forholde seg til. Denne håndboka inneholder all informasjon de ansatte trenger.
Du kan legge til så mange maler du vil i din håndbok og styre hvem som har tilgang til hva.
Eksempel:
Selskap A har kun ansatte i Norge - da velger man å publisere innholdet til alle i selskapet
Selskap B har ansatte i Sverige, Norge og Finland - da kan man først dele innhold som gjelder ansatte i Norge med lokasjonene de ansatte hører til og så kan man legge til innhold som gjelder ansatte i Sverige og dele det med dem.
…tilpasse innholdet i håndboken til vår kultur?
Alt innhold kan tilpasses og skrives om sånn at det passer deres bedrift. I tillegg kan dere legge til, endre og fjerne innhold sånn som dere vil.
…vite hvem som ser hva, når jeg har publisert håndboka?
Når du publiserer håndboka vil du få en oversikt over hvor mange emner som vil bli publisert, hvor mange emner som ligger som utkast og hvem som har tilgang. Dersom du åpner “Vis detaljer” kan du enkelt få oversikt over alt innhold i Håndboka. Du vil også kunne se status og hvem som har tilgang til de ulike delene.
🔔 Merk: En kategori blir bare synlig når den inneholder publiserte emner.
…endre rekkefølge på innholdet i håndboka?
Som administrator kan du trykke på “Rediger rekkefølge” i toppen av Håndboka. Du kan flytte på alle emner i en kategori, og du kan flytte dem til andre kategorier.
…løfte opp viktig innhold?
Du kan velge å fremheve enkelte emner. Dette kan være lurt dersom du ofte får spørsmål om enkelte ting eller om det er enkelte emner som er relevante i nåværende periode.
Framhevde emner vil ligge på dashboardet og være godt synlige i Håndboka.
Kun de som har tilgang til emne vil se fremheve emner på dashboardet.
…endre tilgang, status eller legge til tags på mange emner samtidig?
- Gå til en kategori
- Trykk på ··· og velg enten
- Endre tilgang for alle emner
- Endre status for alle emner
- Legg til tags for alle emner
- Alle emner i kategorier vil bli oppdatert med det du velger å endre.
Hvis det er noe du lurer på eller om det er noe vi kan hjelpe deg med, så ikke nøl med å ta kontakt! Vi kan gjerne ta en gjennomgang med deg, eller hjelpe deg å sette opp håndboken din! Husk at vi ikke er konsulenter og selger ikke timer, så ikke vær redd for å spørre! Vi hjelper deg mer enn gjerne!
