Grunn-Service AS gjør gode HR-rutiner enda bedre — med bittelitt hjelp

Grunn-Service AS er en grunnentreprenør med blant annet andre entreprenører, kommuner, fylkeskommuner og profesjonelle utbyggere på kundelisten. Med en visjon som “kvalitet gjennom samarbeid,” er åpen dialog og diskusjoner med samarbeidspartnere viktig for å sikre det beste mulige resultatet. De jobber også hardt for å øke kvinneandelen i et mannsdominert yrke — vi stiller oss 100% bak det! 

De aller fleste av Grunn-Service sine ansatte er ute på byggeplasser, og derfor er det viktig å jobbe med mobile systemer som kan brukes hvor som helst. Det er noe av grunnen til at Grunn-Service valgte Huma. Vi slo av en prat med HR-leder Heine Schea, for å høre hva mer som fikk dem til å ta steget.

Hadde gode HR-rutiner, men ville samle det under ett tak

Da vi spurte Heine om hvorfor de trengte et HR-system, var han kjapp: “Vi hadde allerede gode rutiner for HR, men alt var spredd rundt om. Vi så et behov for å samle alt under ett tak,” svarte han, og la til at brukervennlighet var en viktig faktor. 

“Vi så på flere konkurrerende systemer, men fant ut at Huma var, og fortsatt er, mest brukervennlig, samt at systemet alltid er oppdatert etter lover, regler, retningslinjer, normer og forventninger.”

Men det var ikke gitt at det skulle bli Huma. Heine deler at Grunn-Service snublet over Huma litt ved en tilfeldighet, og sier: “Vi så på flere konkurrerende systemer, men fant ut at Huma var, og fortsatt er, mest brukervennlig, samt at systemet alltid er oppdatert etter lover, regler, retningslinjer, normer og forventninger.”

Det at de snublet over Huma er de veldig glade for den dag i dag. Heine nevner systemets brukervennlighet for både ansatte og ledere som en av hovedgrunnene til gleden over å finne Huma.

Vi spurte om hvordan de opplevde implementering av Huma. “Med god planlegging og involvering av ledelse og ansatte gikk dette veldig bra,” sier Heine. Han nevner også at når de lurer på noe så er alltid svaret kort unna. “Vi blir tatt på alvor, og opplever at våre behov er viktige for Huma.”

Aldri vært så enkelt å ha oversikt over all kompetanse

Nå har Grunn-Service brukt Huma i to år, og Heine er kjapp på svaret når vi spør om hvilke Huma-moduler som har gitt mest verdi for Grunn-Service. “GAP-analyser har gjort at vi har mye mer oversikt over hva slags kompetanse vi har, kontra hva vi mangler, og det hjelper oss med å se hvor vi må utvikle oss,” sier han. 

Håndbøker trekkes frem som noe som gjør det enklere for både ansatte og ledere å vite hvordan de skal opptre på jobb, både på kontoret og ute på byggeplassene. “Det gjelder jo onboarding også, for nyansattes del,” sier han, og legger til at nyansatte er raskere inne i jobben. 

Vi gleder oss til fortsettelsen. Tusen takk for en hyggelig prat, Heine og Grunn-Service!