Sogn og Fjordane Energi fikk mer tid til det som virkerlig noe etter de begynte med Huma

Sogn og Fjordane Energi (SFE) er en vannkraftprodusent, og det har de vært i over 100 år. De er en av de aller største på Vestlandet, og har sett et behov for å digitalisere visse prosesser. Her i Huma er vi så heldige å få lov til å bli med på den reisen. Vi tok en prat med HR-sjef Hilde Langtangen om hvordan det har vært. 

Manuelle prosesser som tok for mye energi

SFE startet jakten på et HR-system etter et behov om å forenkle noen av de manuelle prosessene de jobbet med. De trengte et system hvor de kunne digitalisere prosesser til medarbeidersamtaler, og det meste som skjer mellom onboarding og offboarding. Noe som kan hjelpe med å senke den høye risikoen for feil og forglemmelser som manuelle prosesser medfører. 
“...gode referanser fra venner og andre selskaper, og enkel plug’n’play implementering…”

Flere og flere prosesser ble modne for digitalisering, og da ble jakten på et system faktum. SFE la det ut på anbud, og fire systemer var med i kampen om å bli det historiske firmaets nye HR-system. “En kombinasjon av gode referanser fra venner og andre selskaper, og enkel plug’n’play implementering gjorde at valget bikket over i Humas favør,” sier Hilde.

Manuelle prosesser ut, digitale kontrakter og effektivitet inn

Implementeringen ble så enkelt som Hilde så for seg. Hun og SFE fikk det til for det meste på egen hånd. Som det ofte er, var det litt skepsis til endring blant de ansatte, men den skepsisen ble fort snudd om til entusiasme når de begynte å bruke Huma. “Spesielt Folk-modulen ble godt tatt imot. Da ble det plutselig mye enklere å finne hverandre og bli kjent med folk man kanskje ikke kjente fra før.” 

Folk var også blant modulene folka i SFE trodde de ville dra mest nytte ut av før det begynte med Huma. Sammen med den var også Møter og Onboarding moduler som SFE så frem til å begynne med. 

Digitale prosesser er mange timer spart

Nå har SFE brukt Huma i to år, og de kjenner effekten av forenkling gjennom digitalisering. “Mange arbeidsoppgaver og prosesser har blitt svært enkle og mindre tidkrevende å følge opp,” sier Hilde og legger til at det er utrolig viktig i en veldig hektisk arbeidshverdag. 

“Vi har laget mange maler som vi bruker om og om igjen.” 

Hilde forteller oss at hun sparer mange timer på å ha alt i ett system i stedet for de gamle papirene og permene. Modulene som spiller mest inn er de samme som de gledet seg til før de begynte, i tillegg til Medarbeiderhåndbok og Dokumenter.

“Vi sparer mange timer på å ha alt i ett system”

Når det gjelder Dokumenter, sparer SFE mye tid på å slippe å lage nye fra bunnen av. “Smartdokumenter gjør jobben så mye enklere.” Hilde legger til at de har maler for blant annet arbeidskontrakter og tilleggsavtaler de ansatte har, og at de bruker mye mindre tid på produksjon og underskrifter nå. 

Den kanskje største effekten Hilde merker er at de nå bruker mye mindre tid på den administrative delen av HR-arbeidet, og kan jobbe mer med det som virkelig betyr noe – folka. Det er akkurat det Huma handler om – å frigjøre tid man kan bruke andre steder. Vi setter skikkelig stor pris på at vi kan hjelpe SFE med å gjøre akkurat det! Tusen takk, Hilde! Dette var trivelig.