Gasellebedriften Journey Agency ønsket et moderne, lokalt tilpasset system

Vi tok en prat med COO i Journey Agency om hva som var viktig ved valg av HR-system og hvilken effektiviseringsgevinst de ser: - Vi ønsket et system som kunne forenkle og effektivisere prosesser som har med folka å gjøre, og digger at vi har funnet et Nordisk system som tar brukeropplevelse på alvor. Nå har vi samlet all informasjon om ansatte på ett sted, inkludert lønn, oppfølging, fravær og tilgang til relevant informasjon. Det lokale innholdet har vært spesielt nyttig, og generelt så er vi veldig for å handle lokalt når mulig - kundeservicen er dessuten bedre!

Malin Maarud er COO i Journey Agency og har ti års erfaring fra markedsføring og media. Hun har ansvaret for selskapets daglige drift, inkludert forretningsutvikling, strategi, operasjonell effektivisering og finansiell styring.

Trengte et moderne system med lokale tilpassninger

Tidligere brukte de et system kalt Personio, som fungerte bra, men ikke var tilpasset det norske markedet eller språk. - Mange slike systemer er designet for større organisasjoner og kan være tungvinte for små og mellomstore bedrifter, sier Malin. Valget falt på Huma etter en helhetsvurdering: Huma gir en omfattende løsning som samlet alt på ett sted, og er spesielt sterk på informasjonsdeling og personalhåndbøker. Systemet er brukervennlig og har et godt design, noe som er viktig.

"Vi gledet oss mest til å implementere personalhåndboken, slik at vi kunne løfte den ut av Google Docs og inn i et mer strukturert system! Innføringen gikk superenkelt og vi var oppe og stod etter en uke!"

Malin beskriver dialogen med Huma som veldig god, - en av fordelene ved å velge en norsk leverandør, påpeker hun. Hun trekker frem kundeservicen som tilgjengelig og responsiv, og at deres forslag til forbedringer blir tatt på alvor og dessuten ofte implementert. Hun forteller videre at I motsetning til mange andre systemer hvor forslag ofte forsvinner, er det inspirerende å samarbeide med en norsk leverandør og et gründerselskap, da vi selv er et gründerselskap. Vi synes det generelt sett er gøy å støtte og vokse sammen med andre norske innovatører."

Ledelsen sparer masse tid og får verdifull innsikt, raskt

I rollen som COO forklarer Malin at hun syns det er viktig med et brukervennlig system som gir ansatte tilgang til all relevant informasjon om arbeidsforhold og interne retningslinjer, samtidig som ledelsen får et viktig styringsverktøy.

"Ledelsen får verdifull innsikt for strategiske og finansielle vurderinger, som turnover, antall ansatte og måling av eNPS og medarbeidertilfredshet."

Journey Agency har brukt Huma gjennom hele 2024. Fraværsmodulen trekkes frem som hyppig brukt, som også håndteres enkelt vi app på mobilen. Noe som er kjempeviktig i forhold til ansattopplevelse og egentlig employer branding er å få ansatte raskt innført i rollene sine gjennom en god start, samt at ansatte som slutter sitter igjen med en positiv opplevelse. Her er on- og offboardingmodulen mye brukt, der prosessene forbedres løpende. - Personalhåndboken har vært spesielt nyttig, med gode maler som er enkle å tilpasse vår unike bedrift, samt lederhåndboken som er et viktig verktøy for nye ledere, sier Malin.

"Vi sparer generelt sett mye tid på registrering og godkjenning av fravær, og at ansatte finner all nødvendig informasjon lett tilgjengelig og søkbar."

Fokuserer videre utvikling medarbeidere og innovasjon

Med Huma har Journey fått et HR-system som passer for deres behov og vekstambisjoner, som gjør at de fortsette å fokusere på utvikling og innovasjon med moderne verktøy ved sin side. Enten du er en gasellebedrift som ønsker å styrke teamet ditt med lokalt tilpassede løsninger eller en ambisiøs og etablert arbeidsplass, vil Huma spare deg for tid, hjelpe til med smartere beslutninger og utstyre ledere med det de trenger for å bygge en solid kultur.

Journey er et fullservice digitalbyrå som tilbyr tjenester innen digital markedsføring, utvikling, PR, kommunikasjon, design og programmering. Vi er et av få selskaper i Norge som har oppnådd Gasellestatus syv år på rad, fra 2017 til 2023, noe kun 0,1% av norske selskaper har klart flere år på rad, dette er vi veldig stolt av. Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe hos Journey her.

Huma er det eneste HR-systemet som kombinerer moderne teknologi og nordisk HR-kompetanse. Lett å bruke og lett å like, med fiks ferdige integrasjoner, verktøy for kontrakter, lagring av dokumenter i henhold til GDPR, onboarding, håndbøker, ansattutvikling, lønnsrevisjon, møter og innsikt som knagger for HR-arbeidet i små- og mellomstore bedrifter. Gratis mobil app og 0,- i oppstart.