Finansselskapet Kravia krever (inn) god HR

Aleksander Linge Ervik jobber er fungerende CEO og  Head of People and Projects fra Ålesund-kontoret til Huma-partner, Kravia. Og Kravia er et fin-tech-selskap som jobber med finansløsninger for bedrifter i hele Norden, og blåser nytt moderne liv i en ellers litt ensformig bransje. Vi tok en prat med Aleksander for å høre om hvordan den nordiske mesteren innen finanstjenester bruker den nordiske mesteren innen HR. 

Les om vårt partnerprogram.

Med de ansatte i sentrum

“I Kravia står folkene helt sentralt, og det er høy takhøyde,” sier Aleksander Linge Ervik, og legger til at det er viktig for dem å tilby god oversikt over sine egne ansettelsesforhold. Han nevner at Huma gir dem akkurat det når det kommer til — blant mye annet — fravær, ansattgoder og interninformasjon. I tillegg legger han til at alt er i henhold til GDPR, og at det hjelper dem ved at de slipper ekstra arbeid for å påse sikker lagring. 

“Kravia er også etablert i Finland og Sverige. For oss har Huma bidratt til at people-prosessene kan administreres med færre personer.”

Som Head of People and Projects, merker Aleksander selv at et moderne HR-system gjør jobben mye enklere. Han forteller at alle prosesser blir mer systematisert, gir god oversikt og sparer tid for alle med personalansvar. Det merkes spesielt godt med tanke på at de har kontorer også i Finland og Sverige. “For oss har Huma bidratt til at people-prosessene kan administreres med færre personer,” sier han. Det passer jo bra med at også Huma er — i tillegg til Norge — i Finland og Sverige. Han sier nemlig at uten Huma, ville de vært avhengige av egne HR-funksjoner i hvert land. Det slipper de heldigvis med lokale malverk til blant annet arbeidskontrakter i Sverige og Finland. 

Veien til god HR…

…var ikke så lang for Kravia. Vi spurte Aleksander om hvordan de kom frem til å velge Huma i et stort HR-marked. Svaret vi fikk var kort og kontant; “Vi hadde et konkurrerende system som vi ikke var fornøyde med.” Noen av grunnene til det var kanskje tungvindthet, dårlig brukervennlighet og kjedelig utseende, som førte til at det systemet ikke ble brukt nok til å gi verdi. 

Et nytt HR-system ble derimot veldig godt mottatt av både ansatte og ledere. “Veldig mye er plug’n’play, så vi opplevde at det var enkelt å innføre huma hos oss,” meddeler Aleksander. Han sier også at de få gangene de har trengt assistanse så har Huma sitt Customer Success-team vært raske på ballen, og løst utfordringene på null komma niks. 

Nytten ligger i et system folk faktisk bruker

Etter to år med bruk har Kravia også god oversikt over hva som har gitt mest nytte. De sier at de har fått god bruk for on- og offboarding, som Aleksander omtaler som et “ypperlig hjelpemiddel for at vi faktisk skal følge prosessene.” 

Personalhåndboken og dokumenter blir også trukket frem som noe verdifullt. Aleksander kan fortelle at både håndbøker og viktige dokumenter er mye mer tilgjengelig enn før, og sammen med modulen for nyheter så er det mye enklere å informere alle de ansatte om endringer i personalhåndboken. 

Gode moduler er fint, men betyr ikke så mye uten god brukervennlighet. “Vi elsker tilgjengeligheten både fra mobil og pc,” nevner Aleksander, og legger til at de opplever Huma som enkelt og intuitivt for både bruker og administrator.