De siste årene har Norkart hatt en fin vekstreise, og i takt med at Excel-arkene este ut skapte veksten et behov for å få bedre kontroll på HR-oppgavene. Etter en vurdering av ulike alternativer falt valget Huma.
Et enkelt og intuitivt HR-system
Sonja Andersen er HR-konsulent i Norkart, og forteller litt om hvordan Huma fungerer for dem:
“Vi har spart mye tid på administrative oppgaver etter vi begynte å bruke Huma. I tillegg er det enkelt å legge til nye moduler etterhvert som ansatte blir kjent med funksjonene som finnes der. Det har gjort overgangen overkommelig for både oss i HR og de ansatte.
”Huma er lettvint å sette seg inn i, og enkelt å bruke!"
Hun trekker frem tre ting hun liker spesielt godt med Huma:
- Masterdata på ansatte på ett og samme sted
- Alle HR-relaterte oppgaver administreres fra samme løsning
- Flere nyttige integrasjoner med ulike tjenester, inkludert Glede
Integrasjon med Glede forenkler hverdagen
Tidligere hadde hver enkelt leder ansvar for å gi ansattgaver i Norkart. Dette bø tidvis på utfordringer, da ansatte kunne få forskjellige gaver og ikke alltid til riktig tid. Sonja hadde hørt om Glede gjennom et tips fra en kollega, og da hun oppdaget Glede-integrasjonen i Huma tenkte hun at dette kunne spare Norkart for mye tid og frustrasjon. Hun forteller hvordan det var å komme i gang med Glede: "Det var veldig intuitivt, og jeg synes det var enkelt å navigere seg fram i Glede. Tjenesten har få, men gode funksjoner, som gjør at det skal lite til for å komme i gang," sier Sonja.
Sonja gir ansatte gaver til blant annet jubileer og bursdager gjennom Huma sin Glede-integrasjon. Dette har flere fordeler for henne:
- Hun kan selv administrere all gavegiving fra selskapet fra ett og samme system
- Hun blir varslet om bursdager og jubileer gjennom Huma, og slipper å holde styr på det på egenhånd
- Det gjør det enkelt å sørge for at ansatte får en hyggelig gave i tråd med selskapets retningslinjer på riktig tidspunkt
Etter å ha brukt Glede og Huma i over ett år forteller Sonja om de største fordelen kombinasjonen gir henne. "Vi sparer tid i flere ledd på å bruke Glede og Huma. Ledere og mellomledere slipper å bruke tid på gaver, vi i HR bruker mindre tid på å administrere det, mens det er superenkelt for økonomi å håndtere den månedlige EHF-fakturaen fra Glede."
"Både HR, økonomi og ledere i selskapet sparer mye tid etter at vi begynte å bruke Glede + Huma til ansattgaver."
I tillegg trekker hun frem fordelen ved at Glede-gavekortet kan brukes overalt. “Vi har ansatte fra 25 til 65 år, med ulike interesser og prioriteringer. Vi i HR vet ikke hva hver enkelt ønsker seg. Med Glede kan de bruke gaven på det de selv vil, og vi slipper å tenke på hva vi skal gi.”
Strålende tilbakemeldinger fra ansatte
Sonja forteller at hun har fått en rekke tilbakemeldinger fra ansatte som synes det fungerer helt strålende. De liker at de kan bruke det på hva de vil, når de vil, og at gavekortet alltid er tilgjengelig i lomma. “Det fungerer så godt at Glede har blitt den eneste gaven vi gir til ansatte. Til tross for at ansatte skjønner hva som kommer er de superhappy med det! Integrasjonen fungerer rett og slett perfekt for oss!”
Sonja avslutter med å gi en varm anbefaling av Huma + Glede til andre selskaper. “Jeg kommer faktisk ikke på en eneste ting som kunne forbedret systemet for gavegiving som vi får gjennom Huma og Glede. Jeg er sikker det ville vært nyttig for mange andre selskaper.”
