Solid Media sparer timesvis og reduserer friksjon med Huma

Solid Media har i en årrekke levert diverse tjenester innen digital markedsføring for kunder i Norge og Norden. Via tjenester som annonsering, søkemotoroptimalisering og personlig rådgivning, kan de skilte med lønnsomme resultater for både store og små B2B og B2C-aktører som vil vokse på digitale flater. Sammen med søsterselskapene Fjellvann og Røtter CRM, har de brukt Huma i tre år. Vi slo av en prat med daglig leder, Torstein Finberg, om hvordan deres liv med et lokalt HR-system er. 

Et ønske om forenkling etter mye arbeid i et tungvint system

Solid Media hadde et behov for å forenkle og effektivisere personaladministrasjonen, og et mål om å samle alt ett på sted. Ett sted hvor alt er lett tilgjengelig og oversiktlig for både ledelsen og de ansatte. 

“Tidligere brukte vi Sticos, men det passet ikke optimalt for våre behov. Vi ønsket et mer brukervennlig system som var enklere å navigere i, og ga raskere tilgang til den informasjonen vi trengte.”

“Tidligere brukte vi Sticos, men det passet ikke optimalt for våre behov. Vi ønsket et mer brukervennlig system som var enklere å navigere i, og ga raskere tilgang til den informasjonen vi trengte,” sier Torstein når vi spør om hvordan HR-arbeidet har vært håndtert tidligere. Han legger også til at det har ført til mye frustrasjon og unødvendig arbeid. Sånn bærer det ut på jakt etter noe enklere. 

Vi spør Torstein om de har sett på flere alternativer enn Huma. Han deler at de har utforsket markedet, men at de ikke har sett noe som virker bra nok. Det var før de fant Huma. “Allerede fra første kikk så vi at Huma var langt mer intuitivt og moderne, samt at det dekket flere behov og kunne spare oss for vesentlig mer tid enn det systemet vi brukte fra før,” kan Torstein fortelle oss. 

Han trekker også frem ansattes egne Huma-tilganger som en stor fordel. Det at ansatte blant annet kan søke om ferie og sykefravær, finne kontaktinformasjon til kollegaer, og søke etter interne retningslinjer rett i HR-systemet sparer både de ansatte og ledere for mye tid. 

Et system de ikke kunne vært foruten

Det at HR-arbeidet har blitt enklere er noe Torstein og resten av Solid Media har merket allerede fra start, og takker Customer Success-teamet for god støtte. Selv om mye har gått av seg selv, er det allikevel kjekt med en gjennomgang av systemet med folka bak. Det kombinert med en såre enkel brukeropplevelse har gjort at også de ansatte har tatt i bruk systemet på null komma niks! 

Også etter innføringen opplever Solid Media dialogen med Huma som god, og at svaret aldri er langt unna om de har spørsmål. God oppfølging, og grundig gjennomgang av nye funksjoner i systemet har alltid vært et stort pluss hos markedsføringsbyrået. 

“Vi sparer nok mange timer per måned sammenlignet med om vi ikke skulle brukt Huma, men mest av alt reduserer vi friksjon, øker kontroll og reduserer risikoen for menneskelige feil og feilaktig registrering”

Med mer enn tre års erfaring som Huma-brukere, vet Torstein og resten av teamet hva de prater om. “Vi sparer nok mange timer per måned sammenlignet med om vi ikke skulle brukt Huma, men mest av alt reduserer vi friksjon, øker kontroll og reduserer risikoen for menneskelige feil og feilaktig registrering,” deler Torstein. 

Da passer det bra å spørre om hvilke moduler som gir mest nytte. Torstein nevner Fravær, On- og Offboarding, Dokumenter, Møter og Håndbøker som de viktigste modulene. Disse modulene gir god oversikt over nyansettelser og interninformasjon, og sparer både ledelsen og de ansatte for mye tid, da de ansatte kan finne frem til informasjon og retningslinjer enkelt selv. 

Avslutningsvis legger han til at Huma er det mest brukte interne SaaS-systemet Solid Media bruker i dag, og et system de ikke kunne vært foruten. Det er kanskje et av de største komplimentene vi kan få. Takk for det, og takk for praten, Torstein! Vi gleder oss til veien videre!