Tilgjengelige HR tjenester er avgjørende for en produktiv og effektiv arbeidsplass. Og nå er det ikke lenger nødvendig å vente på at en HR-medarbeider skal være tilgjengelig for å få hjelp eller svar på spørsmål. Moderne HR-teknologi gir den ansatte tilgang til det de trenger, når de trenger det, uten å være avhengig av at en bestemt person er til stede. Og det frigjør tid for de som jobber med HR når de slipper å svare på hvor mange feriedager Svein på regnskap har igjen! La oss dykke ned i denne spennende utviklingen!
Self-service HR-portaler: Ta kontroll over dine HR-behov
En av de største fordelene med moderne HR-teknologi er innføringen av self-service HR-portaler. Disse portalene gir de ansatte muligheten til å håndtere mange HR-relaterte oppgaver på egenhånd, uten å vente på assistanse. Gjennom slike portaler kan ansatte enkelt oppdatere personlig informasjon, be om feriedager, sjekke lønnsslipper og til og med melde seg på kurs og opplæring. Dette betyr at den ansatte kan ta kontroll over sine egne HR-behov og spare tid ved å unngå unødvendige ventetider. I tillegg til at tjenestene er tilgjengelige 24/7, som egentlig bare betyr at de ansatte får svar på akkurat det de lurer på, akkurat når de lurer på det.
Fra arbeidsgivers perspektiv er det flere fordeler med denne typen HR-systemer. Ett av de sterkeste argumentene for å gi ansatte tilgang til HR-systemet, er datakvalitet. At den ansatte bytter adresse eller kontonummer er ikke en uvanlig hendelse, da er det uendelig mye mer effektivt at personen bare ordner det selv, og at informasjonen oppdateres sømløst til HR-system, lønn og regnskap. Dette gir data som bedriften kan stole på. Den er alltid oppdatert, på tvers av systemer, og det sikrer at bedriften overholder trygg lagring av personalinformasjon, personvern og GDPR reglementet.
Det å kunne automatisere prosesser i HR-faget er en potensiell gullgruve for mange bedrifter. Flere av operasjonene som HR har ansvar for, er stort sett like fra gang til gang. Hver gang noen skal ansettes, er det en serie med hendelser som skal skje. Et moderne HR-system kan sørge for at alle punktene blir sjekket av sømløst og at ingenting glipper i prosessen. Dette sparer bedriften tid og penger på, og i eksempelet med en ansettelse oppleves dette utrolig sømløst for den nyansatte.
Mobilapper: HR på farten
I dag er nesten alle utstyrt med smarttelefoner som følger oss overalt. Moderne HR-teknologi har fulgt med i utviklingen ved å tilby mobilapper som gjør det mulig å få tilgang til HR-tjenester når som helst og hvor som helst. Enten du er på kontoret, hjemme eller på farten, kan du enkelt sjekke dine HR-opplysninger, be om fravær eller kontakte HR-avdelingen gjennom appen. Dette gir fleksibilitet og forenkler arbeidsdagen for de ansatte.
Ta bedre avgjørelser
Har man et bra HR-system, vil man kunne hente ut mye verdi i form av tall. Dette gir HR og resten av ledelsen et mye bedre utgangspunkt for å ta beslutninger som er godt fundamentert. Å kunne bygge solide analyser kan være en enorm støtte for bedrifter og vise frem sider av ens egen bedrift som man ikke var klar over. Det å kunne måle parameter som turnover, leveranser, mangfold og kompetanseutvikling er en avgjørende nøkkel for å skape den bedriften man ønsker!
Vi har skrevet litt om hvordan man lager en god HR-analyse. Det kan du lese her: Hva er en HR-analyse og hvordan lage din egen analyse?
At bedrifter kan være datadrevne, måle utvikling og ta godt vare på personlig informasjon, handler om mer enn å bare sørge for å ikke bryte loven. Dette kan potensielt gjøre bedriften til et bedre sted å jobbe, som tjener mer penger og tiltrekker seg talent man ellers ville miste til konkurrenter. I Norden er det generelt et meget høyt utdanningsnivå, og mange dyktige potensielle arbeidstakere har flere arbeidsgivere å velge mellom. Det å kunne tiltrekke seg de beste kandidatene, utvikle de ansatte man har, jobbe mer effektivt og automatisert med personaladministrasjon, kan styrke hele bedriften din og vil til syvende og siste vises igjen på bunnlinja di.
Eller for å si det kort: Sats på folka! De er det viktigste i bedriften!
Så for å oppsummere
Moderne HR-teknologi har revolusjonert tilgjengeligheten og brukervennligheten av HR-tjenester. De ansatte har muligheten til å få svar på spørsmål og håndtere HR-relaterte oppgaver når som helst og hvor som helst. Denne utviklingen fører til økt effektivitet og redusert ventetid. Dessuten har utviklingen i HR-teknologi ikke bare positive effekter for de ansatte, men også for HR-avdelingen som frigjør tid og ressurser ved å automatisere rutineoppgaver og fokusere på mer strategiske oppgaver. Samtidig øker ansattes engasjement og tilfredshet ved å gi dem øyeblikkelig tilgang til viktig informasjon og tjenester.
I sum gjør moderne HR-teknologi det mulig for de ansatte å være i førersetet når det gjelder deres egne HR-behov. Det gir en mer effektiv og tilgjengelig arbeidsplass, der de ansatte kan få svar akkurat når de trenger det. Så neste gang du har et spørsmål om ferie, fordeler eller HR-prosedyrer, trenger du ikke vente på at noen er tilgjengelig - moderne HR-teknologi er alltid der for å hjelpe deg.
Nå er det viktig å huske på at alle HR-systemer virkelig ikke er like. Vi har skrevet litt om hva du skal se etter, når du velger hvilken løsning som passer best for din bedrift. Det kan du lese mer om her: Seks grunner til at SMBen din trenger et HRM-system (og hvordan du velger riktig)
