Alle nyansettelser fra 1. juli 2024 må ha arbeidsavtaler som tilfredsstiller de nye kravene knyttet til innhold. Sett hen til lovendringene, bør alle arbeidsgivere oppdatere sine standardavtaler så snart som mulig.
Helt konkret: hva betyr endringene i praksis for deg som bedrift?
Kort fortalt bør alle arbeidsgivere gjennomgå og oppdatere sine maler for ansettelsesavtale i god tid før reglene trer i kraft. Det er endel endringer som gjør seg gjeldene, både hva en avtale nå skal inneholde og kortere frister for når en avtale skal foreligge.
Med de nye kravene knyttet til innhold, er det veldig viktig at arbeidsgivere er tydelige på hva som er informasjon om gjeldende ytelser, som kan endres, og hva som er avtalebindinger. Her ser vi at arbeidsgivere vil kunne miste fleksibilitet for mulige senere endringer, om ikke arbeidsavtalen er tydelig på dette.
For eksisterende arbeidsforhold, skal arbeidsavtalen suppleres i tråd med endringene dersom de ansatte krever dette. I så fall skal arbeidsavtalen, etter regelendringenes ikrafttredelse, suppleres så tidlig som mulig og senest innen to måneder etter at kravet om oppdatert ansettelsesavtale er mottatt.
Hva er egentlig formålet med disse endringene?
Generelt er målet å forbedre forutsigbarheten for de ansatte. Med disse endringene ønsker man å sikre at ansatte har bedre klarhet og med det økt trygghet i sine arbeidsforhold.
Les om endringene lenger ned eller hør fra arbeidsrettadvokatene hos Schjødt.
Hvilke opplysninger må inntas i arbeidsavtalen?
De nye lovendringene introduserer mer detaljerte krav til innholdet i arbeidsavtaler:
- Arbeidsstedet: Dersom arbeidstaker ikke har en fast arbeidsplass, skal ansettelsesavtalen opplyse om arbeidstaker arbeider på forskjellige steder eller fritt kan bestemme sitt arbeidssted.
- Arbeidstid: Dersom den daglige eller ukentlige arbeidstiden varierer, skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om dette.
- Vaktendringer: Ordninger for vaktendringer og ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, samt betaling for slik arbeid må inntas.
- Lønnselementer: De ulike elementene som utgjør lønnen, tillegg og andre godtgjøringer skal angis særskilt.
- Opphør: Fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforhold (oppsigelse og avskjed) skal angis.
- Rett til kompetanseutvikling: Dersom arbeidsgiver tilbyr kompetanseutvikling, skal informasjon om selskapets ordninger inntas.
- Betalt fravær: I tillegg til informasjon om rett til ferie og feriepenger, må eventuell rett til annet betalt fravær inntas, slik som betalt foreldrepermisjon og tilleggsytelser ved sykefravær.
- Sosiale ytelser: Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet (slik som forsikring og pensjon), samt navn på institusjonene som mottar innbetaling fra arbeidsgiver må inkluderes.
- Innleiers identitet: Dersom arbeidsgiver er et bemanningsforetak, må innleiers identitet angis i arbeidsavtalen.
I tillegg omfatter endringene mer spesifikke regler for arbeidstakere sendt til utlandet. Ved endringer i arbeidsforholdet knyttet til innholdskravene, skal endringene tas inn arbeidsavtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft.
Hva kan vi bistå med?
Huma har, med bistand fra Advokatfirmaet Schjødt, sørger for at alle sine maler for ansettelsesavtaler er i tråd med de nye lovendringene innen fristen. Ved å benytte våre maler, kan du være trygg på at ansettelsesavtalene til enhver tid er oppdatert og i tråd med gjeldende regelverk.
Vil du ha en prat? Ta kontakt med oss her.
