Sommeren nærmer seg, og de fleste ser frem til en velfortjent ferie og tid til å slappe av. I denne artikkelen vil du få nyttige tips og triks om hvordan du kan bruke mindre tid på tungvinte regneark og la Huma gjøre jobben for deg. Administrer ferieforespørsler enkelt, finn ut hvem som jobber når, holde oppdatert oversikt over fraværssaldo i sanntid, og minimer henvendelser om feriepenger. Med andre ord: Som administrator kan du slappe av med Huma!
Hvor kan jeg se hvem som er borte, og hvordan kan jeg planlegge mer effektivt?
Hvor mange dager har jeg igjen av min saldo?
Hvordan kan jeg be om ferie?
Hvordan fungerer godkjenningen?
Hvordan fungerer en fraværs policy? Passer de for mitt selskap?
Kan du hjelpe meg med alle spørsmålene jeg får om feriepenger?
Kan jeg få data fra andre systemer?
Oppsummering
Hvor kan jeg se hvem som er borte, og hvordan kan jeg planlegge mer effektivt?
På dashbordet vil alle ha en tydelig oversikt over hvem som er borte akkurat nå og i de kommende ukene. Under "Fravær" vil de også finne en fantastisk og brukervennlig kalender som gir en perfekt oversikt over hvem som er borte og når. Denne kalendervisningen er også tilgjengelig under hvert team eller lokasjon i Huma, noe som garanterer sømløs planlegging og koordinering innenfor teamene.
Hvor mange dager har jeg igjen av min saldo?
Med Huma har ansatte tilgang til hvor mange ferie- og fraværsdager de har brukt i sanntid og hvor mange dager de har igjen. Dette er nyttig når du registrerer ferien din, og gir deg helt nøyaktig informasjon ved fingertuppene. I tillegg gir Huma en god oversikt over alle registrerte dager for ulike typer fravær, slik at du enkelt kan overvåke saldoen din for hver spesifikke kategori.
Hvordan kan jeg be om ferie?
I Huma-appen kan alle enkelt be om ferie. Det er superlett og gjør prosessen enkel, sparer verdifull tid, og du kan gjøre det fra hvor som helst. Når du ber om ferie, får du en tydelig oversikt over hvor mange dager du har igjen i denne perioden.
Hvordan fungerer godkjenningen?
Når ansatte sender inn fraværsforespørsler, mottar ledere umiddelbare varsler og kan enkelt gå gjennom og godkjenne eller avvise forespørslene, da blir det rask respons, slik at ansatte kan planlegge feriene sine effektivt. Når du håndterer forespørslene, får du all informasjonen du trenger, som datoer, feriebalansen (i henhold til feriepolicien) og tilleggsnotater.
Hvordan fungerer en fraværs policy? Passer de for mitt selskap?
Har du ansatte med ulike regler? Kanskje det er forskjell på antall feriedager de kan ta. Kanskje ansatte over 60 år skal ha en ekstra uke med ferie? Eller kanskje du har ansatte i andre land der ferieperioden deres ikke starter 1. januar?
Dette er der Huma's fravær-policier kommer til sin rett. Med et ubegrenset antall polisier som kan tilordnes ulike ansatte, vil alle ansatte få reglene som gjelder for dem. Dette forenkler HR-prosessen, reduserer administrasjonen og sikrer en konsistent håndtering av fravær - uavhengig av behovene du har.
Se hvordan du kan håndtere innstillingene for fravær i Huma 👆👇
Kan du hjelpe meg med alle spørsmålene jeg får om feriepenger?
I Norden vil mange mennesker motta feriepenger før sommeren, og dette kan være litt brysomt for HR. Det er fristende å bare spørre HR, 'Når mottar jeg feriepengene mine?' - men Huma har en løsning som vil minimere antallet henvendelser.
Med en digital håndbok kan du samle all informasjon om slike spørsmål. Skriv et kort emne om feriepenger, del det med de som skal ha tilgang til det, og send ut en push-varsling. Alle med tilgang vil bli varslet og kan enkelt åpne appen for å få svar med en gang 💥.
Du kan også feste viktige emner, og de vil bli fremhevet på dashbordet og i håndboken, slik at de blir mer tilgjengelige for brukerne.
Kan jeg få data fra andre systemer?
Ja! Du kan enten eksportere all fraværsinformasjon til en Excel-fil, eller du kan bruke vår Webhooks-integrasjon som lar deg hente fraværsdata fra Huma og inn i praktisk talt hvilket som helst system der ute, i sanntid. Les mer om Webhook her og sjekk kunnskapsbasen for detaljer for hvordan du kan bygge en endringslogg.
Ved å gi ansatte friheten til å planlegge fritiden sin, opplever organisasjoner forbedret arbeidskraftplanlegging, økt medarbeidertilfredshet, forbedret produktivitet, redusert fravær og en sterkere kultur for balanse mellom arbeid og privatliv. Å investere i effektiv håndtering av fravær er i siste instans en investering i suksessen og trivselen til både ansatte og organisasjonen som helhet.
Når det gjelder enkel feriehåndtering, skiller Huma seg ut som det foretrukne HR-systemet. Opprett en konto og test det gratis! Psst. Det tar bare et par minutter.
Har du innspill eller tanker om hvordan Huma kan forbedre arbeidslivet ditt? Ta gjerne kontakt.
Sjekk ut fraværsmodulen eller hvordan du kan få en digital håndbok på minutter!
