Huma Time er lansert. Vi tok en prat med produktsjefen

Liv Ulversøy er produktsjef for timeføring og fravær i Huma. Nå har hun sammen med teamet hennes lansert en av Huma-historiens største produktnyheter på lenge. Den heter Huma Time, og er – som navnet tilsier – timeføring rett i Huma. Vi tok en prat med henne om det hele. 

Er egentlig timeføring noe viktig? 

Liv har jobbet med timeføring i mange år, og vet et og annet om det meste innen faget. Da vi satt oss ned startet vi rett og slett med å snakke om timeføring helt generelt. Er det egentlig så viktig? Ja, faktisk ifølge Liv. “Timeføring er faktisk lovpålagt,” sier hun. Hun følger opp med at uansett hva bedriften din bruker timeføring til, skal all arbeidstid være registrert og tilgjengelig. 

“Et godt timesystem gjør at alt dette blir en naturlig del av hverdagen”

Loven er ikke det eneste timeføring er viktig for. “Det er også et av de viktigste styringsverktøyene en bedrift har.” Fakturerer du basert på timer, ser du enkelt lønnsomheten i prosjektene. Timene styrer lønnen til timeansatte. Timeføring hjelper deg også å se om ansatte er eller er på vei til å bli overbelastet.

“Et godt timesystem gjør at alt dette blir en naturlig del av hverdagen, og ikke bare en ekstra oppgave som må gjøres,” sier Liv før vi går videre. 

Hva er Huma Time? 

Selve produksjonen av Huma Time har blitt gjort på rekordtid. Liv har allikevel brukt utallige timer i møter med kunder for å lære om hva de trenger i et timeføringssystem. Det er på tide å snakke litt om hva timeføring i Huma egentlig er.

“Kort sagt, er det timeføring som sparer tid for alle som bruker det, både ansatte og ledere.” Det skal ta sekunder for de ansatte å føre timer både i mobil-appene og på web. Det er for at det ikke skal føles som en oppgave man utsetter til slutten av uka, men heller være en kjapp og enkel greie man gjør før man pakker sammen for dagen.

“Ulike team jobber ulikt og har forskjellige behov.”

For lederne betyr det at de slipper å måtte bruke dager på å kontrollsjekke timelister og mase på folka for å føre timene. De får enkelt og greit bare en oversikt over ting som skiller seg ut. “Huma ordner resten!”

“Ulike team jobber ulikt og land har forskjellige regler,” sier Liv. Det gir forskjellige behov både internt i bedrifter og på tvers av land. Derfor har hun og teamet laget Huma Time, så det skal være så fleksibelt som mulig. Det gjør at du får et system som passer de ansatte, uansett om det jobber i forskjellige avdelinger og land.

Hvorfor føre timer i Huma da? 

Når vi spør Liv om hvorfor man bør føre timer i Huma, er hun kjapp: “Fordi du får alt på ett sted.” Timeføring, fravær og alt inne i HR-kjernen. “Det betyr færre systemer for de ansatte, bedre oversikt for ledere, og hjelp til å følge lokale regler,” følger hun opp med.

“Jeg tror at fremtidens timeføringssystem starter hos den ansatte.” Med det mener hun at det må være superenkel å føre timene. Om det ikke er det blir risikoen for at ansatte gjør en sjauejobb på slutten av måneden større, og det resulterer i feilføring. Det er derimot mindre sjanse for å føre feil om det er så enkelt at folk gjør det i sanntid i løpet av dagen.

“Når ansatte fører timer litt og litt utover dagen, får ledere det de er ute etter.” Det er å fange opp avvik tidlig, før det er for sent å gjøre noe med dem. Samtidig følger systemet lovverket og lokale regler. “De ansatte må bare føre timene, så fikser Huma det meste andre,” sier Liv.

Før vi avslutter legger hun til: “Jeg har tro på dette fordi vi tenker på hele kjeden, ikke bare én del. Enkel føring gir gode data, gode data gir bedre styring, og alt ligger i samme plattform som fravær og HR.” 

Livs fire store 

• Timeføring på sekunder gjort i sanntid = god data
• Lederen ser bare det som avviker og slipper å manuelt gå gjennom timeliste på timeliste
• Tid og fravær på ett sted, og Huma Time merker når en ansatt er borte fra jobb
• Lover og regler følges automatisk, så slipper du å gamble på at du gjør alt riktig

Huma Time er, som Huma alltid har vært, et produkt i konstant utvikling, og nesten hver dag kommer det noe nytt. Meld deg på Silje’s Corner: The Sofa Sessions hvor Liv skal være gjest. Der snakker de om hvorfor timeføring er så viktig og alt du trenger å vite om Huma Time. 

Ofte stilte spørsmål