Aldri har spørsmålet om hjemmekontor vært mer aktuelt. Store deler av befolkningen har hatt mulighet eller vært tvunget til å jobbe fra hjemmekontor de siste 10-12 månedene. Mange lengter etter fysiske møter med både kunder, samarbeidspartnere og kollegaer. Å få kjenne litt på pulsen på jobben og å kunne nyte tidligere selvfølgeligheter som en kaffeprat eller lunsj sammen.
Men, er hjemmekontor bra eller dårlig? Hva har vi lært av situasjonen vi har stått i det siste året?
“I en stor studie utført av Nicholas Bloom, professor i økonomi ved Stanford University, lot et av Kinas største reisebyråer, Ctrip, deler av arbeidsstyrken jobbe hjemmefra fire dager i uken.”, forklarer Seniorrådgiver Jeanette Mohn i HR-huset.
“Årsaken var til dels høye kostnader, samtidig som de ønsket å undersøke effekten av hjemmekontor. Studien viste at produktiviteten blant tilfeldig utvalgte økte med så mye som 13%, personalomsetningen (churn) ble redusert med 50% og de ansatte ble mer effektive, lykkeligere og ledere hadde mer tid til overs.“
Selskapet ble også mer lønnsomt. Dette førte til at Ctrip nå innførte et permanent tilbud om hjemmekontor i selskapets policy.
“At mer innslag av hjemmekontor ga positive resultater på Ctrip ble ganske tydelig i studien, men det er kanskje ikke alltid så enkelt og det finnes en del å ta tak i for å få det til å fungere bra”, sier Jeanette Mohn i HR-huset.
Hvordan bør man som arbeidsgiver forholde seg til hjemmekontor?
Jeanette Mohn har som de fleste andre testet ut hjemmekontoret det siste året. Jeg verdsetter jobben min utrolig høyt, våre spennende oppdrag, herlige kollegaer og den fine kulturen. Vi hjelper hverandre og deler både av vår tid og kompetanse for å kunne utgjøre en forskjell for våre kunder. Jeg har lang reisevei til og fra kontoret, og satser på fleksikontor også i fremtiden.
Fordeler med hjemmekontor
Å ikke legge masse tid på reise betyr at jeg kan være mer fleksibel til familien, men også i forhold til arbeidsgiveren, både med tanke på effektivitet og det å kunne jobbe fokusert over lenger perioder.
Samtidig har det vært viktig for Jeanette Mohn å også være på plass på kontoret. Kombinasjonen av det å jobbe litt hjemme og jobbe resten på kontoret fungerer perfekt. Jeg har behov for å treffe mine kollegaer og hente energi og føle kulturen jeg er og vil være en del av, det får jeg til med de fysiske møtene på kontoret i større grad. Det er nok veldig viktig for de fleste oppsummerer Jeanette Mohn i HR-huset.
I den rykende ferske HR-undersøkelsen utarbeidet i samarbeid med HR Norge og EY, blir det gjort 2 interessant funn knyttet til fleksikontoret.
- 60% mener ansattes forventninger om fleksibelt arbeidssted er endret.
- 30% oppgir at medarbeidere kan bestemme hvor oppgaver skal løses mot 15% i 2018
Ulemper med å jobbe mer hjemmefra
En utfordring med å jobbe mer hjemmefra kan være at det er vanskelig å trekke opp grensen mellom arbeidstid og fritid. Det er fort gjort at grensen blir utydelig og at du verken er helt tilstede på jobb eller hjemme, eller altfor mye av det ene eller andre. Men, det er et par triks du kan gjøre for å få det til å fungere bedre:
Noen tips fra HR-huset for bærekraftig og velfungerende fleksikontor:
- Prøv å “gå” til og fra jobben, selv når du er hjemme. Et tydeligere skille på klokken gjør det enklere å få en tydelig start og avlutning på en arbeidsdag.
- Uansett hvordan du bor, sørg for at du lager deg et kontor. Selv om det er på hjørnet av kjøkkenbenken, spisebordet eller om du har et rom til overs: prøv å skap et fysisk skille.
- Legg inn pauser når du er hjemme. Akkurat som du gjør på jobb. Et enkelt triks er å legge inn et lite avbrekk i kalenderen din, så blir du minnet på det.
- Vær tydelig med omgivelsene dine, at selv om du er hjemme, så er du på jobb. Det blir vanskelig med tydelige skiller dersom du skal gjøre hverdagsplikter innimellom.
- Skap gode kanaler for kommunikasjon mellom deg, din sjef og dine kolleger. Forsøk å skape både de formelle arbeids-kanalene og de uformelle samtalene over en kopp kaffe.
- Og til slutt: mennesker trenger å være rundt mennesker! Pass på å være på kontoret med jevne mellomrom, når myndighetenes tiltak tillater det.
