🔗Så hvor langt unna denne ønskesituasjonen er vi egentlig? Huma er faktisk der i dag.
Trippeltex-integrasjon - lønn og personaladministrasjon helt automatisert
Tripletex har en visjon som vi liker; «Det må da finnes en enklere måte å gjøre det på.» De hjelper bedrifter å redusere behovet for manuelle prosesser, gjøre regnskapsoppgaver mindre tidkrevende, samt økonomi mer oversiktlig og forståelig. De hjelper rett og slett bedriften din å jobbe raskere, enklere og bedre. Det er jo veldig nære vår egen visjon, så da passer det jo veldig bra at Huma er det eneste ordentlige HR-systemet som har full integrasjon med Tripletex - og det er vi ganske så stolte av!
Huma vil være bindeleddet deres mellom HR og Lønn, og det beste av alt? Integrasjonen mellom systemet er automatisert og settes opp med én knapp. Du knytter ansatte automatisk og ansatte må kun forholde seg til ett system.
Så hvordan setter man opp Tripletex-integrasjonen?
- Logg inn i Tripletex og opprett en “nøkkel”
- Logg inn i Huma ➡️ systeminnstilling ➡️ integrasjoner ➡️ Tripletex ➡️ koble til
- Følg guiden; her legger du inn nøkkelen og velger hvilken vei data skal flyttes.
Det var det! Så enkelt setter du opp integrasjonen til Tripletex, men hva er verdien da?
De fleste av oss er ikke regnskapsførere, lønnsansvarlige, bedriftseiere og personalansvarlige. Hovedmengden av oss er jo de “vanlige” ansatte, og den viktigste ressursen du har i bedriften din, er jo folka dine. Da må vi ta vare på noe mer enn bare harde fakta, nemlig de myke verdiene.
Hvilke myke verdier snakker vi om:
📣Nyheter:
Alle de ansatte får beskjed når nyheter deles, og lederen kan se hvem som har sett det.
📍 Gruppe og lokasjons informasjon:
Har dere flere lokaler? Del folka inn i grupper og se hvor de er.
🔗 Mye brukte linker:
Ha alle linker og ressurser som brukes mye samlet på et og samme sted
😃 Fun facts, interesser, forsidebilde:
Bygg kultur gjennom å kjenne folka dine og hva de driver med.
👋 Bli kjent med kolleger:
Få til god onboarding - så føler de nyansatte seg velkomne.
🏅 Vis fram til kompetanse:
Legg inn sertifiseringer og kompetanse så det blir lettere å se hvem som kan hva.
📆 Se hvem som er borte fra jobb:
Ha god oversikt over fravær på en enkel og funksjonell måte.
🏖️ Planlegge ferie:
Ligg et steg foran og planlegg bemanningen før folka drar på ferie.
💼 Få en fantastisk onboarding:
Jobb med lister og standardiserte prosesser - få en så glatt start for nyansatte som mulig.
📊 Kjør pulsmålinger:
Undersøk hvordan det står til med arbeidskulturen og trivselen hos de ansatte.
📄 Alltid tilgjengelige dokumenter:
Alle viktige dokumenter blir samlet på et sted, så slipper du å lete i mappe etter mappe.
💻 Utstyr:
Ha oversiktlige lister over utstyr og hvem som bruker det, og gjør ut- og innlevering av utstyr helt ukomplisert.
Vi skal selvfølgelig ikke glemme ledelsen. De skal få gleden av tjenester i Huma rundt dette:
📊 Finn innsikter:
Lær mer om din egen bedrift.
🏆 Kompetanseoversikt:
Ha alle de ansattes kompetanse rett foran deg.
✅ Legg til rette for en god offboarding:
En god avslutning er veldig viktig.
📝 Arbeidsavtaler - enkelt og greit:
Bruk maler og pass på at alt er i henhold til lover og regler.
🎯 Sømløse integrasjoner:
La systemene snakke sammen med sømløse integrasjoner.
🔒 Følg GDPR:
Personvern er alltid tatt hensyn til - de ansatte legger inn personlige opplysninger og det er kun åpent for dem som skal ha tilgang.
Tripletex og Huma vil derfor hjelpe dere å knytte sammen de harde og de myke verdiene og på den måten gi dere de beste forutsetningene til å få mest ut av investeringen. ABC Elektro i Horten fant Huma i Tripletex sin liste over integrasjoner. Da prøvde de seg, og fikk det til med glans! Ønsker du å lese om hvordan ABC Elektro gjorde denne prosessen? Ta en titt her.
Om du har lyst på en skikkelig enkel guide for hvordan du kan sette opp integrasjonen, kan du ta en titt her.
