Forte Digital knytter tettere bånd fra dag 1 👋

Da to HR-folk trengte å få styr på 145 ansatte

De to på HR-avdelingen er HR-manager Celin Frølich Lund og HR & Graduate Recruiter Nora Kristine Frebergsvik, og de sitter med den hårete oppgaven som er å være til stede for rundt 145 kollegaer i IT-konsulentselskapet Forte Digital. Da de fikk i oppgave å velge et nytt HR-system, falt valget på Huma, så vi tok en prat med dem om deres erfaringer rundt implementeringen og hvordan de bruker Huma. 

Et behov for forenkling og mer kontroll

Da vi spurte om hvorfor Forte Digital så behovet for et HR-system, var svaret enkelt. “Vi brukte Teams og Sharepoint til det meste, og hadde ikke noe HR-system — bare et lønnssystem,” sier Celin og Nora. De forteller at de så behov for et verktøy som forenkler det å holde kontroll på alt som har med forbindelsen mellom ansatte og arbeidsplassen å gjøre. Også det å samle informasjon og forenkle den administrative delen av de ansattes arbeidshverdag. Kanskje ikke så rart når det er to personer som har ansvar for alt dette for 145 ansatte i Norge. 

Behovet kom fra et ønske om å skape mer uavhengighet for HR, lederne og de ansatte. De utdyper med at de i bunn og grunn trengte tilgangsstyring på data knyttet de ansatte, og å gi lederne bedre tilgang til å bidra i on- og offboardingsprosesser. 

At valget falt på Huma, var egentlig ganske enkelt. “Vi undersøkte alternativer, men fant ingen som dekket våre ønsker utenom Huma — det var på en måte Huma eller ikkeno,” forteller Celin og Nora. 

Grunnene til det er mange. Brukervennlighet for både ledelsen og de ansatte var noe av det viktigste. God tilgangsstyring, egen mobilapp og modulene — spesielt on- og offboaring — ble også nevnt som viktige grunner. Håndboken trekkes frem som noe spesielt nyttig under onboarding. “Håndboken er gull verdt. Den har lettet mye av vår tid som HR-avdeling. Søkefunksjonene gjør det enkelt for ansatte å finne frem til riktig informasjon,” legger Celin og Nora til 💆🏽‍♀️

👉 Les mer om håndbøker

Fra dag 1 — en smidigere hverdag for admins og ansatte

Å velge nytt HR-system er en viktig avgjørelse, og da er det en stor fordel å vite at det systemet du velger er riktig for bedriftens behov. Celin og Nora forteller: “Selve innføringen av systemet var enkel, men vi brukte mye tid på å teste systemet mellom oss, ledere og ansatte for å sørge for at vi valgte riktig.” 

De legger også til at de hadde god oppfølging gjennom hele kjøpsprosessen, med løpende dialog både før og etter implementeringen av deres nye HR-system. 

Resultatet viser seg å være verdt den grundige testingen. Nyansettelser blir en del av miljøet på rekordtid, og å få dem inn i systemet er gjort på minutter, og de kan bruke systemet fra dag 1. De andre ansatte har også fått en smidigere hverdag med enkel tilgang til nyttig informasjon og det betyr færre spørsmål og mer tid til kulturbygging. “Implementeringen av Huma har gjort at HR-teamet kan bruke tid på det som virkelig gjelder — folka vi jobber sammen med!” 🫱🏾‍🫲🏼

“Systemet gjør arbeidshverdagen enklere og morsommere mellom ansatte, ledere og oss på HR.”

Nyansatte er jo som regel ikke de eneste du har med å gjøre på jobb. Det er jo også andre ansatte der, og HR-arbeidet stopper ikke ved onboarding. “Systemet gjør arbeidshverdagen enklere og morsommere mellom ansatte, ledere og oss på HR,” avslutter HR-teamet. Og hva er vel bedre enn et nyttig verktøy som gjør arbeidsdagen morsommere? Veldig lite, spør du oss  🤠

Forte Digital er et internasjonalt konsulentselskap med kontorer i Norge, Tyskland, Polen og Danmark. Vi hjelper våre kunder med skalering og vekst gjennom digital suksess.

Som vekstpartner skaper vi løsninger som gir langsiktig verdi for våre kunder. Det gjør vi i tverrfaglige team bestående av teknologer, designere, rådgivere og markedsførere.

Huma er det eneste HR-systemet som kombinerer moderne teknologi og nordisk HR-kompetanse. Lett å bruke og lett å like, med fiks ferdige integrasjoner, verktøy for kontrakter, lagring av dokumenter i henhold til GDPR, onboarding, håndbøker, ansattutvikling, lønnsrevisjon, møter og innsikt som knagger for HR-arbeidet i små- og mellomstore bedrifter. Gratis mobil app og 0,- i oppstart.