Kerstin i Frekab AB har mange hatter – Huma gjør dem lettere å bære

I 1998 startet Kerstin Hamberg-Bergholm Frekab AB sammen mannens hennes Patrik. De produserer kabler til maskiner – både prototyper og serieproduksjon. Det siste året har de vokst fra 25 ansatte til 40, og bruker Huma til å håndtere veksten. Vi tok en prat med Kerstin om hvordan det har vært. 

Mange hatter krevde bedre system på saker

Kerstin er en kvinne med mange hatter som sjonglerer roller som økonomi-, personal-, HR-ansvarlig og mye mer. Med så mye på tapetet – kombinert med en vekstfasen de var i den gang – er det viktig med systemer som hjelper å holde orden. Og slik startet jakten på et HR-system.

“Å ha alt tilgjengelig på mobilen gjør det enkelt for ansatte å for eksempel melde fra om fravær.”

Valget falt ganske fort på Huma, og det skjedde tilbake i 2022 så Frekab har allerede brukt Huma i noen år nå. Kerstin merker effekten av det også, både for seg selv og de ansatte. “Å ha alt tilgjengelig på mobilen gjør det enkelt for ansatte å for eksempel melde fra om fravær,” sier Kerstin. Nå er de i en vekstfase igjen og merker hvordan det hjelper å ha alt et HR-system byr på tilgjengelig i lomma. 

Veien inn i Huma startet med en gratis mal

Kerstin forteller oss at de ikke lette etter et HR-system i starten, men en personalhåndbok. Hun lastet ned Humas gratis personalhåndbokmal og fikk fort øynene opp for verdien i et HR-systems andre funksjoner. 

“Vi hadde all info i ringpermer og det var vanskelig å ha oversikt, men det var fortsatt enkelt å starte med Huma.”

De fikk teste Huma, likte brukervennligheten og etter en kort testperiode falt valget på å implementere systemet i Frekab. Og implementeringen selv gikk enkelt og greit. “Vi hadde all info i ringpermer og det var vanskelig å ha oversikt, men det var fortsatt enkelt å starte med Huma,” sier Kerstin. Det var egentlig bare å få all ansatteinformasjon inn i systemet, og resten var bare noen få tastetrykk.

De fikk til det meste selv, men de gangene de trengte hjelp var det aldri lenge å vente. “Vi har brukt Huma i snart fire år, og har sett et system i utvikling med nye funksjoner, og har alltid fått god hjelp om vi har lurt på noe om de nye funksjonene,” kan Kerstin fortelle.

Funksjoner gjør de mange hattene litt lettere å bære

Kerstin sier at det er flere Huma-funksjoner som gjør dagen hennes enklere, og nevner spesielt fire av dem. Først og fremst er det Personalhåndboken. Det var jo tross alt der deres Huma-reise startet. Hun nevner at den tok en stor last av skuldrene hennes. “Før svarte jeg på masse spørsmål fra de ansatte, men om de lurer på noe nå, sjekker de bare personalhåndboka,” sier hun.

“Vi har utrolig mye kompetanse i Frekab, så å ha oversikt over alt er utrolig verdifullt.” 

Videre nevner Kerstin Onboarding. “I våre vekstfaser, har det vært utrolig nyttig å ha et effektivt system for onboarding,” forteller hun, og legger til at ansettelser har blitt mye enklere. 

Fravær har også blitt mye enklere, og Kerstin nevner at de ansatte pleide å ringe, og så måtte hun føre det inn manuelt. Nå registrerer de ansatte det bare i Huma, så skjer det automatisk derfra.

Den siste modulen som nevnes er Kompetanse. “Vi har utrolig mye kompetanse i Frekab, så å ha oversikt over alt er utrolig verdifullt,” sier Kerstin. 

Praten vår går mot slutten, og avslutningsvis nevner Kerstin at Huma er et utrolig brukervennlig system, og at de synes det har vært gøy å se et system i utvikling. Hun nevner også at de setter pris på at de kan komme med forslag på nye ting. Og vi setter pris på forslagene. Takk for en hyggelig prat, Kerstin!