PowerOffice har en helt unik plass i Bodø. Med sitt bidrag for engasjement i lokalsamfunnet, er de en av regionens mest attraktive arbeidsplasser. - Vi opplever sterk vekst, både økonomisk og i antall ansatte, og med 65.000 kunder i hele Norge, er det kult at alle våre 75 ansatte jobber fra hovedkontoret i Bodø, sier Iselin.
Ville ha et system som komplementerer økonomisystemet
Før Iselin begynte i PowerOffice, var det allerede bestemt at de skulle bytte til et mer brukervennlig system. Flere HR-systemer ble evaluert blant annet på hvor godt de kunne supplere PowerOffice Go. - Vårt system bruker vi internt til de mer administrative oppgavene som timeføring, fravær, lønn, reiseregning og utlegg, men vi trengte i tillegg et verktøy for oppfølging mellom den ansatte og leder. Vi er jo ikke et HR-system, så ting som arbeidsavtaler, medarbeidersamtaler og utviklingsplaner, samt en lett tilgjengelig personal- og HMS håndbok hadde vi behov for å få inn i et annet system.
PowerOffice Go er det regnskapssystemet i Norge med mest fornøyde kunder, og har derfor selv høye forventninger til systemene de bruker internt. Brukervennlighet, integrasjoner, mobil app og evnen til å tilpasse systemet til deres spesifikke behov var avgjørende faktorer, og valget falt derfor på Huma.
Lett å bytte HR-system når man slipper lang innføringstid, opplæring og kurs
Som nyansatt HR-leder har Iselin overtatt implementeringen av HR-systemet fra daglig leder. Huma er så brukervennlig at du ikke trenger noen manual, og daglig leder hadde dessuten bare så vidt startet implementeringen da hun begynte, så hun fikk raskt ta over import av ansatte og dokumenter, samt tilpasning til PowerOffice som bedrift.
Resultatet er masse sparing
Sparer tid på HR administrative oppgaver
Iselin har HR-bakgrunn fra store konsern og offentlige institusjoner som sykehus, og er vant til å jobbe i tunge systemer laget først og fremst for administrasjon og ikke den ansatte. Hun forteller at hun er vant til å måtte logge inn i HR-systemet hver dag for å finne info om ting de ansatte lurer på, men etter innføring av Huma sparer hun mye tid på at den enkelte ansatt finner informasjonen selv.
Både de ansatte og ledelsen er svært fornøyd med implementeringen av Huma. Tidsbesparelser, automatisering av prosesser og en enklere måte å finne informasjon på har vært svært positivt for selskapet. Den intuitive integrasjonen mellom Huma og PowerOffice Go har også gjort det lettere å håndtere personaldata og opprettholde nøyaktighet i systemene.
Sparte ukesvis med ferdige maler
Den raske tilpasningen og tilgjengeligheten av informasjon til de ansatte har vært kritisk for å håndtere voksesmerter i organisasjonen. - Og det har vært utrolig lett å sette opp!
"Jeg har nok spart ukesvis, kanskje månedsvis, på å bruke håndbokmalene i Huma! Jeg brukte to dager! Det ville tatt 10 ganger så lang til om jeg skulle ha bygget dem fra scratch, fordi arbeidet hadde måttet foregå i bruddstykker over lengre tid og det er så mye lettere å sette i gang når man har et utgangspunkt man kan tilpasse sin egen bedrift."
Gleder seg til å bruke nye AI-funksjoner i Huma
Med gode integrasjoner og verktøy for å effektivisere manuelle oppgaver får vi gjort så mye mer! Nærmest på Huma’s roadmap kan man skimte mye spennende for små- og mellomstore kunder i Norden, og PowerOffice ser frem til å dra nytte av kommende AI-funksjoner, spesielt når det gjelder å effektivisere stillingsbeskrivelser og rekrutteringsprosesser.
Om PowerOffice
PowerOffice Go - Universets supreste regnskapssystem. Alt du trenger samlet på ett sted. Føre regnskap, fakturering, timeregistrering, betaling av regninger og lønn på null komma niks. Betaling med alle banker. Ubegrenset antall brukere. Nr.1 på Kundetilfredshet.
Om Huma
Huma er det eneste HR-systemet som kombinerer moderne teknologi og nordisk HR-kompetanse. Lett å bruke og lett å like, med fiks ferdige integrasjoner, verktøy for kontrakter, lagring av dokumenter i henhold til GDPR, onboarding, håndbøker, ansattutvikling, møter og innsikt som knagger for HR-arbeidet i små- og mellomstore bedrifter. Gratis mobil app og 0,- i oppstart.
