huma-2
Logg inn Prøv gratis
Enkel arbeidskontrakt mal for fast ansettelse

Arbeidskontrakt mal - krav til arbeidsavtaler og enkel guide for midlertidig og fast ansettelse

LP_Arbeidsavtaler_mal_huma_NO

Arbeidskontrakter kan være litt komplisert, men vi i Huma jobber hele tiden for å gjøre det så enkelt for deg som mulig! Last ned vår gratis mal på arbeidskontrakt laget av advokatfirmaet Schjødt ved å fylle inn skjemaet.

Oppdatert i henhold til nye krav i Norge som trer i kraft 1. juli 2024 💪

I tillegg til arbeidsavtale-malen fra Schjødt, så tar vi en titt på:

 
 Lovpålagte krav
 Vanlige feil i arbeidskontrakter
 Endringer i arbeidskontrakten
 Forskjellige typer arbeidsavtaler

 Ferdig mal på en arbeidskontrakt

 Bonus! Litt om lagring av personalinformasjon
Arbeidstilsynet sier at alle arbeidstakere alltid skal ha en skriftlig arbeidsavtale. Dette gjelder uansett om det er en fast eller midlertidig stilling. Det er ingen unntak fra denne regelen. Da er det kanskje greit at vi får litt klarhet i hva en arbeidsavtale faktisk er og hva den må inneholde.
Arbeidsmiljøloven stiller flere krav til hva en arbeidskontrakt skal inneholde. Her er 12 punkter som må være med:
  1. Partenes identitet
    Vi må vite hvem arbeidsgiver og arbeidstaker er.
  2. Arbeidstakerens tittel
    Stillingstittel, -beskrivelse, eller arbeidskategori må være med.
  3. Tidspunkt for forholdets start
    Hvilken dato begynner man i den nye jobben?
  4. Forventet varighet
    Om det er en midlertidig ansettelse må avtalens forventet levetid fastsettes. Da må også lovgrunnlaget fremlegges i avtalen.
  5. Prøvetid
    Hvor lang er prøvetiden og eventuelt hva gjør man da?
  6. Ferie og feriepenger
    Man må oppgi reglene for å bestemme tidspunkt for ferie være med. I tillegg skal en oppgi rett til ferie og feriepenger, typisk antall dager og feriepengeprosent.
  7. Oppsigelsestid og –frister
    Fra begge parters side.
  8. Lønn
    Hva får arbeidstakeren i lønn? I tillegg må utbetalingsmåte, tidspunkt for utbetaling, og andre tillegg og godtgjørelser være med.
  9. Ukentlig arbeidstid
    Hvilke skal man jobbe hver uke? Det er også krav om å opplyse om daglig arbeidstid.
  10. Pauselengde
    Alle trenger lunsjpauser.
  11. Avtale om særlig arbeidstidsordning
    Følg arbeidsmiljøloven §10-2.
  12. Opplysninger om tariffavtaler
    Tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet skal informere den ansatte hvem tariffpartene er, for eksempel LO eller NHO.

Vanlige feil i arbeidskontrakter

Vi tok en prat med noen av Nordens skarpeste arbeidsrettsadvokater fra advokatfirmaet Schjødt, og de kunne fortelle om de vanligste tabbene:

  1. Fraskrivelse av styringsrett: Sørg for å ha fleksibilitet 
  2. Det er viktig å vurdere og sikre lovlig grunnlag for midlertidig ansettelse
  3. Vær bevisst på “særlig uavhengig stilling” 
  4. Manglende avtale om prøvetid 
  5. Det kan avtales trekk i lønn og arbeidstid

Les mer om vanlige feil i arbeidsavtaler

Endringer i arbeidsavtalen

Arbeidsavtaler er ikke skrevet i stein – men de skal oppdateres når det skjer endringer. Ny lønn, ny tittel, nye oppgaver? Da er det på tide med et tillegg til kontrakten. Dette kan enkelt gjøres ved å legge til et vedlegg til den opprinnelige avtalen. Bare husk: arbeidsgivers styringsrett er ikke grenseløs, og større endringer krever saklig grunn og ofte samtykke.
 
 

Forskjellige typer arbeidsavtaler

Det finnes flere forskjellige typer arbeidsavtaler. Det er fast og midlertidig ansettelse som vi allerede har rørt ved overflaten på, og i tillegg finnes det egne typer for tilkallings- og ekstrahjelp.

Fast ansettelse er normalen og som hovedregel skal arbeidstaker ha fast ansettelse. Det er derimot ikke alltid mulig eller lønnsomt å inngå fast ansettelse. Det kan fikses med en midlertidig ansettelse.

Les forklaringen av arbeidsavtale i HR-ordboka

Prøvetid og oppsigelsestid for midlertidig ansatte

Ja, du kan ha prøvetid selv om ansettelsen er midlertidig – men da må det stå tydelig i kontrakten. Oppsigelsestid for midlertidig ansatte følger samme regler som for faste stillinger, med mindre det avtales noe annet i tråd med lovverket. Vi anbefaler at slike detaljer fremgår tydelig i avtalen.

 
Bonus: Lagring av personalinformasjon
GDPR gjelder også her. Sørg for at informasjon om den ansatte oppbevares trygt, og bare så lenge det faktisk er nødvendig. En arbeidsavtale er et eksempel på personalinformasjon – og må behandles deretter.
 
 

Ofte stilte spørsmål om arbeidskontrakter 

Hva er en arbeidsavtale, og hvorfor er den viktig?
En arbeidsavtale er et juridisk dokument mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Den setter rammene for ansettelsesforholdet, og er pålagt av Arbeidsmiljøloven.

Hvilke opplysninger må en arbeidsavtale inneholde ifølge Arbeidsmiljøloven?
Partenes navn, arbeidstid, lønn, startdato, stillingsinnhold, oppsigelsestid, og mer. Se hele kravlisten ovenfor.

Hva er forskjellen mellom en arbeidsavtale og en arbeidskontrakt?
Ingen egentlig forskjell – “arbeidsavtale” er det formelle navnet i lovverket, men “arbeidskontrakt” brukes ofte i dagligtale.

Kan en arbeidsavtale endres etter signering?
Ja, men endringer må dokumenteres. Bruk gjerne et vedlegg til den opprinnelige avtalen.

Når bør man inngå en skriftlig arbeidsavtale?
Senest én måned etter arbeidsstart – men helst før første arbeidsdag. Det er best for begge parter.

Last ned arbeidskontrakt malen nå☝️

 

Relaterte innlegg