Anställningsavtal behöver inte vara svårt, här är en mall

Vad ska ett anställningsavtal innehålla?

1. Parternas identitet
   Vi måste veta vem som är arbetsgivare och arbetstagare.
   
   
2. Arbetstagarens titel
   Arbetstitel, beskrivning eller arbetskategori ska finnas med.
   
   
3. Tidpunkten för början av förhållandet
   Vilket datum börjar det nya jobbet?
   
   
4. Förväntad varaktighet
   Om det är ett vikariat ska avtalets förväntade livslängd fastställas. Då ska även den rättsliga grunden presenteras i avtalet.
   
   
5. Provpanställning
   Hur lång är provanställningen?
   
   
6. Semester och semesterersättning
   Du måste följa reglerna för semesterlagen. Ange rätt till semester och semesterlön, vanligtvis antalet dagar och semesterlönens procentandel.
   
   
7. Uppsägningstid och tidsfrister
   Från båda parter.
   
   
8. Lön
   Vad får den anställde i lön? Dessutom ska betalningssätt, betalningstidpunkt samt andra tillägg och traktamenten framgå.
   
   
9. Veckans arbetstid
   Vilka tider skall du jobba vecka? Det finns även krav på uppgift om daglig arbetstid. 
   
   
10. Raster och pauser
    Alla behöver raster och pauser. Se till att detta anges.
    
    
11. Information om kollektivavtal
    Kollektivavtal som reglerar anställningsförhållandet ska informera arbetstagaren om vilka kollektivavtalsparterna är.

Ladda ner anställningsavtalsmallen nu☝️

Vanliga misstag i anställningsavtal

Vill du dyka ännu djupare i hur dina anställningsavtal kan bli ännu bättre har vi tagit en pratstund med några av Nordens skickligaste arbetsrättsjurister. De berättade för oss om fem vanliga misstag som de ofta ser dyka upp.

1. Avstående från ledningens rättigheter: Se till att du har flexibilitet 
2. Det är viktigt att bedöma och säkerställa en rättslig grund för tidsbegränsade anställningar. 
3. Var medveten om "särskilt oberoende position" 
4. Bristande överenskommelse om prövotid 
5. Avdrag i lön och arbetstid kan avtalas
   
   

Ändringar i anställningsavtalet

Om det sker förändringar i arbetsförhållandet för en anställd, vare sig det är en ny lön, tjänstetitel eller arbetsuppgifter, så är det lagstadgat att göra ändringar även i anställningsavtalet. Det betyder dock inte att du måste skriva ett helt nytt kontrakt. Vill du läsa mer om detta kan du ladda ner PDF-filen ovan. 

Olika typer av anställningsavtal

Det finns flera olika typer av anställningsavtal. Det finns tillsvidareanställning  och tidsbegränsade anställningar. Sen finns det såklart avtal för bland annat timanställda.

Tillsvidareanställning är normen och anställda ska som huvudregel ha tillsvidareanställning. Det är dock inte alltid möjligt eller lönsamt att ta en fast anställning. Det går att fixa med ett vikariat.

Ladda ner anställningsavtalsmallen nu☝️

Bonus! Lite om lagring av personaluppgifter

Efter att GDPR-förordningen trädde i kraft 2018 har kraven på hur arbetsgivare hanterar personaluppgifter skärpts. Du måste nu ha en mycket verklig anledning att behålla personalinformation. Ett anställningsavtal är ett exempel på sådan personalinformation. Den norska datatillsynsmyndigheten säger att du som arbetsgivare bör ställa dig själv dessa frågor om vad som ska lagras i den anställdes personalakt: 

• Vad har vi och vad behöver vi? 
• Varför behöver vi det? 
• Hur länge behövs det? 
• Hur förvaras det? 
• Vem har tillgång?

Hur länge kan informationen lagras? 

Den formella definitionen är att informationen inte får lagras längre än vad som är användbart för ändamålet. Den är därför öppet för tolkning. Poängen är att arbetsgivare inte kan behålla personuppgifter för alltid, du måste ha en medveten inställning till radering. 

 Ladda ner anställningsavtalsmallen nu☝️