Appear vände upp och ner på företaget

Appear genomgick en stor förändring. Ny CEO, ny HR och nytt sätt att arbeta på. Efter att ha gjort saker på samma sätt i 17 år ville den nya ledningen vända upp och ner på hela företaget. Det innebar, bland mycket annat, nya verktyg och storskalig rekrytering. Företaget har genomgått en enorm tillväxtperiod den senaste tiden och har välkomnat en ny medarbetare ungefär en gång i veckan under en längre period.

Hur i hela friden klarar ni av att säkerställa att alla nya medarbetare ses och följs upp?

Ja, det är inte helt enkelt alla gånger. Men det var också ett av skälen till att vi ville ha ett verktyg som kunde hjälpa oss att bli experter på onboarding och offboarding. Här kan vi lägga upp gedigna rutiner för infasning och uppföljning av nyanställda.

Vad var det som fick er att fastna för Huma?

Vi tittade på flera lösningar men bestämde oss för Huma för att det var en robust lösning som är så lätt att använda. Dessutom är det väldigt många i vår organisation som har mycket god teknisk kompetens. Dert går inte att få dessa medarbetare att använda en lösning som är alltför ”corporate” eller föråldrad. De ser rakt igenom sådana saker och är måna om att ha verktyg som är enkla och effektiva att använda, och som inte står i vägen.

Kort sagt så gillade vi Huma från dag ett. Det kändes mycket mer personanpassat och användarvänligt. Inte så ”corporate” och ”omodernt”.

Vad var det första ni använda i Huma?

Det allra första vi gjorde var att samla alla personaldata i ett system. Allt från anställningsavtal, kontakter i nödsituationer och masterdata i allmänhet. Detta är viktiga saker som bara måste fungera i en organisation med 180 anställda. När vi inledde en sådan offensiv rekryteringsprocess, var vi dessutom helt enkelt tvungna att bli superproffs på onboarding och offboarding. Vi ville få överblick och kontroll, och även veta att vi följde GDPR-regelverket.

Så småningom har vi för avsikt att börja använda de delar av Huma som fokuserar på prestation, intern kommunikation och kultur och att medarbetarna tar mer ansvar för detta.

Vad säger dina medarbetare om detta då, nu när de har använt Huma ett tag?

De är nöjda, helt enkelt. De har inte bett om så mycket, bara att verktygen vi använder är till hjälp och inte är i vägen. Huma tilltalar medarbetarna och de känner sig sedda. Så de är nöjda, ja.

Camilla Solheim är rekryteringsansvarig på Appear och använder Teamtailor som rekryteringsverktyg. Sedan är det ett stort bonus att Teamtailor är en av Humas integrationer, för när nyanställningar görs överförs de helt automatiskt och sömlöst till Huma. Det besparar dem mycket arbete!

Hur har det fungerat för er att använda Teamtailor för rekrytering?

Teamtailor har fungerat mycket väl! Det påminner lite om Huma då det är väldigt lätt att använda, och det känns nytt och modernt, i skarp kontrast till många andra rekryteringsverktyg där ute! Det har bara funnits en kort tid men är redan ett jättebra verktyg! Eftersom vi skulle påbörja en sådan aggressiv rekrytering var vi bara tvungna att ha system som fungerade. Vi kunde bara inte hålla på med alla manuella uppgifter relaterade till alla dessa processer

Hur har det gått att ha Teamtailor integrerat med Huma då?

Själva integrationen tror jag bara var tre klick eller något sådant för att ställa in triggers i Teamtailor som skickar alla relevanta data direkt till Huma. Det som är bra med det är att vi fått en konsekvent process och säkerställer att vi har korrekta data om alla nyanställningar i vårt HR-verktyg. Tidigare gjorde vi det manuellt, nu sparar vi tid och minimerar risken för att något glöms bort eller är felaktigt.