Vem har nytta av ett HR-system?

Chefer, HR-ansvariga och anställda har alla nytta av systemet. Det förenklar uppgifter som frånvaroregistrering, onboarding och medarbetarsamtal.

Vad bör ett bra HR-system erbjuda?

Ett bra HR-system bör ha funktioner för onboarding, avtalsadministration, frånvarohantering, medarbetarsamtal och integration med andra verktyg som lönesystem.

Hur sparar man tid och resurser med ett HR-system?

Genom att automatisera manuella uppgifter och samla all information på ett ställe minskar man dubbelarbete och får bättre översikt och kontroll.

Bidrar HR-system till bättre kultur och trivsel?

Ja, många HR-system har funktioner som nyhetsdelning, social interaktion och strukturerad uppföljning, vilket stärker internkulturen och trivseln.

Är det bara stora företag som behöver HR-system, eller kan små företag också använda det?

Nej, små och medelstora företag har ofta lika stort behov av struktur och effektivitet – och kan till och med ha ännu mer att vinna på ett användarvänligt HR-verktyg.

Vad är skillnaden mellan HR och HRM?

HR är ett samlingsbegrepp för allt som händer inom personaladministration – alla uppgifter som direkt relaterar till de anställda, från rekrytering till kompetensutveckling till frånvarohantering. HRM – Human Resource Management – kan definieras som ett mönster av planerad personalverksamhet som genomförs för att främja utnyttjandet av mänskliga resurser så att en organisation kan uppnå sina mål. Med andra ord är det de konkreta aktiviteter du gör kopplade till dina medarbetare för att driva ditt företag framåt – både de rent ekonomiska målen, men också mål som handlar om företagskultur och välbefinnande.

Varför är onboarding så viktigt?

Onboarding lägger hela grunden för hur en ny medarbetare kommer att trivas på sin nya arbetsplats. Enligt Urbanbound säger 69 procent av de anställda att de är mer benägna att stanna kvar på ett nytt jobb om de upplever en bra onboarding. Det finns många uppgifter i samband med onboarding och det är lätt att glömma något – oavsett om det är en liten bagatell eller något riktigt viktigt.

Kan nystartade företag ha nytta av ett HR-system?

Ja, även nystartade företag kan spara mycket huvudvärk genom att använda ett HR-system. När man startar ett företag står och faller hela uppbyggnaden på laget. Då gäller det att ta medarbetarna på allvar redan från början.

Fler än 1 000 företag har redan valt Huma

Ett superenkelt HR-system för allt – från onboarding till uppföljning

Ingen annan gör riktigt det vi gör. Huma erbjuder en kombination av modern teknik och nordisk HR-kompetens. Vi är det kompletta HR-systemet för små och medelstora företag som vill jobba smartare, inte hårdare.

Prata med oss

Ett HR-system är en digital plattform som hjälper företag att hantera anställda, personaldata och HR-processer på ett enkelt och strukturerat sätt – en länk mellan ledningen och medarbetarna.

Systemets viktigaste fördelar:

Effektivisering: Automatiserar tidskrävande processer som onboarding, avtalshantering och frånvaro.
Bättre struktur: Skapar tydliga flöden och mallar som underlättar kommunikationen mellan olika nivåer i företaget.
Värde för alla: Förenklar vardagen för både chefer och medarbetare, oavsett företagets storlek.

LP_Letar ni efter ett nytt HR-system-_cover

Vi förstår den lokala kulturen och lagstiftningen på jobbet – helt enkelt för att vi är en del av den.

Allt du behöver för jobbet, från första dagen till vardagens små (och stora) grejer. Huma gör det busenkelt.

Inga tunga ord eller stela processer. Bara ett system som faktiskt hjälper chefer och medarbetare.

HR omfattar allt som rör medarbetarna, från rekrytering och frånvaro till strategisk utveckling och förändring. Det handlar om de processer kring personalen som medarbetarna inte själva utför, men som direkt påverkar deras arbetsliv.

HRM är de konkreta personalaktiviteter, som exempelvis medarbetarsamtal, som görs för att driva företaget framåt. Genom en bra HRM-strategi främjas både ekonomisk tillväxt och företagskultur, med syftet att säkerställa att verksamhetens alla mål uppnås.

SE_HR förklarar_ engagerade medarbetare_2025

Onboarding lägger hela grunden för hur en ny medarbetare kommer att trivas. Enligt Urbanbound är 69 % av anställda mer benägna att stanna kvar om de upplever en bra onboarding. Skräddarsydda checklistor och påminnelser per roll, avdelning och plats – så glöms inget bort. Onboardingfunktionen bör också användas för offboarding.

Förr var vägen till ett signerat avtal lång: skriva, skriva ut, ge till den nya medarbetaren, kommentera, skicka tillbaka för redigering, skriva ut igen, skriva under, skanna och skicka tillbaka. Nu kan allt detta göras digitalt, med digitala kontrakt och digital signering.

SE_HERO_overviewpage_anstallingsavtal-guide25_nov_final_v

En central översikt der alle kan hitta kontaktuppgifter, födelsedag och viktig information. GDPR-säkert med rollbaserad åtkomstkontroll – känslig information visas bara för dem som ska se den.

Som chef är du enligt lag skyldig att hålla reda på frånvaron. Den faktiska och den registrerade frånvaron stämmer mycket sällan överens – och när skillnaden är stor innebär det att stora summor pengar går förlorade. Med Huma registrerar medarbetarna sin frånvaro i realtid.

Medarbetarsamtal är viktiga – vi tycker att det är så viktigt att du bör ha flera per år, helst varje kvartal. Medarbetarsamtal är inte bara det som händer inne på mötet – det finns också förberedelser inför mötet och uppföljning efteråt.

HR-systemet kan inte ensamt lösa allting. Därför är det viktigt med enkla integrationer – allt från ERP- och rekryteringssystem till interna chattjänster. Om du anställer en ny person bör du kunna överföra informationen nästan automatiskt.

Ett bra HR-system handlar om mer än bara funktioner. Guider och webbinarier ledda av experter är minst lika viktiga; de ger dig både systemtips och värdefull kunskap om allt från sjukskrivningar till onboarding.

Den viktigaste, övergripande uppgiften för HR-systemet är att göra din dag enklare. Kanske genom att sätta saker i system, eller kanske genom att automatisera processer som tidigare var tunga och tidskrävande.

HR-systemet bör avlasta dig med funktioner som ger dig mer tid att ägna åt andra uppgifter. HR-systemet kan inte göra allt administrativt åt dig, och du kan inte heller göra allt i HR-systemet. Därför är det viktigt med integrationer som kommunicerar automatiskt med HR-systemet. Till exempel ERP-system, rekryteringstjänster eller interna chattjänster.

Har du ikke et HR-system_ Da bør du kunne disse 3 HR-oppgavene

Enkel och bra personaladministration ger värde för både företag och anställda. Samla all personaldata, alla dokument och processer på ett och samma ställe. Alla har tillgång till det de behöver – inget mer.

Personaldata	Personalhandbok
Frånvaro	Anställningsavtal
Medarbetarsamtal	Lön och lönerevisioner
Dokument	Processer
Uppgifter	Utrustning

SE_sales-page_nov25-kjernen

Skapa gemenskap, nå ut med det som verkligen betyder något och få ordning utan att förlora känslan. En stark kultur är inget fluff. Det är något alla vinner på.

Gap-analys och kompetenser	Onboarding och offboarding
Insikter	GDPR
Visselblåsning	Mobil app
Undersökningar	Nyheter
Incidenter	Integrationer

Flexident använder Huma för att ge patienterna bättre uppmärksamhet

Flexident är en mobil tandvårdsklinik som erbjuder tandvårdstjänster både på kliniken och hemma hos dig. Hos dem kommer alltid människan först, och därför är det viktigt att de anställda har det de behöver.

Läs mer här

Tillväxt ställer nya HR-krav för One More

Eventbyrån One More har upplevt en explosiv tillväxt och många nyanställningar de senaste åren. Det ställer nya krav på rutiner och bättre verktyg för att upprätthålla en bra struktur och arbetskultur. Vi tog ett samtal med dem om hur Huma blev lösningen.

Läs mer här

Neuberghska Bambergerska skaffade HR-system för att kunna ge bättre äldreomsorg

Huma hade en härlig känsla och var snäppet billigare än konkurrerande företag.
Kim Jering – verksamhetschef

Läs mer här

Bauer Hockeys smidiga HR-övergång

Jag tröttnade på min Excel-fil. Skämt åsido, jag spenderade mycket tid på att hitta information.
Carolina Zarate – HR-chef

Läs mer här

Bra HR ska vara tillgängligt för alla. Kom igång med grunderna och bygg goda HR-vanor från dag ett.

Gratis.

Visselblåsning
Masterdata (Personallistor med organisationsstruktur)
Interna nyheter med push- och e-post-notifikationer
Dokumenter (kontrakter och andra personaldokument)
iOS- och Android-app

En stabil grund för vardagens HR. Perfekt för team som vill ha struktur, tydlighet och utrymme att växa.

från

2 820,-.

22 500,-.

per månad

per år

Allt i Free, plus:

Integrationer
Frånvaroregistrering (sjukfrånvaro, semester, etc.)
Digital handbok (Personalhandböcker, chefshandbok - med färdiga mallar)
Medarbetarsamtal med mallar
Digitala anställningsavtal
Digital signering
Att-göra-listor för medarbetare och HR
HR-analyser
Onboarding och Offboarding
eNPS

Den bästa Huma-upplevelsen med alla funktioner inkluderade. För team som vill ha full kontroll, mindre administration och mer tid för sitt folk.

från

4 770,-.

38 700,-.

per månad

per år

Allt i Standard, plus:

Kompetenser och certifikat
Obegränsat antal on- och offboardingar
Utrustning
Digitala handböcker med pushnotiser
Medarbetarundersökningar med AI-hjälp
Anpassad företagslogotyp
Egen kundansvarig
Skapa medarbetarsamtal för alla på sekunder

För dig som är ett stort företag med många anställda och unika behov

Ta kontakt.

Avansert News Version
Legal modulen
24h Support
Avansert analyse og ...
Begrenset lagring.

Vad är ett HR-system?: Ett HR-system är en digital plattform som hjälper företag att hantera anställda, personaldata och HR-processer på ett enkelt och strukturerat sätt.
Vem har nytta av ett HR-system?: Chefer, HR-ansvariga och anställda har alla nytta av systemet. Det förenklar uppgifter som frånvaroregistrering, onboarding och medarbetarsamtal.
Vad bör ett bra HR-system erbjuda?: Ett bra HR-system bör ha funktioner för onboarding, avtalsadministration, frånvarohantering, medarbetarsamtal och integration med andra verktyg som lönesystem.
Hur sparar man tid och resurser med ett HR-system?: Genom att automatisera manuella uppgifter och samla all information på ett ställe minskar man dubbelarbete och får bättre översikt och kontroll.
Bidrar HR-system till bättre kultur och trivsel?: Ja, många HR-system har funktioner som nyhetsdelning, social interaktion och strukturerad uppföljning, vilket stärker internkulturen och trivseln.
Är det bara stora företag som behöver HR-system, eller kan små företag också använda det?: Nej, små och medelstora företag har ofta lika stort behov av struktur och effektivitet – och kan till och med ha ännu mer att vinna på ett användarvänligt HR-verktyg.
Vad är skillnaden mellan HR och HRM?: HR är ett samlingsbegrepp för allt som händer inom personaladministration – alla uppgifter som direkt relaterar till de anställda, från rekrytering till kompetensutveckling till frånvarohantering. HRM – Human Resource Management – kan definieras som ett mönster av planerad personalverksamhet som genomförs för att främja utnyttjandet av mänskliga resurser så att en organisation kan uppnå sina mål. Med andra ord är det de konkreta aktiviteter du gör kopplade till dina medarbetare för att driva ditt företag framåt – både de rent ekonomiska målen, men också mål som handlar om företagskultur och välbefinnande.
Varför är onboarding så viktigt?: Onboarding lägger hela grunden för hur en ny medarbetare kommer att trivas på sin nya arbetsplats. Enligt Urbanbound säger 69 procent av de anställda att de är mer benägna att stanna kvar på ett nytt jobb om de upplever en bra onboarding. Det finns många uppgifter i samband med onboarding och det är lätt att glömma något – oavsett om det är en liten bagatell eller något riktigt viktigt.
Kan nystartade företag ha nytta av ett HR-system?: Ja, även nystartade företag kan spara mycket huvudvärk genom att använda ett HR-system. När man startar ett företag står och faller hela uppbyggnaden på laget. Då gäller det att ta medarbetarna på allvar redan från början.

Fler än 1 000 företag har redan valt Huma

Ett superenkelt HR-system för allt – från onboarding till uppföljning

Vad är ett HR-system?

Varför Huma är rätt HR-system för er

Huma erbjuder en kombination av modern teknik och nordisk HR-kompetens.

Kom igång med tre klick

Vad är HR och HRM?

Sju funktioner ett HR-system måste ha

1. Onboarding (och offboarding)

2. Anställningsavtal med digital signering

3. Folk

4. Frånvarohantering

5. Mallar för medarbetarsamtal

6. Integrationer med dina befintliga system

7. Guider, mallar och webbseminarier

Vad ska ett HR-system egentligen göra för dig?

Från personaladministration till företagskultur - allt i Huma

Översikt över våra moduler

Flexident använder Huma för att ge patienterna bättre uppmärksamhet

Tillväxt ställer nya HR-krav för One More

Neuberghska Bambergerska skaffade HR-system för att kunna ge bättre äldreomsorg

Bauer Hockeys smidiga HR-övergång

Kom igång med tre klick

Vanliga frågor om HR-system

Enklare priser. Enklare processer.