Eyr använder Huma för att snabbt skala upp sin verksamhet och samtidigt revolutionera sjukvårdssektorn!

Eyr är ett privat vårdföretag som erbjuder medicinska och psykologiska tjänster digitalt i hela Norden. De skapar sin egen teknik och har vuxit kraftigt på sistone. För att sköta all personaladministration har de valt att använda Huma. Vi pratade med vd Camilla Kluge Foss, för att höra varför!

Berätta lite om er kultur! Hur är det att jobba på Eyr?

Eyr är inkluderande, lättsamt och snabbt! Det är lite byråkrati och korta beslutsvägar. Alla kan komma med idéer och vi kan snabbt omsätta dem och testa dem. Vi försöker alltid tänka tvärvetenskapligt, så i alla nya utvecklingsprocesser har vi personer från samtliga delar av organisationen; teknik, försäljning, medicin, drift och marknadsföring. Vi är också generösa mot varandra: Hjälper varandra och det finns utrymme att göra misstag!

Vad var anledningen till att du ville ha ett HR-system från början?

Vi ville ha ett ordnat och överskådligt sätt att förvara och hantera alla känsliga personalhandlingar. Det var en riktig flaskhals innan, och speciellt med tanke på GDPR var det bra att göra det ordentligt. Vi märkte det mer och mer när vi växte och när vi passerade 50 anställda var det inte längre en fråga. 

De flesta av våra anställda har runt 3 separata dokument, vart och ett relaterat till deras anställning. Det innebär cirka 150 dokument när vi har 50 anställda (MASSOR av dokument!). Tidigare var det bara VD som hade tillgång till alla anställningsdokument (och vissa kanske inte var sorterade/rensade korrekt), och mellanchefer var tvungna att fråga VD varje gång det var något och jag letade fram rätt dokument. Jag antar att det handlade om 2-3 timmar i månaden. Det är inte otroligt mycket tid, men det är en mycket onödig tidsanvändning för en chef, förutom att det stör arbetsflödet med sådana "onödiga" förfrågningar. Det är också mer professionellt att alla anställda kan hitta sina egna papper om det behövs, plus att det är ännu säkrare med tanke på GDPR.

 

"Problemet för oss var att medarbetarsamtal har varit väldigt sporadiska och ostrukturerade. Nu blir det likadant för alla i organisationen, mer professionellt och mer transparent. Detta är viktigt för våra anställda."

Vad fick er att välja Huma?

Vi gillade att ni är en norsk startup, det är vi också! Vi har fått ett mycket gott intryck av er som team: Ni är mycket hjälpsamma och tillmötesgående. Vi har funnit att ni är lyhörda för synpunkter och gillar att ni fokuserar på att utveckla det man behöver och inte allt annat. Dessutom var Huma billigare än några av konkurrenterna. Huma är användarvänligt och intuitivt att använda. Det är viktigt för oss. Dessutom är det anpassat till norska förhållanden, och med anpassningar till engelsk och dansk personal gör den det lätt för oss att skala upp.

Vi har använt Huma ett tag och vi har blivit förvånade över hur otroligt snabbt ni lanserar och hittar på nya saker! Ni levererar nya funktioner när ni säger att ni ska göra det. Vi som också är ett techbolag vet att saker kan komma i vägen eller att man måste prioritera om då och då. Men önskar vi oss nya saker av Huma, då kommer de faktiskt väldigt snabbt!

Vad får du som chef ut av ett HR-system?

Jag får ordning på sakerna! Alla avtal på ett ställe, jag kan enkelt söka efter anställda. Jag använder även frånvaromodulen mycket för att se vem som är bortrest och vem som är på jobbet. Plus att jag också har full koll på födelsedagar, det är trevligt. Jag använder även Huma för att hålla koll på några nyckeltal som vi mäter oss efter, könsfördelning, land osv.

Vi börjar med medarbetarsamtal och temperaturmätning av vår kultur nu. Det ska bli fantastiskt att kunna göra detta med Huma den här gången, mycket lättare än tidigare! Vi har länge sagt att vi vill göra temperaturmätningar, men vi har inte gjort det eftersom vi aldrig tydligt har prioriterat det, vi trodde att arbetet skulle vara så stort att det var svårt att komma igång överhuvudtaget. Det som är bra nu är att vi kan använda Huma mycket enkelt och därmed komma igång snabbt. Huma gör det också möjligt för oss att köra samma processer för anställda i flera länder. Det är viktigt att skapa en större känsla av samhörighet och att "förena oss" som företag. 

Problemet för oss var att medarbetarsamtalen har varit mycket sporadiska och ostrukturerade, så vissa mellanchefer har haft dessa (med sina egna frågor och vissa har förmodligen inte haft de alls). Vi har alltså ägnat för lite tid åt detta tidigare och nu kommer det att bli likadant för alla i organisationen, mer professionellt och mer öppet. Detta är viktigt för våra medarbetare.

Vill du läsa mer om medarbetarsamtal i Huma kan du göra det här!

Ni har integrerat Huma med Teamtailor, varför gjorde ni det?

Vi är ett växande företag och rekryterar faktiskt hela tiden. Det faktum att Huma är väl integrerat med Teamtailor gör det administrativa arbetet med rekrytering mycket enklare. Vi får in de anställda direkt i Huma utan att någon behöver spendera en enda kalori på att föra över informationen. Dessutom minskar det risken att informationen blir felaktig på vägen.

Vi sparar förmodligen totalt runt 1-2 timmar per nyanställning med denna integration. Tidigare var chefen tvungen att lägga till den anställde i Huma och be den nyanställde att registrera sig. Därefter var den nyanställde tvungen att "plotta" all information. Nu går allt sömlöst! Det ger ett mycket mer professionellt intryck av Eyr när den anställde börjar, och att allt redan finns på plats är ett viktigt värde i sig självt.