Neuberghska Bambergerska Äldreboendet har varit ett tryggt hem för äldre sedan 1995. De arbetar – precis som namnet antyder – med att stötta äldre i deras vardag genom äldreboende och ge dem ett värdigt liv på ålderns höst. Varje boende får personligt anpassad omsorg och ett gott stöd från erfarna medarbetare. Vi tog en pratstund med verksamhetschefen Kim Jering om hur Huma gör det lättare för dem att ge sina boende ett riktigt gott liv.
| Bransch: | Äldreomsorg |
| Antal anställda: | 106 |
| Plats: | Göteborg |
En önskan om att ge de boende ett ännu bättre liv skapade behovet av ett HR-system
"Vi har många medarbetare och planer på att utöka verksamheten ytterligare. Det är tungt att hantera anställningsavtal och andra dokument som tystnadsplikt manuellt," är det första Kim säger när vi frågar varför de har sett ett behov av ett HR-system.
"Huma hade en härlig känsla och var snäppet billigare än konkurrerande företag."
Hon berättar också att de absolut inte bara tittade på ett HR-system, men att de konkurrerande systemen fick se sig slagna av Huma – bland annat på användarvänlighet, pris och inte minst, magkänsla. "Huma hade en härlig känsla och var snäppet billigare än konkurrerande företag."
Effekten märker de själva, även om inte allt är i bruk än
Vi frågar Kim hur det var att komma igång med sitt nya HR-system. "Onboarding med Huma var såååå himla roligt, enkelt och bra, snabbt och effektivt." Vidare säger hon att de jobbar gradvis och fortfarande testar några funktioner, men att de räknar med att vara 100 % igång till sommaren 2025.
"Färre möten och tider att boka."
Även om de inte har hunnit använda alla funktioner ännu, har de redan börjat märka en skillnad med Huma. "Färre möten och tider att boka, och mer som kan göras digitalt samt sparas utan att kräva utrymme."
Kim nämner även onboarding, dokumentmallar och integrationen med Fortnox som särskilt värdefullt. Tidigare hade de problem med att lagra personlig information säkert på ett lättillgängligt ställe, men det är nu mycket enklare. Förr var alla dokument lagrade i ringpärmar. Några är fortfarande det, men processen att digitalisera dessa och lagra dem säkert i Huma är i full gång.
Anställningar och onboarding går nu mer effektivt än tidigare. Det är färre steg och enklare att följa dem med ett bra onboarding-verktyg, och med digital signering går det snabbare att göra nyanställningar officiella.
Innan vi avslutar samtalet, frågar vi om det är något mer Kim vill lyfta fram med Huma nu när hon har blivit bekant med systemet. Hon svarar kort och gott: "Snabbt och enkelt!" Tack så mycket för det, Kim! Vi ser fram emot fortsättningen.
