HR Forklart: Hva er HMS-runden og hva må du gå gjennom?

Denne høsten tar mange bedrifter sin første HMS-runde siden det ble viktigere å ta den på alvor. Den 1. januar 2026 ble nemlig reglene for runden strammet inn og gebyrene ved mangler ble høyere. Her er alt du må gjennom.

Mathias Linnerud

Publisert: 25. august | Sist oppdatert: 25. august 2026

Oppsummering

HMS-runden er en gjennomgang av arbeidsforholdene i bedriften, både det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet.
Fra 1. januar 2026 ble reglene strengere og gebyrene ved mangler høyere, så det er ekstra grunn til å ta årets runde på alvor.
Leder og verneombud skal alltid delta. Har dere Arbeidsmiljøutvalg (AMU), bør relevante representanter derfra også være med.
Ikke glem hjemmekontor, ansatte som jobber alene, midlertidige og innleide, og risikoen ved ny teknologi og AI.
Alt dere finner skal dokumenteres: deltakere, hva dere gikk gjennom, avvik, tiltak med ansvarlig og frist, og dato for neste gjennomgang.

HMS-runden er nok ikke det første du tenkte på da du startet et selskap, men den er viktigere nå enn noen gang før. 1. januar 2026 ble reglene strengere og straffen for å bryte dem strengere.

Hva er HMS-runden?

HMS (Helse, miljø og sikkerhet) handler om å passe på at ansatte har det trygt og bra på jobb. HMS-runden er en gjennomgang av arbeidsforholdene i bedriften. Målet er å kartlegge risikoer og forebygge før ulykken skulle være ute.

Den skal i hovedsak ta for seg to ting: det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet.

Blogg_HMS_runden_2026_august_inpost

Det fysiske arbeidsmiljøet:

Ergonomi: møbler, skjermer, belysning
Luft og støy: luftkvalitet, temperatur og lyd
Brannvern: rømningsveier, brannslukningsutstyr og brannøvelser
Orden: ryddighet og renhet
Farlig utstyr: kjemikalier, farlige maskiner og verktøy

Blogg_HMS_runden_2026_august_inpost2

Psykososialt arbeidsmiljø

Arbeidsbelastning og kontroll: jevn arbeidsfordeling? Hvem står i fare for å bli overbelastet?
Sosiale relasjoner: konflikter, trakassering, utfrysning
Ledelse og tilbakemeldinger: forventninger, og kommunikasjon mellom ledelse og ansatte
Mestring og mening: varierte oppgaver, meningsfullt arbeid, mestring
Varsling: Vet de ansatte hvordan man varsler om kritikkverdige forhold?

Hvem tar den?

De som deltar på HMS-runden skal minimum være leder og verneombud. Om dere jobber i en bedrift som har Arbeidsmiljøutvalg (AMU) bør relevante representanter derfra også bli med.

Les om når HR møter HMS.

Ikke glem…

Noen ting er veldig enkle å glemme i HMS-runden. Hvis du har glemt det noen gang, så er du langt ifra alene. De fleste har nok gjort det. Men her er de, så nå er det ingen unnskyldning lenger.

Hjemmearbeid

Arbeidsmiljøloven gjelder også for hjemmekontor, så sjekk at de ansatte du har som sitter på hjemmekontor har forsvarlige arbeidsforhold.

Ansatte som jobber alene

Noen stillinger er kanskje mer ensomme enn andre, og da er det kanskje ekstra viktig med sosialt samvær. Sjekk at de ansatte som jobber alene ikke blir fryst ut, men at de er en del av gjengen.

Midlertidige ansatte og innleide

Sommervikarer, konsulenter og innleide jobber også hos deg. De skal derfor huskes på i HMS-runden.

Ny teknologi og AI

Nye teknologier, verktøy og leketøy er spennende. Men se til at det ikke fører til for stor belastning for dem som får i oppgave å prøve dem ut. Kartlegg risikoen ved bruk av disse også.

Det må dokumenteres

Alt du finner under HMS-runden må dokumenteres. Det er jo best å ha bevis om Arbeidstilsynet skulle banke på døra og be om det. Men du trenger ikke å gjøre det så vanskelig. En god dokumentasjon trenger bare å inneholde:

Deltakere
Hva dere gikk gjennom
Hvilke avvik eller risikoer dere avdekket
Tiltak, hvem som har ansvar og tidsfrist
Dato for neste gjennomgang

Så det er HMS-runden. Navnet høres kanskje skummelt og vanskelig ut, men det er egentlig ganske så greit.

Ofte stilte spørsmål

Trenger alle bedrifter en HMS-runde?

Ja. Plikten til systematisk HMS-arbeid gjelder alle virksomheter med ansatte, uavhengig av størrelse. Omfanget tilpasses virksomhetens størrelse og risikoprofil, men kravet til dokumentasjon og gjennomgang er det samme.

Hva er forskjellen på en HMS-runde og en vernerunde?

En vernerunde er en fysisk inspeksjon av lokaler og utstyr. HMS-runden er bredere og dekker det samlede systematiske HMS-arbeidet, inkludert psykososialt arbeidsmiljø, risikovurderinger og tiltaksoppfølging. Begge er viktige og utfyller hverandre.

Hvem skal delta?

Minimum: leder og verneombud. I bedrifter med AMU bør relevante representanter involveres. Det er ingen krav om at alle ansatte deltar, men det kan være nyttig å innhente synspunkter fra et bredt utvalg.

Hva skjer hvis vi ikke gjennomfører HMS-runden?

Arbeidstilsynet kan ilegge pålegg og overtredelsesgebyr. Fra 2026 er risikoen høyere for å ignorere HMS eller ha manglende tiltak. Utover det: ansatte som opplever dårlig arbeidsmiljø uten at noen tar tak i det, slutter — eller sykmelder seg.

Gjelder HMS-kravene for hjemmekontor?

Ja. Arbeidsmiljøloven gjelder også for hjemmearbeidsplassen. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for at ansatte har et forsvarlig hjemmekontorsted — i praksis gjennom en rutine der ansatte vurderer og rapporterer hjemmekontoret sitt.

Systematisk HMS-arbeid er ikke noe du gjør én gang og legger i skuffen. Det er en løpende forpliktelse — og fra 2026 er forventningene høyere enn de var.

Men det trenger ikke være komplisert. En god HMS-runde, godt dokumentert, med tydelige oppfølgingsplaner: det er egentlig det som kreves.