Hva er egenmelding, og hvordan fungerer det egentlig?
Kort fortalt: Du kan bruke egenmelding i inntil tre dager, maks fire ganger i året.
Egenmelding er noe alle ansatte kan bruke etter to måneder i jobben. Det er en enkel og grei måte å melde fra om sykdom uten å måtte dra til legen. Føler du deg dårlig, kan du bare gi beskjed til arbeidsgiveren om at du blir hjemme – det er det som kalles en egenmelding. Du kan også bruke egenmelding hvis du må være hjemme med et sykt barn.
Dette er en del av tillitsbasert sykefraværsoppfølging, der arbeidsgiveren stoler på at du bruker egenmelding på en ansvarlig måte. For å gjøre det riktig, er det viktig at du følger bedriftens rutiner for å melde fra om sykdom. Dette innebærer ofte å kontakte nærmeste leder eller HR-avdelingen så tidlig som mulig.
Hvor mange egenmeldinger har man i året?
Du kan bruke egenmelding opptil fire ganger i året, og hver egenmelding kan vare i maks tre dager. Det betyr at du kan ha inntil 12 egenmeldingsdager totalt i løpet av et år.
Det er viktig å merke seg at du ikke kan slå sammen disse fire periodene til én lang fraværsperiode. Når du har brukt opp alle fire egenmeldingsperiodene, må du få en sykemelding fra legen for videre fravær.
Hvor lenge varer en egenmelding?
En egenmelding varer opptil tre kalenderdager per gang. Etter det trenger du en sykemelding fra legen. Hvis du har mer enn to uker sammenhengende fravær, må du jobbe opp retten til å bruke egenmelding på nytt. Dersom du bruker mer enn fire egenmeldingsdager innenfor tolv måneder, kan arbeidsgiver ta fra deg retten til å bruke egenmelding.
Husk at egenmeldingsdager telles over helgen. Tar du egenmelding på en fredag og fortsatt er syk på mandag, må du ha en sykemelding for mandagen. Det er også smart å dokumentere egenmeldingene dine, slik at både du og arbeidsgiveren har oversikt over bruken.
Hvor lang tid må det gå mellom hver egenmeldingsperiode?
Det må gå 16 dager mellom hver gang du tar egenmelding.
Hvordan levere egenmelding?
Egenmelding kan leveres både skriftlig og muntlig. Men det er anbefalt å ha dette skriftlig i et system. Som for eksempel et HR-system, som gjør fraværsregistrering enkelt for både ansatte og ledere.
Egenmelding vs. sykemelding
Egenmelding brukes for kortvarige sykdommer og varer i maksimalt tre dager per gang. Hvis du er syk i mer enn tre dager, trenger du en sykemelding fra legen. En sykemelding er en legeerklæring som bekrefter at du er for syk til å jobbe, og den kan vare lengre enn tre dager.
Sykemelding kreves også hvis du har brukt opp dine egenmeldingsperioder eller hvis du har en mer alvorlig helsetilstand som krever medisinsk oppfølging. Arbeidsgivere forventer vanligvis at ansatte leverer sykemelding så snart som mulig etter de tre første dagene med egenmelding. Les mer om: Hva er definisjonen på sykefravær?
Nå har vi lansert en ny integrasjon for sykefravær i NAV. Les mer om det her.
Les også: HR forklart: Regler for sykefravær og sykemelding
Vanlige misforståelser om egenmelding
- Du kan ikke bruke egenmelding flere ganger på rad: Egenmelding kan ikke brukes sammenhengende i mer enn tre dager. Etter det trenger du en sykemelding.
- Egenmelding er ikke det samme som sykemelding: Egenmelding dekker kun de første tre dagene av sykefraværet ditt. For lengre fravær trenger du en sykemelding fra legen.
- Arbeidsgiver kan ha egne regler: Noen arbeidsgivere kan ha spesifikke regler om egenmelding, så det er alltid lurt å sjekke interne retningslinjer.
- Egenmelding gjelder ikke for kroniske sykdommer: Hvis du har en kronisk sykdom som medfører hyppig fravær, kan du ikke bruke egenmelding hver gang. Da kreves det en sykemelding som dokumenterer sykdommen og behovet for fravær.
- Du kan ikke ta egenmelding for en halv dag. Du må ta egenmelding for hele dagen.
Å forstå reglene for egenmelding gjør det enklere for deg å håndtere kortvarig sykdom og sikre at du får den pausen du trenger for å bli frisk. For flere detaljer og praktiske råd, kan du alltid ta en prat med HR-avdelingen din. Det er viktig å være ærlig og ansvarlig i bruken av egenmelding for å opprettholde tilliten mellom deg og arbeidsgiveren.
Egenmelding unntak for IA-bedrift
Hvis bedriften du jobber for er en IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv), kan du ha rett til å bruke egenmelding i inntil åtte dager per periode, og totalt 24 dager i løpet av et år. Dette gir ansatte i IA-bedrifter ekstra fleksibilitet. Det er viktig å kjenne til bedriftens interne regler for egenmelding, da de kan ha spesifikke retningslinjer utover det loven krever.
Kan man miste retten til egenmelding?
Ja, du kan miste retten til å ta egenmelding. Her er noen grunner til hvorfor dette kan skje:
- Misbruk: Hvis arbeidsgiver har grunn til å tro at du har misbrukt retten til egenmelding, kan de frata deg denne retten. Et eksempel på misbruk kan være gjentatt bruk av egenmelding uten å være syk.
- Manglende oppfølging: Hvis du ikke følger bedriftens prosedyrer for å melde fra om sykefravær eller hvis du ikke leverer nødvendig dokumentasjon ved sykemelding, kan arbeidsgiver velge å frata deg retten til egenmelding.
- Hyppig fravær: Hvis du har veldig hyppig fravær, kan arbeidsgiver kreve sykemelding fra lege for hver fraværsperiode.
Humas enkle fraværsregistrering
Det er store kostnader å spare på korrekt fraværsregistrering. Få full oversikt ved å la de ansatte registrere selv, mens lederne godkjenner. Jobb med et HR-system som lar alt legge seg i én og samme oversiktlige kalender, sånn at du kan se hvem som er borte, når og hvor det trengs ekstra folk!
Prøv gratis her: Fravær har vært komplisert, helt til nå.
